Контроль сотрудников – прихоть или необходимость

Современный бизнес ведется в условиях жесточайшей конкуренции. Причем эта конкуренция проявляется не только в завоевании новых долей на рынке, бороться приходится и за грамотных сотрудников. Конкурирующая компания всегда будет готова переманить ценного работника. При этом фирма может потерять не только опытного сотрудника, но и его наработки, клиентскую базу и нереализованные идеи продвижения на рынке. В результате это может обернуться значительными финансовыми потерями для компании, которая не смогла сохранить ведущего специалиста в своем штате.

Крупные компании создают собственные отделы безопасности, в задачи которых, кроме всего остального, входит и слежение за лояльностью наемного персонала. Одно из направлений подобного контроля – мониторинг компьютеров сотрудников. С такой задачей отлично справляется программное обеспечение, скачать которое можно на сайте http://www.mipko.ru/. Особенно актуально подобное решение для небольшой компании. Это эффективный и достаточно бюджетный метод мониторинга действий сотрудников.

Интеллектуальная собственность

Наблюдать за действиями сотрудников в офисе – не прихоть администрации. Это вынужденная мера при ведении бизнеса в современных условиях. Дело в том, что на сегодняшний день для компании гораздо ценней интеллектуальный продукт, а не материальный ценности, которые находятся в офисных помещениях. И если сохранность имущества может обеспечить простая охрана на входе здания, то с интеллектуальным трудом ситуация намного сложней. Контроль, организованный за компьютерами всех сотрудников, позволит избежать многих проблем с утечкой кадров и коммерческой информации. Дополнительным плюсом подобного решения можно считать возможность контролировать, на что ваши работники тратят свое рабочее время. Действительно ли они ищут необходимую для работы информацию или просто посещают развлекательные сайты и общаются с друзьями в социальных сетях.

Принимая решение об организации подобного мониторинга в своей компании, руководство чаще всего волнует несколько вопросов. Мы вкратце постараемся дать ответ на наиболее часто встречающиеся.

Как это реализуется

Для организации подобного мониторинга на рабочем столе у руководителя или другого ответственного работника может быть установлен дополнительный монитор, чтобы не отвлекать от выполнения других задач. Это не обязательное требование, программа может работать и без установки дополнительного оборудования.

Какие могут потребоваться дополнительные расходы

Чаще всего не приходится приобретать и устанавливать дополнительное оборудование. Все современные компьютеры оснащаются достаточно мощными видеокартами и другими комплектующими. Поэтому простой установки программного обеспечения вполне достаточно.

Этичность наблюдения

Если руководство беспокоят вопросы этики и морали, то в таком случае мы рекомендуем простой выход из положения. Все сотрудники компании должны быть проинформированы о том, что рабочие компьютеры оснащены специальным программным обеспечением, позволяющим мониторить каждое действие пользователя. Эта информация снимет вопросы этичности негласного наблюдения (ведь все знают о возможности контроля) и повысит трудовую дисциплину.

Необходимые ресурсы

Данное решение тем хорошо, что не потребует на реализацию дополнительных ресурсов. Кроме времени, которое будет затрачиваться руководителем или другим сотрудником на осуществление контролирующих мероприятий, других затрат ресурсов не понадобится.

Безопасность системы

Доступ к подобным системам наблюдения возможен только с определенного оборудования и при введении пароля. Это защищает от возможности несанкционированного доступа к системе наблюдения и контроля.