Как правильно выбрать лучший МФУ для офиса?

2011-05-18, Автор - Hardmind; [8430]
Как известно, на сегодняшний день, на рынке современной офисной техники представлено самое разнообразное число различных устройств копировальной техники. Иногда не совсем просто разобраться в ней без определенных знаний или без помощи опытных специалистов. Много производителей выпускают широкий спектр моделей – копиры, принтеры, сканеры и универсальные многофункциональные устройства (МФУ).

Как правило, многофункциональные устройства (МФУ) делятся на две группы: для домашнего использования, и для офиса. Во-первых, домашний МФУ должен печатать качественно. Домашний МФУ не получает больших нагрузок и объемов работ. Немаловажным фактором является цена картриджей, которых в устройстве два: черно-белый картридж и цветной. Рассмотрим необходимость покупки МФУ для офиса.

В чем же преимущества МФУ? И так, повседневная работа в офисе часто требует выполнения различных операций со многими документами. Подумайте, сколько действий нужно выполнить с документами перед тем, как отправлять их по факсу? Это ж сначала нужно отсканировать, отредактировать, распечатать и только тогда отослать адресату. Сократить весь этот процесс вам помогут МФУ – многофункциональные устройства.

МФУ сочетают в себе возможности принтеров, сканеров, копиров, факсов и даже по e-mail. Все эти функции выполнит современный лучший мфу очень быстро и качественно. Перед тем, как приобрести МФУ, необходимо быть в полной уверенности, что вы сделали правильный выбор. Как правило, правильный выбор любого МФУ основывается на определенной четкой постановке задач. Давайте рассмотрим основные критерии правильного выбора МФУ.

Сначала нам необходимо узнать, какое максимальное количество копий создается с помощью МФУ в течение месяца. Для того, чтобы рассчитать объем копирования, нужно знать сколько бумаги месяц уходит на внутренний документооборот вашей компании или предприятия и умножить это данное число на два. Многие вам с уверенностью скажут, что во время использования МФУ, как правило, потребность в копировании увеличивается. Следовательно, вероятность частого тех. обслуживания увеличится также. Поэтому, лучше всего покупать МФУ, у которого объем копирования как минимум на половину больше ваших постоянных потребностей.

Немало важной является и скорость копирования/печати вашего МФУ. Как правило, скорость копирования/печати измеряется в страницах формата А4 в минуту (стр./мин). Благодаря высокой скорости копирования документов, вы сможете выполнять большие объемы работы. Необходимо отметить, что производители указывают скорость черно-белого копирования/печати для вполне определенных и сравнительно невысоких показателей заполнения страницы. Современные цветные мфу отлично справляются с поставленными перед ними объемами печати/копирования.

Следующим преимущество МФУ является то, что современное МФУ можно без проблем подключить к сети Интернет или корпоративной сети. Согласитесь, наличие такой функции позволяет значительно сэкономить, ведь вам не надо будет покупать МФУ отдельно в каждый кабинет. Еще одна важная функция МФУ для офиса – это наличие факса. Например, когда принтер занят, факс будет сохранен в памяти МФУ.

Позже, когда принтер закончит печатать документы, он распечатает факс. Как правило, в определенное время копировальная техника требует проведения сервисного обслуживания офисной техники. Надежность работы копировально-множительной техники неотъемлемо связана со своевременным обслуживанием профессионалами. Следует сказать, что модели известных фирм-производителей должны обслуживаться квалифицированными специалистами, которые в случае замены какой-либо детали, не поставят на ее место дешевую подделку.

Также следует напомнить, что выбирать МФУ необходимо внимательно, особое внимания обращать на формат необходимого МФУ. Как правило, большинство обрабатываемых документов имеют формат А4. В это время, форматы МФУ могут быть абсолютно разными. Если вы редко работаете с документами формата, например А3, вам не стоит покупать МФУ, которые поддерживают работу с таким форматов документов.


Комментарии:
Последние комментарии на сайте:
Поделиться в социальных сетях:


Предварительный обзор Acer ET322QKwmiipx...
Предварительный обзор Acer ET322QKwmiipxЕсли вы следите за рынком электроники, то могли заметить, что сейчас все идут в сторону 4К телевизоров, м...
Компания Яндекс выпустила Турбо-страницы...
Компания Яндекс выпустила Турбо-страницы22 ноября в рамках конференции «7 веб-мастрерская» состоялся запуск турбо страниц в поиске Яндекс. Турбо-...
Предварительный обзор OnePlus 5T. Убийца...
Предварительный обзор OnePlus 5T. УбийцаНесмотря на то, что многие пользователи считают рынок мобильных телефонов вполне спокойным и размеренным,...
Обзор Shooting King. Добротная стрельба...
Обзор Shooting King. Добротная стрельбаХочу сразу отметить, что большинство проектов на мобильных телефонах не задевают пользователя вообще ника...
Предварительный обзор Ulefone Mix 2. Тре...
Предварительный обзор Ulefone Mix 2. ТреНесмотря на весь негатив к китайским брендам и смартфонам, именно производители из Китая показывают лучши...
Обзор EWA. Учим английский...
Обзор EWA. Учим английскийСтоит отметить, что изучением английского языка сейчас стали увлекаться очень многие пользователи - совре...
Предварительный обзор Blackview A10. Дос...
Предварительный обзор Blackview A10. ДосНедорогих мобильных телефонов на рынке достаточно много и сказать, что Blackview A10 прямо сильно выделяе...
Обзор Injustice 2 на PC. Вот таким долже...
Обзор Injustice 2 на PC. Вот таким должеВступление Современные игры сильно изменились - разработчики стали больше времени уделять лут-б...
Предварительный обзор Bang & Olufsen Beo...
Предварительный обзор Bang & Olufsen BeoЕсли вы следите за информационными ресурсами об электронике, например наш сайт читаете, то вы точно видел...
Обзор Today Weather. Красивая погода...
Обзор Today Weather. Красивая погодаПриложение для отслеживания погоды - весьма важная штука, особенно если вы работаете в офисе и хочется не...
Обзор Call of Duty: WWII. Возвращение к ...
Обзор Call of Duty: WWII. Возвращение к После выхода в свет Call of Duty Infinite Warfare многие фанаты франшизы стали говорить, что разработчики...
OPPO F5 официально представлен...
OPPO F5 официально представлен16 ноября в Москве состоялась презентация нового смартфона компании OPPO F5. Не проста девайс продается п...
МегаОбзор
МегаОбзор
MegaObzor в социальных сетях:
Яндекс.Метрика
2006-2017 © MegaObzor