Как правильно выбрать лучший МФУ для офиса?

2011-05-18, Автор - Hardmind; [9530]
Как известно, на сегодняшний день, на рынке современной офисной техники представлено самое разнообразное число различных устройств копировальной техники. Иногда не совсем просто разобраться в ней без определенных знаний или без помощи опытных специалистов. Много производителей выпускают широкий спектр моделей – копиры, принтеры, сканеры и универсальные многофункциональные устройства (МФУ).

Как правило, многофункциональные устройства (МФУ) делятся на две группы: для домашнего использования, и для офиса. Во-первых, домашний МФУ должен печатать качественно. Домашний МФУ не получает больших нагрузок и объемов работ. Немаловажным фактором является цена картриджей, которых в устройстве два: черно-белый картридж и цветной. Рассмотрим необходимость покупки МФУ для офиса.

В чем же преимущества МФУ? И так, повседневная работа в офисе часто требует выполнения различных операций со многими документами. Подумайте, сколько действий нужно выполнить с документами перед тем, как отправлять их по факсу? Это ж сначала нужно отсканировать, отредактировать, распечатать и только тогда отослать адресату. Сократить весь этот процесс вам помогут МФУ – многофункциональные устройства.

МФУ сочетают в себе возможности принтеров, сканеров, копиров, факсов и даже по e-mail. Все эти функции выполнит современный лучший мфу очень быстро и качественно. Перед тем, как приобрести МФУ, необходимо быть в полной уверенности, что вы сделали правильный выбор. Как правило, правильный выбор любого МФУ основывается на определенной четкой постановке задач. Давайте рассмотрим основные критерии правильного выбора МФУ.

Сначала нам необходимо узнать, какое максимальное количество копий создается с помощью МФУ в течение месяца. Для того, чтобы рассчитать объем копирования, нужно знать сколько бумаги месяц уходит на внутренний документооборот вашей компании или предприятия и умножить это данное число на два. Многие вам с уверенностью скажут, что во время использования МФУ, как правило, потребность в копировании увеличивается. Следовательно, вероятность частого тех. обслуживания увеличится также. Поэтому, лучше всего покупать МФУ, у которого объем копирования как минимум на половину больше ваших постоянных потребностей.

Немало важной является и скорость копирования/печати вашего МФУ. Как правило, скорость копирования/печати измеряется в страницах формата А4 в минуту (стр./мин). Благодаря высокой скорости копирования документов, вы сможете выполнять большие объемы работы. Необходимо отметить, что производители указывают скорость черно-белого копирования/печати для вполне определенных и сравнительно невысоких показателей заполнения страницы. Современные цветные мфу отлично справляются с поставленными перед ними объемами печати/копирования.

Следующим преимущество МФУ является то, что современное МФУ можно без проблем подключить к сети Интернет или корпоративной сети. Согласитесь, наличие такой функции позволяет значительно сэкономить, ведь вам не надо будет покупать МФУ отдельно в каждый кабинет. Еще одна важная функция МФУ для офиса – это наличие факса. Например, когда принтер занят, факс будет сохранен в памяти МФУ.

Позже, когда принтер закончит печатать документы, он распечатает факс. Как правило, в определенное время копировальная техника требует проведения сервисного обслуживания офисной техники. Надежность работы копировально-множительной техники неотъемлемо связана со своевременным обслуживанием профессионалами. Следует сказать, что модели известных фирм-производителей должны обслуживаться квалифицированными специалистами, которые в случае замены какой-либо детали, не поставят на ее место дешевую подделку.

Также следует напомнить, что выбирать МФУ необходимо внимательно, особое внимания обращать на формат необходимого МФУ. Как правило, большинство обрабатываемых документов имеют формат А4. В это время, форматы МФУ могут быть абсолютно разными. Если вы редко работаете с документами формата, например А3, вам не стоит покупать МФУ, которые поддерживают работу с таким форматов документов.


