Как экономить деньги на расходниках принтера?

Активное использование принтера сопровождается постоянными расходами в основном на бумагу и картридж. Расходы на бумагу контролировать практически невозможно, можно ввести лишь ограничение в виде нормы потребления. К примеру, столько то упаковок бумаги на отдел. Затем прослеживаете письменные обращения руководителей отделений, сравниваете их запросы и определяетесь с корректировками. Особого смысла бороться с тем кто ворует бумагу и уносит домой нет - тот кто воровал ее так и будет это делать находя новое и новое объяснение своим действиям. Можно сделать только так, что его воровство отражается на нем самом и на коллективе в котором он работает.

Вторым наиболее востребованным расходником принтера является картридж. Так как в офисах используются профессиональные принтеры, рассчитанные на серьезные нагрузки от компаний HP и Lexmark - стоимость новых картриджей не обрадует ни одного руководителя, тем более, их стоимость продолжает расти. Снизить стоимость картриджей можно на уровне закупок. Понятно, что руководители бюджетных организаций, таких как больницы, поликлиники, школы заинтересованы ни в минимальной стоимости, а в покупке у лояльных им предпринимателей - их мы не берем в счет. В минимальной стоимости заинтересованы собственники бизнеса - предприниматели. Для этого необходимо объявлять свой тендер и просить секретаря разместить объявление о нем, а также проинформировать основных поставщиков региона. Картридж Lexmark в том же магазине shop.holmix.ru обойдется вам в разы дешевле, чем покупка у тех, кто является поставщиком бюджетных организаций. Условия, гарантии на картриджи у данных поставщиков аналогичные, следовательно, зачем переплачивать?

Вариантом экономии также может служить приобретение неоригинальных картриджей или их заправка. Данный вариант экономии лучше планировать заранее и обратиться в организацию по заправке картриджей с целью уточнения моделей принтеров, которые бы они посоветовали для беспроблемной заправки по минимальной стоимости. У той же HP много черно-белых лазерных принтеров, которые трудятся в организациях более десяти лет с постоянно перезаправляемыми и восстановленными тюнерами и никто их даже не планирует менять.

Другим вариантом экономии картриджа является отказ от шрифта Times New Roman в пользу Arial - это сэкономит вам 25% картриджа железно, а в некоторых случаях сообщается и о 27%. При этом переход на шрифт Ecofont вовсе обеспечит сохранение 50%, но он в нашей стране вовсе не применяется и вас могут не понять ни сотрудники, ни компаньоны. Не следует пренебрегать "черновым режимом" печати. Заставьте на всех компьютерах поставить данный режим по умолчанию, если ваши сотрудники часто осуществляют "пробную" печать.

Ну и главное в экономии ресурса картриджа - это заинтересовать нашего сотрудника. Большинство сотрудников не понимает зачем им экономить деньги работодателя, если он итак вечно на них экономит. Заинтересуйте их премированием в случае ограничения расходов на принтеры до ваших нормативов, через полгода данное премирование отмените, а требования к расходникам сохраните.