Как выгоднее работать с курьером: в штате или по договору

Если вам необходимо осуществить быструю доставку документов, то курьерские услуги здесь просто незаменимы. Во-первых, они распространяются на любые расстояния, и в другой город, и в соседний дом.

Во-вторых, это ответственные и квалифицированные служащие, целиком и полностью отвечающие за доставку документов к адресату.
В-третьих, с ними всегда можно оговорить какие-то особые условия, например, если необходима курьерская доставка на большие расстояния, или груз нестандартный. В общем, среди современных служб курьерской доставки не трудно выбрать подходящую.

А как быть, если доставка документов сопровождает вашу работу постоянно. Выхода два: завести курьера в штате своей компании или обратиться к постоянному сотрудничеству с одной курьерской службой. Преимущества и недостатки есть в обоих случаях. Собственный курьер, что называется, всегда под рукой. Его можно отправить с любым поручением. Однако, собственные сотрудники иногда уходят в отпуска или на больничный. А если курьер уволился в горячее время, то поиск нового может доставить множество проблем и задержать всю работу. Кроме того, курьеру в штате нужно платить оклад или хотя бы проценты, а также компенсировать расходы на дорогу, мобильную связь, а порой и организовывать полноценное рабочее место, чтобы он мог вести клиентскую базу данных, составлять отчеты и т.п. Так что хлопот тут немало.

Сотрудничество со сторонней курьерской доставкой означает, что курьер в вашем распоряжении будет всегда, они легко подменяют друг друга в случае болезни или увольнения. Такому курьеру не потребуется рабочий стол у вас в офисе, но он сможет также работать с клиентской базой и предоставлять отчеты. Сотрудничество с курьерскими службами доставки документов и прочих грузов строится обычно на договорной основе. В договоре указываются условия оплаты, регламент взаимодействия и прочие моменты, упорядочивающие совместную работу.

Минус в таком сотрудничестве, пожалуй, единственный – его стоимость. Если доставка документов для компании редкое явление, то с ней могут справиться и сотрудники собственными силами, без расходов на курьера. Кроме того, если документы не требуют срочной доставки, можно обойтись и заказным письмом. Однако, специализированная курьерская доставка, как собственный отдел или аутсорсинговое обслуживание, незаменима для больших компаний и интернет магазинов.