Как сэкономить на офисной оргтехнике

2011-09-29, Автор - Ленар Хайруллин; [1344]
Каждая компания хочет увеличить свои доходы и уменьшить расходы, чтобы в конечном итоге получить общую прибыль. И в большом, и в малом бизнесе порой приходится экономить буквально на всем.

Содержание офиса является одной из самых затратных статей бюджета во многих компаниях. Аренда помещений в бизнес-центрах нередко обходится чуть ли не дороже, чем партия продукции, которая приносит прибыль. Приходится платить зарплату уборщице, если обслуживающий персонал не нанимает бизнес-центр, а также заботиться об оснащении офиса кондиционером, компьютерами и офисной техникой. Конечно, многим хочется сэкономить на содержании офиса.

Во многих компаниях сотрудникам предоставляют не самые современные компьютеры с недостаточным запасом оперативной памяти. Конечно, это не совсем мудрое решение: медленные компьютеры раздражают работников и мешают продуктивно работать. Даже если сотрудник использует компьютер как пишущую машинку, постоянно зависающие страницы не способствует большей продуктивности труда. Экономить на компьютерах может выйти себе дороже. То же самое касается и Интернета. Ограничивать сотрудникам траффик не только бесполезно, но и просто неэффективно.

Как сэкономить на офисной оргтехнике

Тем не менее, расходы на технику можно сократить. Существует несколько приемов, которые помогают потратить меньше денег, но при этом сохранить эффективность работы офиса. Прежде всего, рекомендуется использовать многофункциональные устройства. Принтер, сканер и копировальный аппарат в одном устройстве стоят дешевле, чем три отдельных устройства, при этом эффективность и функционал такой техники полностью соответствует современным потребностям. Существует ли еще один плюс в использовании многофункциональных устройств: это экономия места. Одно устройство занимает меньше места, чем три — не нужно специально планировать пространство офиса, чтобы понять это. А экономия пространства, в то же время, позволяет сэкономить средства. Если техника занимает меньше места, можно снять меньшее по площади офисное помещение, а квадратные метры стоят денег — просторные офисы существенно дороже маленьких.

Многие знают фирмы, которые продают подержанные и конфискованные на таможне устройства. Они, конечно, стоят дешевле, чем новые, но никто не гарантирует того, что они будут исправны. Конечно, ремонт принтеров в спб весьма распространен, но он стоит денег, и может статься, что за пару лет на ремонт умирающего устройства придется потратить больше, чем на покупку нового с гарантией. «Скупой платит дважды», так что лучше выбирать самые выгодные предложения официальных продавцов оргтехники, чем искать полуподпольные дешевые магазины.


Комментарии:
Последние комментарии на сайте:
Поделиться в социальных сетях:


Предварительный обзор Dell Alienware AW3...
Предварительный обзор Dell Alienware AW3Когда впервые видишь монитор Alienware AW3418HW на фотографиях или вживую, то первая мысль в голове лишь ...
Обзор DQ Heroes. Игра на длительное врем...
Обзор DQ Heroes. Игра на длительное времНесмотря на развитость мобильных игр и большие возможности любого современного смартфона, разработчики иг...
Предварительный обзор Cooler Master Mast...
Предварительный обзор Cooler Master MastКомпьютерный корпус - достаточно важная составляющая вашего настольного ПК, хотя многие и пренебрегают им...
Обзор Elmedia Player. Красиво и удобно...
Обзор Elmedia Player. Красиво и удобноПлееры для просмотра фильмов и сериалов на компьютере в последнее время утратили свою популярность, плюс ...
Предварительный обзор Cooler Master COSM...
Предварительный обзор Cooler Master COSMКомпьютерный корпус является лишь каркасом для сборки компьютера в определенном диапазоне бюджета - если ...
Обзор Psebay. Красивые гонки...
Обзор Psebay. Красивые гонкиВ большинстве случаем я говорю о том, что мобильные игры совершенно не обязаны быть красивыми - вы вполне...
Обзор RIVA case 8460 Black. Ультимейт ре...
Обзор RIVA case 8460 Black. Ультимейт реВступление На протяжении своего дня я активно использую массу разных устройств, которые должны ...
Обзор ORICO QSE-5U-EU-BK. Умное зарядное...
Обзор ORICO QSE-5U-EU-BK. Умное зарядноеПрактически у каждого человека в пользовании есть сразу несколько мобильных устройств, которые частенько ...
Предварительный обзор Samsung Notebook 7...
Предварительный обзор Samsung Notebook 7На протяжении достаточно длительного времени компания Samsung проигрывает на рынке ноутбуков - релизов ма...
Предварительный обзор Dell 2018 XPS 13. ...
Предварительный обзор Dell 2018 XPS 13. Рынок ультрабуков переживает заметный спад - производители не могут конкурировать с Apple в сегменте бизн...
Обзор Escape Machines. Головоломка для х...
Обзор Escape Machines. Головоломка для хНесмотря на достаточно высокую популярность жанра головоломок, делать действительно крутые игры в этом жа...
Предварительный обзор Nokia 6 2018. Ново...
Предварительный обзор Nokia 6 2018. НовоНесмотря на то, что компания Nokia показала себя на старте достаточно хорошо, некоторые продукты компании...
МегаОбзор
МегаОбзор
MegaObzor в социальных сетях:
Яндекс.Метрика
2006-2018 © MegaObzor