Офисные перемены: выбор новой офисной мебели

Ни для кого не секрет, что рано или поздно перед любым владельцем, хозяином или руководителем офиса встает вопрос о покупке новой мебели. И дело это отнюдь не пустяшное.

В первую очередь, грамотная меблировка офиса - эффективнейшая реклама успешной деятельности компании, во-вторых, - обеспечение комфортности пребывания на работе персонала, что неизменно приводит к повышению производительности его труда.
Основных правил оформления офисного пространства немного. Но их стоит знать наперед – до того как купитемебель для офиса.

Отталкиваться следует, как ни странно, от штатного расписания компании, то есть от числа ее работников и от специфики их деятельности. Ведь кто лучше вас может знать, что нужнее сотрудникам вашего офиса – просторные рабочие столы или куча «прибамбасов» для компьютерной техники, изолированные рабочие места или же максимально мобильные элементы мебели – столы, стулья, тумбочки на колесиках?

Определившись с «функционалом», попытаемся разбить имеющееся пространство на рабочие зоны. Этим лучше заниматься при помощи карандаша, линейки и точного плана помещения. Поверьте, так гораздо легче распланировать, куда что поставить и чем какой уголок оборудовать. Высчитав, сколько необходимо и сколько реально поместится рабочих столов, тумбочек, стеллажей, шкафов, начинаем подбирать мебель.
СОВЕТ: занимаясь «зонированием», размещайте сотрудников так, чтобы за спинами у них была стена, а не «гуляло» свободное пространство. Округлый стол посредине – это вариант для «переговорных» и конференц-залов.

Вся мебель для персонала должна быть в одном стиле, заказываться в одной фирме и представлять одну «серию». Так вы «убиваете несколько зайцев»: одинаковая мебель у всех членов коллектива (руководитель составляет исключение) приводит к созданию дружелюбного товарищеского микроклимата в организации; обеспечивает возможность перестановок мебели в случае необходимости.
Выбирая модельный ряд мебели, предпочтите тот, в который входит максимальное количество «модулей»: рабочих столов разных размеров, «приставок» к ним, столиков и тумб под оргтехнику, открытых и закрытых шкафов, угловых элементов… Это поможет сделать облик офиса стильным и интересным, позволит учесть все нюансы деятельности фирмы, а также подарит возможность купить отдельные элементы позже.

Уровень качества офисной мебели обязан быть высоким. Она покупается надолго, и эксплуатироваться будет куда менее бережно, нежели домашняя. Вдобавок ее респектабельность – еще пять баллов к вашему имиджу.
Низкое качество всегда выдадут следующие факторы:

• шероховатость обработки краев;
• качество поверхности;
• неаккуратность соединения деталей;
• изначально барахлящая фурнитура;
• слишком низкая цена.

Размышляете над цветом мебели? Неплохо, если ее цвет будет каким-то образом сочетаться с основным цветом символики фирмы; если это невозможно - остановитесь на теплых нетемных нейтральных тонах.
Учтите: светлая мебель успокаивает глаз, визуально не загромождает пространство, а будучи нейтральной, не вызывает ни у кого отторжения.

Психологи советуют предоставлять каждому работнику в распоряжение необходимое количество «систем хранения» (шкафов, стеллажей, тумбочек и т.д.): это поможет лучше организовать рабочий процесс и не испытывать стресса от неразберихи на рабочем столе. Психологи же советуют выбирать закругленные формы столешниц, дабы обеспечивать чувство психологической защищенности.

Эргономичность офисной мебели – не последний фактор. Ведь сотрудник не должен чувствовать себя разбитым к концу рабочего дня. А потому обратите внимание на:

• правильную высоту стола и тумбочек;
• легкость выдвижения ящиков;
• удобное кресло на бесшумных колесиках с регулировкой высоты и наклона спинки;
• специальный приставной стол для клиента;
• офисные диваныи другие элементы.

Вот и все азы. А относясь к выбору офисной мебели с душой и знанием, вы непременно получите множество «бонусов». Ведь грамотно обставленный офис – залог и ключ к вашему успеху, и первый шаг к созданию самой дружной корпорации в мире!