Какой принтер купить для работы? - в чем ошибки госзакупок

Ни для кого не является секретом, что большинство, если не все, осуществляют закупки практически всего через систему тендеров - систему государственных закупок. При этом нередко можно слышать различную критику как самой идеи, так и результаты проведенных государственных закупок. Нередко можно слышать, что купленное оборудование низкокачественное, а руководитель организации в ответ говорит, что проблема в самой системе закупок - побеждает продавец с минимальной ценой. Мы же в данной заметке на примере покупки принтеров государственными учреждениями хотим показать, что проблема кроется в правильно составленном выставленном тендере, а не в самой системе государственных закупок.

Во многих школах, больницах появились новые компьютеры, новые принтеры, которые либо устарели к моменту закупки, либо требуют постоянного ремонта практически через два года после начала использования. К примеру, нередко можно заметить, что закупленные компьютеры продолжают использовать уже списанные в утиль истории PS/2 мышки, клавиатуры, а закупленные принтеры либо не справляются с возложенной нагрузкой, либо стоимость заправки картриджей оказывается высокой, что делает дальнейшее использование данной оргтехники нерентабельной. Остановимся на тех критериях, которые необходимо учитывать при закупке принтера.

Во-первых, необходимость черно-белой или цветной печати. Если цветная печать не нужна, то всегда необходимо покупать лазерные принтеры. Для этого просто в тендере надо указать, что требуется устройство с лазерной печатью. Посмотрите сколько стоит заправка картриджа у принтеров тех или иных производителей и сохраняют ли они гарантию на устройство, если использовать заправленный картриджи. Заправка картриджей HP, Canon (www.cartridgemaster.ru) - привычная и достаточно дешевая процедура, но данные производители зачастую не готовы в рамках мелких тендеров сохранить гарантию на принтеры, если вы не будете постоянно покупать оригинальные картриджи. Но если ваш тендер достаточно крупный, то практически любой производитель закроет глаза на то, что перезаправляете поставляемый с принтером картридж и сохранит за вами гарантию.

Во-вторых, оформляя тендер на принтер - укажите скорость печати устройства. От скорости печати принтера зачастую напрямую зависит не только его производительность, но и ресурс работы. Условно все принтеры можно разделить на три сегмента - до 20 страница А4 в минуту, от 21 до 44 страниц А4 в минуту и устройства со скоростью печати свыше 45 страниц А4 в минуту. Укажите данный параметр и вы сможете отсеять многих неизвестных производителей и в рамках тендера купить то устройство, которое обеспечит вашу организацию бесперебойной работой на долгие годы!