Как правильно выбрать лучший МФУ для офиса?

2011-05-18, Автор - Hardmind; [9335]
Как известно, на сегодняшний день, на рынке современной офисной техники представлено самое разнообразное число различных устройств копировальной техники. Иногда не совсем просто разобраться в ней без определенных знаний или без помощи опытных специалистов. Много производителей выпускают широкий спектр моделей – копиры, принтеры, сканеры и универсальные многофункциональные устройства (МФУ).

Как правило, многофункциональные устройства (МФУ) делятся на две группы: для домашнего использования, и для офиса. Во-первых, домашний МФУ должен печатать качественно. Домашний МФУ не получает больших нагрузок и объемов работ. Немаловажным фактором является цена картриджей, которых в устройстве два: черно-белый картридж и цветной. Рассмотрим необходимость покупки МФУ для офиса.

В чем же преимущества МФУ? И так, повседневная работа в офисе часто требует выполнения различных операций со многими документами. Подумайте, сколько действий нужно выполнить с документами перед тем, как отправлять их по факсу? Это ж сначала нужно отсканировать, отредактировать, распечатать и только тогда отослать адресату. Сократить весь этот процесс вам помогут МФУ – многофункциональные устройства.

МФУ сочетают в себе возможности принтеров, сканеров, копиров, факсов и даже по e-mail. Все эти функции выполнит современный лучший мфу очень быстро и качественно. Перед тем, как приобрести МФУ, необходимо быть в полной уверенности, что вы сделали правильный выбор. Как правило, правильный выбор любого МФУ основывается на определенной четкой постановке задач. Давайте рассмотрим основные критерии правильного выбора МФУ.

Сначала нам необходимо узнать, какое максимальное количество копий создается с помощью МФУ в течение месяца. Для того, чтобы рассчитать объем копирования, нужно знать сколько бумаги месяц уходит на внутренний документооборот вашей компании или предприятия и умножить это данное число на два. Многие вам с уверенностью скажут, что во время использования МФУ, как правило, потребность в копировании увеличивается. Следовательно, вероятность частого тех. обслуживания увеличится также. Поэтому, лучше всего покупать МФУ, у которого объем копирования как минимум на половину больше ваших постоянных потребностей.

Немало важной является и скорость копирования/печати вашего МФУ. Как правило, скорость копирования/печати измеряется в страницах формата А4 в минуту (стр./мин). Благодаря высокой скорости копирования документов, вы сможете выполнять большие объемы работы. Необходимо отметить, что производители указывают скорость черно-белого копирования/печати для вполне определенных и сравнительно невысоких показателей заполнения страницы. Современные цветные мфу отлично справляются с поставленными перед ними объемами печати/копирования.

Следующим преимущество МФУ является то, что современное МФУ можно без проблем подключить к сети Интернет или корпоративной сети. Согласитесь, наличие такой функции позволяет значительно сэкономить, ведь вам не надо будет покупать МФУ отдельно в каждый кабинет. Еще одна важная функция МФУ для офиса – это наличие факса. Например, когда принтер занят, факс будет сохранен в памяти МФУ.

Позже, когда принтер закончит печатать документы, он распечатает факс. Как правило, в определенное время копировальная техника требует проведения сервисного обслуживания офисной техники. Надежность работы копировально-множительной техники неотъемлемо связана со своевременным обслуживанием профессионалами. Следует сказать, что модели известных фирм-производителей должны обслуживаться квалифицированными специалистами, которые в случае замены какой-либо детали, не поставят на ее место дешевую подделку.

Также следует напомнить, что выбирать МФУ необходимо внимательно, особое внимания обращать на формат необходимого МФУ. Как правило, большинство обрабатываемых документов имеют формат А4. В это время, форматы МФУ могут быть абсолютно разными. Если вы редко работаете с документами формата, например А3, вам не стоит покупать МФУ, которые поддерживают работу с таким форматов документов.


