Как подготовиться к обновлению офиса?

Косметические ремонты офисов – не редкость, так как необходимо помещение поддерживать на самом высоком уровне, постоянно обновляя интерьер. Но работу офиса невозможно прекратить на время, поэтому нужно позаботиться об организации деятельности в условиях ремонта. Чаще всего такие ремонты принято проводить в выходные дни, когда сотрудников фирмы нет на рабочих местах. Двух дней бывает достаточно, чтобы выполнить необходимые работы.
Но прежде чем состоятся эти работы, сотрудники могут подготовить свои рабочие места таким образом, чтобы во время ремонта ничто не было нарушено. Если за время выходного дня не удалось выполнить все работы, то сотрудникам необходимо выделить одну трудовую зону, свободную от деятельности рабочих - ремонтников.

Покрасочные работы недопустимо вести в процессе активной работы офиса, а вот отделочные закончить можно. Главное, чтобы в зону видимости посетителей, клиентов не попадали ремонтные работы. Итак, организация трудовой деятельности во время ремонта:

• сбор документации в папки, под номерами
• демонтаж ненужных декоративных элементов
• освобождения помещения от мебели
• размещение столов сотрудников в новой зоне деятельности
• начинать ремонт лучше во время отпусков или во время спада деятельности

Обновления офиса пройдет безболезненно, если заранее определиться с планом работ и не увеличивать их в процессе выполнения задач. Иначе есть вероятность, что такой ремонт затянется. А это плохо скажется на деятельности сотрудников, которые будут вынуждены работать в непривычных, некомфортных условиях.

К тому же работа с документами зачастую осложняется тем, что они находятся не на своих привычных местах. После ремонта их необходимо снова распределить на полки, в шкафные секции или тумбы.

Заказ новой многофункциональной мебели

Для организации продуктивной деятельности, офисная мебель, используемая в процессе работы, должна быть многофункциональна и удобна. Важно, чтобы сотрудник, который пользуется часто документацией, не ходил за ней через весь офис, а имел возможность дотянуться до нужного документа рукой. Для этого приобретаются специальные навесные конструкции, которые прекрасно монтируются к офисным перегородкам.

Оптимизация рабочего места стала возможной с использованием новых мебельных конструкций. Встроенные шкафы, тумбы, позволили укомплектовать рабочее место персонала всем необходимым для работы и освободить полезную площадь стола.

Для документов длительного хранения необходимо выделить отдельное место и шкаф. Так как использование таких документов не будет регулярным, можно определить место хранения так, чтобы оно было удобным для всех сотрудников.

Работа над декорированием

После того, как будут выполнена основная часть ремонтных работ, расставлена закупленная мебель, можно подумать над декорированием офиса. Так как большинство офисов оформляется строго и лаконично, для их украшения можно использовать негромоздкие дизайнерские декоры.

Особенно приветствуется некоторое оживление дизайна в зоне приёма посетителей. Это место, где клиенты компании первый раз общаются с персоналом, получая консультации, необходимую информацию. Поэтому важно, чтобы положительный настрой, полученный в зоне ожидания, переносился и на остальную деятельность. Что включается в себя работа над декорированием офиса:

1. наполнения офисного пространства оригинальными композициями
2. использование дизайнерских находок
3. фитодизайн, озеленение
4. оригинальные источники освещения

Работая над созданием индивидуального стиля офисных зон, очень важно помнить о сочетаемости стиля с основной направленностью деятельности организации. Только в условиях органичного оформления, возможно создание неповторимого, оригинального офисного стиля.