Как правильно выбрать лучший МФУ для офиса?

, Автор - ; [7804]
Как известно, на сегодняшний день, на рынке современной офисной техники представлено самое разнообразное число различных устройств копировальной техники. Иногда не совсем просто разобраться в ней без определенных знаний или без помощи опытных специалистов. Много производителей выпускают широкий спектр моделей – копиры, принтеры, сканеры и универсальные многофункциональные устройства (МФУ).

Как правило, многофункциональные устройства (МФУ) делятся на две группы: для домашнего использования, и для офиса. Во-первых, домашний МФУ должен печатать качественно. Домашний МФУ не получает больших нагрузок и объемов работ. Немаловажным фактором является цена картриджей, которых в устройстве два: черно-белый картридж и цветной. Рассмотрим необходимость покупки МФУ для офиса.

В чем же преимущества МФУ? И так, повседневная работа в офисе часто требует выполнения различных операций со многими документами. Подумайте, сколько действий нужно выполнить с документами перед тем, как отправлять их по факсу? Это ж сначала нужно отсканировать, отредактировать, распечатать и только тогда отослать адресату. Сократить весь этот процесс вам помогут МФУ – многофункциональные устройства.  

МФУ сочетают в себе возможности принтеров, сканеров, копиров, факсов и даже по e-mail. Все эти функции выполнит современный лучший мфу очень быстро и качественно. Перед тем, как приобрести МФУ, необходимо быть в полной уверенности, что вы сделали правильный выбор. Как правило, правильный выбор любого МФУ основывается на определенной четкой постановке задач. Давайте рассмотрим основные критерии правильного выбора МФУ.

Сначала нам необходимо узнать, какое максимальное количество копий создается с помощью МФУ в течение месяца. Для того, чтобы рассчитать объем копирования, нужно знать сколько бумаги месяц уходит на внутренний документооборот вашей компании или предприятия и умножить это данное число на два. Многие вам с уверенностью скажут, что во время использования МФУ, как правило, потребность в копировании увеличивается. Следовательно, вероятность частого тех. обслуживания увеличится также. Поэтому, лучше всего покупать МФУ, у которого объем копирования как минимум на половину больше ваших постоянных потребностей.  

Немало важной является и скорость копирования/печати вашего МФУ. Как правило, скорость копирования/печати измеряется в страницах формата А4 в минуту (стр./мин). Благодаря высокой скорости копирования документов, вы сможете выполнять большие объемы работы. Необходимо отметить, что производители указывают скорость черно-белого копирования/печати для вполне определенных и сравнительно невысоких показателей заполнения страницы. Современные цветные мфу отлично справляются с поставленными перед ними объемами печати/копирования.

Следующим преимущество МФУ является то, что современное МФУ можно без проблем подключить к сети Интернет или корпоративной сети. Согласитесь, наличие такой функции позволяет значительно сэкономить, ведь вам не надо будет покупать МФУ отдельно в каждый кабинет. Еще одна важная функция МФУ для офиса – это наличие факса. Например, когда принтер занят, факс будет сохранен в памяти МФУ.  

Позже, когда принтер закончит печатать документы, он распечатает факс. Как правило, в определенное время копировальная техника требует проведения сервисного обслуживания офисной техники. Надежность работы копировально-множительной техники неотъемлемо связана со своевременным обслуживанием профессионалами. Следует сказать, что модели известных фирм-производителей должны обслуживаться квалифицированными специалистами, которые в случае замены какой-либо детали, не поставят на ее место дешевую подделку.

Также следует напомнить, что выбирать МФУ необходимо внимательно, особое внимания обращать на формат необходимого МФУ. Как правило, большинство обрабатываемых документов имеют формат А4. В это время, форматы МФУ могут быть абсолютно разными. Если вы редко работаете с документами формата, например А3, вам не стоит покупать МФУ, которые поддерживают работу с таким форматов документов.  


Поделиться в социальных сетях:


Intel представила своего вице-президента...
Intel представила своего вице-президента в РоссииНа официальный пресс-конференции, прошедшей 16 марта в единственном гаджет-кафе «Gadget Studio», корпорация Intel представила...
Обзор Realm Defense. Давно не было TD...
Обзор Realm Defense. Давно не было TDПримерно года два назад индустрия мобильных игр переживала настоящим бум игр в жанре Защита Башни. Дело в том, что игроки не ...
Предварительный обзор Lenovo K5 Note. Ин...
Предварительный обзор Lenovo K5 Note. Интересное решениеПоявилась информация о том, что смартфон Lenovo K5 Note планируют продавать уже с 12 марта, это будут первые партии и на моме...
FireEye – принципиально новое средство з...
FireEye – принципиально новое средство защиты от вирусов приходит в РоссиюТрадиционные методы защиты на основе сигнатур, такие как межсетевые экраны, системы предотвращения вторжений, антивирусные пр...
Обзор TrendVision TV-103 GPS. Видеорегис...
Обзор TrendVision TV-103 GPS. Видеорегистратор зеркалоВидеорегистартор, выполненный в форм-факторе салонного зеркала один из самых удобных и функциональных вариантов из доступных ...
Пресс-конференция от МТС по итогам работ...
Пресс-конференция от МТС по итогам работы в 2016 году Важно отметить, что в пятницу, 17 марта 2017 года, прошла мини пресс-конференция с директором одного из самых популярных ...
Обзор EZVIZ C2W. Видеонаблюдение с удале...
Обзор EZVIZ C2W. Видеонаблюдение с удаленным доступомВ августе 2016 года во время детального тестирования EZVIZ C3C мы среди прочего говорили о возможности масштабирования видеон...
Обзор LoveYoyToBits. Игра вас растрогает...
Обзор LoveYoyToBits. Игра вас растрогаетИгра LoveYoyToBits в корне отличается от того, что вы привыкли видеть на своем смартфоне. Обычно мы во что играем? В стратеги...
Предварительный обзор Doogee Shoot 2. Дв...
Предварительный обзор Doogee Shoot 2. Две камеры - мастхэвОфициально представлен смартфон Doogee Shoot 2, который отлично подойдет тем пользователям, которые не хотят тратить много де...
Обзор PNY The DiscoVRy Headset (VRH-DIS-...
Обзор PNY The DiscoVRy Headset (VRH-DIS-01-KK-RB). Шлем VR с удобным креплениемVR-шлемы были одним из главных трендов в прошлом году в сфере IT. Проводились специализированные выставки, к созданию контент...
Обзор Fly FS514 Cirrus 8. Симпатичный и ...
Обзор Fly FS514 Cirrus 8. Симпатичный и недорогой смартфонСмартфоны Fly хорошо известны российским пользователям, на сегодняшний день они располагают внушительным арсеналом моделей и ...
Обзор Realpolitiks. Политика в игровом р...
Обзор Realpolitiks. Политика в игровом режимеВ большинстве случаев игры про политику или экономику делают достаточно казуальными, так как создать что-то действительно кру...
Тесты
Превью
В центре кадра
Рецензии
Презентации
Бренды
Тэги
О проекте

МегаОбзор
МегаОбзор

2006-2017 © MegaObzor