Комментарии:
3D-карта Asus GeForce RTX 2070 Turbo EVO...
3D-карта Asus GeForce RTX 2070 Turbo EVOКомпания Asus представила видеокарту GeForce RTX 2070 Turbo EVO, которая выделяется системой охлаждения и...
Смартфон Nokia 5 и Nokia 3.1 скоро обнов...
Смартфон Nokia 5 и Nokia 3.1 скоро обновКомпания Nokia продолжает обновлять свои смартфоны до самой свежей версии операционной системы Android. К...
Флагманский смартфон Honor View 20 оцене...
Флагманский смартфон Honor View 20 оценеКомпания Huawei объявила о скором начале продаж топового смартфона Honor View 20, который был представлен...
Обзор Honor View 20 128GB. ...
Обзор Honor View 20 128GB. Со времен выхода iPhone X, обсуждения о целесообразности применения «челки» сверху дисплея до сих пор не ...
Moqi Snail Digital и его функции...
Moqi Snail Digital и его функцииКомпания Moqi выпустила интересный игровой смартфон. Хардкорные геймеры могут подключить к смартфону кла...
Смартфон с повышенной выживаемостью Ou...
Смартфон с   повышенной выживаемостью OuАппарат выполнен в ударопрочном корпусе с металлическими вставками, что позволяет ему выдерживать удары и...
Первые 4К проекторы от компании BenQ...
Первые 4К проекторы от компании BenQКомпания BenQ выпустила новые проекторы CinePrime W2700 и W5700, которые, предположительно, являются перв...
Новинка Galaxy S10 Plus...
Новинка Galaxy S10 PlusКомпания Samsung выпустила мощный смартфон. Galaxy S10 Plus получит 6,4-дюймовый AMOLED-дисплей с овальны...
Поделиться в социальных сетях:


Предварительный обзор Lenovo ThinkPad X1...
Предварительный обзор Lenovo ThinkPad X1В последнее время пользователи привыкли думать, что единственным рабочим ноутбуком является MacBook. Но, ...
Обзор Slope Run. Простая и увлекательная...
Обзор Slope Run. Простая и увлекательнаяОт казуальных игр мы требуем либо простого и понятного геймплея, который позволит зайти в игру и сразу по...
Предварительный обзор ASUS StudioBook S....
Предварительный обзор ASUS StudioBook S.В последнее время мы все привыкли к тому, что для работы есть один ноутбук — MacBook Pro. Конечно, можно ...
Обзор Ace Combat 7: Skies Unknown. Лучши...
Обзор Ace Combat 7: Skies Unknown. ЛучшиМне всегда нравились японские разработчики своей любовью к деталям и мелочам, на которые обычно все закры...
Предварительный обзор Raijintek Delos RB...
Предварительный обзор Raijintek Delos RBВ последнее время производители компьютерного железа стали активно работать в направлении дизайнерских ре...
Предварительный обзор LucidSound LS41. П...
Предварительный обзор LucidSound LS41. ПИгровые гарнитуры давно перестали быть просто средством передачи звука в уши геймера. Сегодня, если вы хо...
Предварительный обзор GIGABYTE Aorus AD2...
Предварительный обзор GIGABYTE Aorus AD2В последнее время игровых мониторов появилось нереально много и каждый обладает какими-то своими особенны...
Обзор Lemmings. Странная головоломка...
Обзор Lemmings. Странная головоломкаИграть в головоломки на смартфоне то еще удовольствие — иногда разработчик делает слишком сложные уровни,...
Предварительный обзор Sony A6400. Новая ...
Предварительный обзор Sony A6400. Новая Сегодня компания Sony официально анонсировала свою новую беззеркальную камеру под названием A6400, котора...
Обзор Evil Factory. Динамит на все случа...
Обзор Evil Factory. Динамит на все случаВ казуальных играх геймеры ценят возможность зайти, быстро поиграть и двинуться дальше. Очень небольшая а...
Предварительный обзор Vivo Z3i Standard ...
Предварительный обзор Vivo Z3i Standard Производителям смартфонов сейчас крайне тяжело удивлять своих потенциальных покупателей — мы уже вдоволь ...
Обзор Space Pioneer. Очищаем космос от з...
Обзор Space Pioneer. Очищаем космос от зТема покорения космоса многим интересна по целому ряду причин. Например потому, что на самом деле практич...

МегаОбзорМегаОбзор
ЭЛ № ФС 77 - 68301. Выдано РоскомнадзоромМегаОбзор
MegaObzor в социальных сетях:
Яндекс.Метрика
2006-2019 © MegaObzor