Как сэкономить на офисной оргтехнике

, Автор - ; [1034]
Каждая компания хочет увеличить свои доходы и уменьшить расходы, чтобы в конечном итоге получить общую прибыль. И в большом, и в малом бизнесе порой приходится экономить буквально на всем.

Содержание офиса является одной из самых затратных статей бюджета во многих компаниях. Аренда помещений в бизнес-центрах нередко обходится чуть ли не дороже, чем партия продукции, которая приносит прибыль. Приходится платить зарплату уборщице, если обслуживающий персонал не нанимает бизнес-центр, а также заботиться об оснащении офиса кондиционером, компьютерами и офисной техникой. Конечно, многим хочется сэкономить на содержании офиса.

Во многих компаниях сотрудникам предоставляют не самые современные компьютеры с недостаточным запасом оперативной памяти. Конечно, это не совсем мудрое решение: медленные компьютеры раздражают работников и мешают продуктивно работать. Даже если сотрудник использует компьютер как пишущую машинку, постоянно зависающие страницы не способствует большей продуктивности труда. Экономить на компьютерах может выйти себе дороже. То же самое касается и Интернета. Ограничивать сотрудникам траффик не только бесполезно, но и просто неэффективно.

Как сэкономить на офисной оргтехнике

Тем не менее, расходы на технику можно сократить. Существует несколько приемов, которые помогают потратить меньше денег, но при этом сохранить эффективность работы офиса. Прежде всего, рекомендуется использовать многофункциональные устройства. Принтер, сканер и копировальный аппарат в одном устройстве стоят дешевле, чем три отдельных устройства, при этом эффективность и функционал такой техники полностью соответствует современным потребностям. Существует ли еще один плюс в использовании многофункциональных устройств: это экономия места. Одно устройство занимает меньше места, чем три — не нужно специально планировать пространство офиса, чтобы понять это. А экономия пространства, в то же время, позволяет сэкономить  средства. Если техника занимает меньше места, можно снять меньшее по площади офисное помещение, а квадратные метры стоят денег — просторные офисы существенно дороже маленьких.

Многие знают фирмы, которые продают подержанные и конфискованные на таможне устройства. Они, конечно, стоят дешевле, чем новые, но никто не гарантирует того, что они будут исправны. Конечно, ремонт принтеров в спб весьма распространен, но он стоит денег, и может статься, что за пару лет на ремонт умирающего устройства придется потратить больше, чем на покупку нового с гарантией. «Скупой платит дважды», так что лучше выбирать самые выгодные предложения официальных продавцов оргтехники, чем искать полуподпольные дешевые магазины.


Поделиться в социальных сетях:


Предварительный обзор Meizu M3X. Смартфо...
Компания Meizu не перестает удивлять нас своими новыми мобильными телефонами. Только недавно был показан флагман, как компани...
Обзор Cactus CS-PBAS120-2600 - бюджетный...
Сегодня мы бы хотели представить вашему вниманию бюджетный Powerbank Cactus CS-PBAS120-2600, позволяющее быстро подзарядить с...
NAIM и Neat представили премиальное музы...
На днях, в Резиденции посла Великобритании, компании Naim UNITI и Neat, известные своим аудиофильским оборудованием представи...
HP представила безкартриджные струйные п...
Эра струйных принтеров постепенно уходит в небытие, уступая дорогу лазерным коллегам. Тем же, кто не может отказаться от цвет...
Обзор Chef's Quest. Поехали готовить!...
Иногда возникает желание поиграть во что-то простое, легкое и не агрессивное. Да, сегодня очень мало игр на мобильные телефон...
Предварительный обзор Cool1C. Новинка от...
В августе этого года компании LeEco и Coolpad показали первую свою совместную работу - смартфон Cool1. Он оказался вполне усп...
Обзор ASRock H110M-ITX/ac. Оптимальная м...
С момента появления процессоров поколения Intel Skylake-S прошло уже больше года. За это время мы познакомили вас с наиболее ...
Обзор Archery King. Реальная стрельба из...
Очень редко спортивные симуляторы для мобильного телефона или планшета получаются добротными - это факт. Только посмотрите на...
Предварительный обзор HTC Desire 650. Ре...
Компания HTC опровергла тот слух, что она продает свое мобильное подразделение и выпустила смартфон под названием HTC Desire ...
Обзор Dunobil Ratione. Комбо видеорегист...
В текущих реалиях российских дорог выходить на дорогу без видеорегистратора рискованно и опрометчиво. Еще одним незаменимым п...
Крис Пратт в Москве...
Звезда «Стражей Галактики» Крис Пратт (Chris Pratt) в это воскресенье посетил Москву рамках промо-компании фильма «Пассажиры...
Обзор Sketches Pro. Рисовать стало прият...
Приложений для рисования на мобильном телефоне достаточно много, это факт, но далеко не все эти приложения стоят вашего внима...


МегаОбзор
МегаОбзор

2006-2016 © MegaObzor