Как сэкономить на офисной оргтехнике

, Автор - ; [1055]
Каждая компания хочет увеличить свои доходы и уменьшить расходы, чтобы в конечном итоге получить общую прибыль. И в большом, и в малом бизнесе порой приходится экономить буквально на всем.

Содержание офиса является одной из самых затратных статей бюджета во многих компаниях. Аренда помещений в бизнес-центрах нередко обходится чуть ли не дороже, чем партия продукции, которая приносит прибыль. Приходится платить зарплату уборщице, если обслуживающий персонал не нанимает бизнес-центр, а также заботиться об оснащении офиса кондиционером, компьютерами и офисной техникой. Конечно, многим хочется сэкономить на содержании офиса.

Во многих компаниях сотрудникам предоставляют не самые современные компьютеры с недостаточным запасом оперативной памяти. Конечно, это не совсем мудрое решение: медленные компьютеры раздражают работников и мешают продуктивно работать. Даже если сотрудник использует компьютер как пишущую машинку, постоянно зависающие страницы не способствует большей продуктивности труда. Экономить на компьютерах может выйти себе дороже. То же самое касается и Интернета. Ограничивать сотрудникам траффик не только бесполезно, но и просто неэффективно.

Как сэкономить на офисной оргтехнике

Тем не менее, расходы на технику можно сократить. Существует несколько приемов, которые помогают потратить меньше денег, но при этом сохранить эффективность работы офиса. Прежде всего, рекомендуется использовать многофункциональные устройства. Принтер, сканер и копировальный аппарат в одном устройстве стоят дешевле, чем три отдельных устройства, при этом эффективность и функционал такой техники полностью соответствует современным потребностям. Существует ли еще один плюс в использовании многофункциональных устройств: это экономия места. Одно устройство занимает меньше места, чем три — не нужно специально планировать пространство офиса, чтобы понять это. А экономия пространства, в то же время, позволяет сэкономить  средства. Если техника занимает меньше места, можно снять меньшее по площади офисное помещение, а квадратные метры стоят денег — просторные офисы существенно дороже маленьких.

Многие знают фирмы, которые продают подержанные и конфискованные на таможне устройства. Они, конечно, стоят дешевле, чем новые, но никто не гарантирует того, что они будут исправны. Конечно, ремонт принтеров в спб весьма распространен, но он стоит денег, и может статься, что за пару лет на ремонт умирающего устройства придется потратить больше, чем на покупку нового с гарантией. «Скупой платит дважды», так что лучше выбирать самые выгодные предложения официальных продавцов оргтехники, чем искать полуподпольные дешевые магазины.


Поделиться в социальных сетях:


Обзор ASUS TUF Z270 MARK 1. Материнская ...
Вместе с выходом нового поколения процессоров Intel, дан старт и новым чипсетам. Место флагманского начиная с января 2017 год...
Обзор видеорегистратора ARTWAY AV-338...
Современные видеорегистраторы сделали серьезный шаг вперед и частенько мы можем наблюдать за тем, как полки магазинов пополня...
Обзор Gates of War. Новая стратегия в ре...
Начну с того, что объясню что же такое стратегия в реальном времени, а то вдруг кто-то не знает или не понимает до конца. Ког...
Предварительный обзор HTC U Ultra. Спаса...
Если вы хоть немного следите за миром высоких технологий и мобильный рынок не является для вас чем-то далеким и неизведанным,...
Обзор Artplays AN-201. Геймпад для Andro...
Производительность современных смартфонов за последние пару лет заметно шагнула вперед. Модели среднего и флагманского сегмен...
Рецензия: Невеста — отечественный хоррор...
Отечественное жанровое кино в последнее время переживает период бурного развития: на этот раз мы рассмотрим новую картину наш...
Обзор Buro VR-368. Недорогие и удобные V...
VR-технологии стали трендом в 2016 году, проводились конференции, представили большой выбор устройств для просмотра, худо-бед...
Обзор Sword of Chaos. Сражения нас на ст...
В последнее время стали набирать популярность игры вроде Sword of Chaos, которые позволяют игроку получить доступ к большому ...
Предварительный обзор Samsung All-In-One...
Компания Samsung достаточно давно ничего не показывала на рынке настольных компьютеров, так что пользователи уже и забыли, чт...
Обзор Micromax Q4202. Недорогой 5-дюймов...
Недорогой сегмент продолжает удивлять, текущая реальность такова, что даже при ограниченном бюджете можно приобрести 5-дюймов...
Обзор Xiaomi Mi Bluetooth headset. Недор...
Xiaomi один из редких производителей, который успешно о себе заявляет практически во всех областях электроники. Аксессуары по...
Обзор Orico CTU3 Series. Недорогой, стил...
Сегодня мы бы хотели представить вашему вниманию ultra mini USB 3.0 Card Reader - Orico CTU3 Series. Устройство позволяет зна...


МегаОбзор
МегаОбзор

2006-2016 © MegaObzor