Как сэкономить на офисной оргтехнике

2011-09-29, Автор - Ленар Хайруллин; [1291]
Каждая компания хочет увеличить свои доходы и уменьшить расходы, чтобы в конечном итоге получить общую прибыль. И в большом, и в малом бизнесе порой приходится экономить буквально на всем.

Содержание офиса является одной из самых затратных статей бюджета во многих компаниях. Аренда помещений в бизнес-центрах нередко обходится чуть ли не дороже, чем партия продукции, которая приносит прибыль. Приходится платить зарплату уборщице, если обслуживающий персонал не нанимает бизнес-центр, а также заботиться об оснащении офиса кондиционером, компьютерами и офисной техникой. Конечно, многим хочется сэкономить на содержании офиса.

Во многих компаниях сотрудникам предоставляют не самые современные компьютеры с недостаточным запасом оперативной памяти. Конечно, это не совсем мудрое решение: медленные компьютеры раздражают работников и мешают продуктивно работать. Даже если сотрудник использует компьютер как пишущую машинку, постоянно зависающие страницы не способствует большей продуктивности труда. Экономить на компьютерах может выйти себе дороже. То же самое касается и Интернета. Ограничивать сотрудникам траффик не только бесполезно, но и просто неэффективно.

Как сэкономить на офисной оргтехнике

Тем не менее, расходы на технику можно сократить. Существует несколько приемов, которые помогают потратить меньше денег, но при этом сохранить эффективность работы офиса. Прежде всего, рекомендуется использовать многофункциональные устройства. Принтер, сканер и копировальный аппарат в одном устройстве стоят дешевле, чем три отдельных устройства, при этом эффективность и функционал такой техники полностью соответствует современным потребностям. Существует ли еще один плюс в использовании многофункциональных устройств: это экономия места. Одно устройство занимает меньше места, чем три — не нужно специально планировать пространство офиса, чтобы понять это. А экономия пространства, в то же время, позволяет сэкономить средства. Если техника занимает меньше места, можно снять меньшее по площади офисное помещение, а квадратные метры стоят денег — просторные офисы существенно дороже маленьких.

Многие знают фирмы, которые продают подержанные и конфискованные на таможне устройства. Они, конечно, стоят дешевле, чем новые, но никто не гарантирует того, что они будут исправны. Конечно, ремонт принтеров в спб весьма распространен, но он стоит денег, и может статься, что за пару лет на ремонт умирающего устройства придется потратить больше, чем на покупку нового с гарантией. «Скупой платит дважды», так что лучше выбирать самые выгодные предложения официальных продавцов оргтехники, чем искать полуподпольные дешевые магазины.


Комментарии:
Последние комментарии на сайте:
Поделиться в социальных сетях:


Предварительный обзор Mixcder MS301. Отл...
Предварительный обзор Mixcder MS301. ОтлВ последнее время многие разработчики музыкальной продукции стараются избавиться от проводов. Не все, кон...
Предварительный обзор PNY PrevailPRO P40...
Предварительный обзор PNY PrevailPRO P40Анонс ноутбука PNY PrevailPRO P4000 не стал большой неожиданностью для рынка по той простой причине, что ...
Обзор Cablexpert CC-USB2-AMLM2-1M. Недор...
Обзор Cablexpert CC-USB2-AMLM2-1M. НедорВступление Начну с того, что если вы пользуетесь любой техникой Apple, за исключением ноутбуков...
Обзор BingHan Garden. Шикарная "три-в-ря...
Обзор BingHan Garden. Шикарная Казуальные игры - дело весьма рискованное. Дело в том, что когда создаешь игру такого уровня, то нужно ли...
Предварительный обзор Smartisan Nut Pro ...
Предварительный обзор Smartisan Nut Pro Иногда малоизвестные компании показывают решения, которые явно заслуживают внимания пользователей. Наприм...
Обзор Sleep Cycle. Настраиваем свой сон...
Обзор Sleep Cycle. Настраиваем свой сонСон - весьма важная составляющая нашей жизни и от качества и продолжительности вашего сна будет зависеть ...
Предварительный обзор Panasonic Lumix DC...
Предварительный обзор Panasonic Lumix DCРелиз камеры Panasonic Lumix DC-G9 получил далеко не таким веселым, как ожидали разработчики, мне так каж...
Обзор Star Wars: Battlefront II. Во всей...
Обзор Star Wars: Battlefront II. Во всейВступление Мне очень трудно оценивать игру объективно, так как я большой фанат «Звездных войн» ...
Предварительный обзор Nokia Steel. Обнов...
Предварительный обзор Nokia Steel. ОбновНикогда бы не подумал, что в сети серьезно будут обсуждать новые умные часы компании Nokia. Однако, совре...
Обзор Destiny 2. Заявка на "Шутер года"...
Обзор Destiny 2. Заявка на Вступление Первая часть игры Destiny игрокам понравилась, но было ощущение, что некоторые момен...
Предварительный обзор Razer Tartarus V2....
Предварительный обзор Razer Tartarus V2.Стоит сразу отметить, что Razer Tartarus V2 - девайс далеко не для всех и не каждый покупатель из числа г...
Обзор Афиша-Еда. Готовим вкусно...
Обзор Афиша-Еда. Готовим вкусноСтоит сразу отметить, что приложение будет интересно далеко не всем - если вы не готовите вообще и это де...
МегаОбзор
МегаОбзор
MegaObzor в социальных сетях:
Яндекс.Метрика
2006-2017 © MegaObzor