Комментарии:
Время доставки iPhone XR может остаться ...
Время доставки iPhone XR может остаться Из-за популярности смартфонов Apple, предварительные сроки доставки обычно откладывают довольно быстро - ...
OnePlus 6 получил открытую бета-версию O...
OnePlus 6 получил открытую бета-версию OOnePlus 6 получил открытую бета-версию OxygenOS 5 Во-первых, последнее обновление для безопасности Andro...
Обзор Huawei P20 Pro. Главный камерафон ...
Обзор Huawei P20 Pro. Главный камерафон 28 марта состоялась мировая премьера смартфона Huawei P20 Pro. За это время смартфон до сих является обла...
Новый лидер M8 Note...
Новый лидер M8 NoteКомпания Meizu выпустила смартфон с отличными характеристиками. Meizu M8 Note получит двойной модуль осн...
Новинка от Sony Xperia XZ3...
Новинка от Sony Xperia XZ3Флагман Sony также предлагает 6” OLED-дисплей с разрешением QHD+, технологиями Always On Display и Side S...
Горбушка-Маркет - теперь вытесняет круп...
 Горбушка-Маркет - теперь вытесняет крупКаждый житель Москвы и Московской области знает о существовании "Горбушки", где можно купить любую эле...
Почему пора переходить на светодиодные ...
 Почему пора переходить на светодиодные Еще недавно светодиодные лампы и панели стояли достаточно больших денег и многие отказывались от их по...
Переносной жесткий диск от Huawei...
Переносной жесткий диск от HuaweiКомпания Huawei создала жесткий диск ST310-S1. Это круглое устройство, с тканевым водоотталкивающим покры...
Поделиться в социальных сетях:


Предварительный обзор Vertu Aster P. Меч...
Предварительный обзор Vertu Aster P. МечНекоторое время назад в сети появилась информация о том, что компания Vertu планирует вернуться на рынок ...
Предварительный обзор Samsung Galaxy Boo...
Предварительный обзор Samsung Galaxy BooНа рынке мобильных устройств в последнее время происходит что-то весьма странное. То компании активно пок...
Игромир и Comic Con 2018 собрали 170 000...
Игромир и Comic Con 2018 собрали 170 000На днях завершилось главное событие для всех геймеров, любителей фантастики и гик-молодежи нашей страны –...
Предварительный обзор Huawei Mate 20X. Г...
Предварительный обзор Huawei Mate 20X. ГВ последнее время производители перестали стеснять себя в плане диагонали дисплея смартфонов — буквально ...
Обзор Mini Thief. Воруем пиксели...
Обзор Mini Thief. Воруем пикселиКогда крупные проекты надоедают, а это бывает очень часто, хочется поиграть во что-то более простое. Да и...
NVIDIA представила новую коллекцию… одеж...
NVIDIA представила новую коллекцию… одежМало кто задумывается, но оказывается геймеры – тоже люди, и ничто человеческое им не чуждо. Например, не...
Предварительный обзор Huawei Watch GT. Ш...
Предварительный обзор Huawei Watch GT. ШРынок умных часов активно умирает — об этом говорят как аналитики рынка, так и те, кто сами эти часы прои...
Обзор Warparty. Стратегия с большим поте...
Обзор Warparty. Стратегия с большим потеНас очень заинтересовала игра Warparty, так как она представляет собой интересную реализацию жанра страте...
Предварительный обзор Huawei Enjoy 9 Plu...
Предварительный обзор Huawei Enjoy 9 PluБуквально лет пять назад все говорили о том, что диагональ дисплея в 3,5 дюйма является наиболее оптималь...
Обзор Bomber. Зарабатываем на ракетах...
Обзор Bomber. Зарабатываем на ракетахБольшая часть современных казуальных игр кажутся скучными и не очень интересными по целому ряду причин. Г...
Обзор ноутбуков ASUS TUF Gaming FX505, A...
Обзор ноутбуков ASUS TUF Gaming FX505, AПока вся играющая молодежь столицы с упоением тестировала новые игры на «Игромире-2018», за кулисами само...
Предварительный обзор Cooler Master Cont...
Предварительный обзор Cooler Master ContКомпания Cooler Master запустила на просторах Kickstarter совершенно невероятный проект под названием Coo...

МегаОбзорМегаОбзор
ЭЛ № ФС 77 - 68301. Выдано РоскомнадзоромМегаОбзор
MegaObzor в социальных сетях:
Яндекс.Метрика
2006-2018 © MegaObzor