Преимущества процессного подхода к управлению очевидны: повышается прозрачность деятельности предприятия, строится чёткая функциональная ответственность, устраняется двойная подчинённость, повышается общая привлекательность предприятия для инвестора. Именно поэтому всё большую распространённость получают специализированные программные продукты, призванные максимально облегчить и автоматизировать процедуру описания бизнес процессов.
На сегодняшний день на рынке систем управления бизнес процессами организации существует около десятка различных систем, позволяющих описать бизнес процессы организации, однако большинство из них либо не имели русского интерфейса и были не адаптированы для рынка стран бывшего СНГ, либо имели низкую функциональность, либо их стоимость отпугивала потенциальных покупателей. Так было до того времени, как появилась новая доступная система Fox Manager, имеющая русскоязычный интерфейс и привлекательную стоимость. Очевидным преимуществом данного программного продукта помимо цены является тот факт, что программа объединяет в себе функциональность по анализу и оптимизации организационной структуры, построению бизнес процессов, формированию системы документооборота и ведению списка поставщиков и подрядчиков организации.
Программный продукт Fox Manager позволяет не только построить и проанализировать процессную модель управления, но и автоматически сгенерировать должностные инструкции, положения о подразделении и регламенты процессов. Генерация данных документов может быть настроена пользователем вручную, а получаемые отчёты полностью соответствуют требованиям стандарта ISO 9001.