Как правильно выбрать лучший МФУ для офиса?

2011-05-18, Автор - Hardmind; [8040]
Как известно, на сегодняшний день, на рынке современной офисной техники представлено самое разнообразное число различных устройств копировальной техники. Иногда не совсем просто разобраться в ней без определенных знаний или без помощи опытных специалистов. Много производителей выпускают широкий спектр моделей – копиры, принтеры, сканеры и универсальные многофункциональные устройства (МФУ).

Как правило, многофункциональные устройства (МФУ) делятся на две группы: для домашнего использования, и для офиса. Во-первых, домашний МФУ должен печатать качественно. Домашний МФУ не получает больших нагрузок и объемов работ. Немаловажным фактором является цена картриджей, которых в устройстве два: черно-белый картридж и цветной. Рассмотрим необходимость покупки МФУ для офиса.

В чем же преимущества МФУ? И так, повседневная работа в офисе часто требует выполнения различных операций со многими документами. Подумайте, сколько действий нужно выполнить с документами перед тем, как отправлять их по факсу? Это ж сначала нужно отсканировать, отредактировать, распечатать и только тогда отослать адресату. Сократить весь этот процесс вам помогут МФУ – многофункциональные устройства.

МФУ сочетают в себе возможности принтеров, сканеров, копиров, факсов и даже по e-mail. Все эти функции выполнит современный лучший мфу очень быстро и качественно. Перед тем, как приобрести МФУ, необходимо быть в полной уверенности, что вы сделали правильный выбор. Как правило, правильный выбор любого МФУ основывается на определенной четкой постановке задач. Давайте рассмотрим основные критерии правильного выбора МФУ.

Сначала нам необходимо узнать, какое максимальное количество копий создается с помощью МФУ в течение месяца. Для того, чтобы рассчитать объем копирования, нужно знать сколько бумаги месяц уходит на внутренний документооборот вашей компании или предприятия и умножить это данное число на два. Многие вам с уверенностью скажут, что во время использования МФУ, как правило, потребность в копировании увеличивается. Следовательно, вероятность частого тех. обслуживания увеличится также. Поэтому, лучше всего покупать МФУ, у которого объем копирования как минимум на половину больше ваших постоянных потребностей.

Немало важной является и скорость копирования/печати вашего МФУ. Как правило, скорость копирования/печати измеряется в страницах формата А4 в минуту (стр./мин). Благодаря высокой скорости копирования документов, вы сможете выполнять большие объемы работы. Необходимо отметить, что производители указывают скорость черно-белого копирования/печати для вполне определенных и сравнительно невысоких показателей заполнения страницы. Современные цветные мфу отлично справляются с поставленными перед ними объемами печати/копирования.

Следующим преимущество МФУ является то, что современное МФУ можно без проблем подключить к сети Интернет или корпоративной сети. Согласитесь, наличие такой функции позволяет значительно сэкономить, ведь вам не надо будет покупать МФУ отдельно в каждый кабинет. Еще одна важная функция МФУ для офиса – это наличие факса. Например, когда принтер занят, факс будет сохранен в памяти МФУ.

Позже, когда принтер закончит печатать документы, он распечатает факс. Как правило, в определенное время копировальная техника требует проведения сервисного обслуживания офисной техники. Надежность работы копировально-множительной техники неотъемлемо связана со своевременным обслуживанием профессионалами. Следует сказать, что модели известных фирм-производителей должны обслуживаться квалифицированными специалистами, которые в случае замены какой-либо детали, не поставят на ее место дешевую подделку.

Также следует напомнить, что выбирать МФУ необходимо внимательно, особое внимания обращать на формат необходимого МФУ. Как правило, большинство обрабатываемых документов имеют формат А4. В это время, форматы МФУ могут быть абсолютно разными. Если вы редко работаете с документами формата, например А3, вам не стоит покупать МФУ, которые поддерживают работу с таким форматов документов.


Комментарии:
Последние комментарии на сайте:
Поделиться в социальных сетях:


Мегафон готовит сети 4G к пятикратному у...
Мегафон готовит сети 4G к пятикратному уБыстрая скорость загрузки файлов, страниц, видеороликов на смартфонах стала привычным делом. Мобильный ин...
Обзор Sudden Strike 4. Превью крутой стр...
Обзор Sudden Strike 4. Превью крутой стрСовременный рынок компьютерных игр просто перенасыщен теми играми, которые банально приносят прибыль - ус...
Предварительный обзор Microsoft Xbox One...
Предварительный обзор Microsoft Xbox OneАнонс новой консоли Microsoft Xbox One X не стал большой новостью - многие ожидали новинку, в сети было м...
Предварительный обзор OnePlus 5. Новинка...
Предварительный обзор OnePlus 5. НовинкаМы достаточно давно слушали и фильтровали слухи о смартфоне OnePlus 5, достаточно долго ждали первых фото...
Обзор Sonic Surfer. Очень красивая игруш...
Обзор Sonic Surfer. Очень красивая игрушБольшинство современных казуальных игр делаются с прицелом на быструю прибыль - добавляют массу рекламы, ...
Обзор ParkFace. Прогулки станут веселее...
Обзор ParkFace. Прогулки станут веселееПроблема поиска места для прогулки или свидания - извечна. Зимой и летом парни тратят массу времени на то...
Предварительный обзор ZTE V870. Недорого...
Предварительный обзор ZTE V870. НедорогоБольшинство современных смартфонов на рынке среднего уровня совершенно не радуют - сейчас производители л...
Предварительный обзор Blackview BV8000 P...
Предварительный обзор Blackview BV8000 PВсе мы знаем, что большинство смартфонов с защищенным корпусом имеют слабую начинку. Дело в том, что прои...
Обзор Okko. Смотреть фильмы стало проще...
Обзор Okko. Смотреть фильмы стало прощеРынок сервисов для просмотра фильмов по сети с телефона или планшета достаточно развит и вариантов много,...
Обзор Extreme Splash Water. Худшая игра ...
Обзор Extreme Splash Water. Худшая игра Я очень редко пишу обзоры на плохие игры, так как это немного не тот контент, который наши посетители хот...
Предварительный обзор Huawei Y7 Prime. Н...
Предварительный обзор Huawei Y7 Prime. НАбсолютное большинство современных смартфонов привлекает пользователей своей стоимостью. Давайте не будем...
Предварительный обзор Oppo R11. Две каме...
Предварительный обзор Oppo R11. Две камеВсе заметили, что тренд мобильного рынка этого года - смартфоны с двойной камерой. То есть, если ранее мы...
МегаОбзор
МегаОбзор
MegaObzor в социальных сетях:
Яндекс.Метрика
2006-2017 © MegaObzor