Введение.
Мировой экономический кризис заставляет наши предприятия различных форм собственности самыми различными способами сокращать издержки в тех или иных областях своих расходов. В бюджете многих предприятий офисные расходы находятся в разделе постоянных затрат и зачастую не подвергаются пересмотру во время трудного финансового положения. Среди основных офисных расходов можно отметить затраты на офисную бумагу и картриджи для принтера.
Если расходы на офисную бумагу можно сократить только за счет снижения ее качества, - снижения ее плотности, то с картриджами для принтера все куда более благоприятно. На картриджах к принтерам руководитель учреждения может сэкономить самыми различными способами.
Как сэкономить на картридже принтера?
Первым делом, для ответа на данный вопрос необходимо определиться с тем, какое устройство отвечает за процесс печати в вашей организации.
Среди основных разновидностей печатающих устройств, следует отметить следующие варианты: лазерные принтеры, струйные принтеры, матричные принтеры, сублимационные принтеры. В офисных организациях чаще всего обнаруживаются первые два варианта принтеров.
Особенностью лазерных принтеров является то, что они наиболее приспособлены для повседневного использования, ресурса их картриджа зачастую хватает на довольно длительный срок. Новые картриджи к подобным принтерам стоят довольно дорого, поэтому рекомендуем найти достойную организацию, которая сможет обслуживать ваш принтер в плане восстановления и заправки картриджей. Если покупка бу картриджей вас не смущает, - это будет ни сколько не опрометчивым решением. Связано это с тем, что фирмы занимающиеся заправкой и восстановлением картриджей имеют доступ к рынку комплектующих для картриджей и с успехом заменяют любую изношенную деталь на новую. Если покупка бу картриджей вместо новых оригинальных решений полностью пропишется в вашем бюджете, - ваша экономия может составить до 35% от офисных расходов.
Естественно, покупка бу картриджей может не устроить некоторых руководителей. Зачастую ими являются руководители государственных корпораций или акционерных обществ. Связано это с тем, что в данных организациях ежемесячно объявляется тендер на поставку оригинальных картриджей к принтерам и выигравшая тендер организация получает предоплату за свои услуги. Как довольно часто это бывает в нашей стране, тендер выигрывает та организация, которая выделит наибольший процент "откатных" руководству организации, а в данной сфере наибольший процент могут предложить только поставщики оригинальных картриджей к принтерам.
У описанной выше ситуации имеется существенный плюс. В данных организациях, которые ежемесячно используют десятки, а то и сотни картриджей для принтеров находятся предприимчивые сотрудники, которые не выкидывают опустевшие картриджи. Они сдают их по объявлениям "покупка бу картриджей", тем самым обеспечивая остальные организации дешевым и качественным продуктом для своих принтеров. От такого расклада в выигрыше остаются все. В первую очередь это предприимчивый сотрудник, который решил сдать бу картридж. К примеру, средняя стоимость бу картриджа в различных организациях колеблется в районе 300-400 рублей, если подсчитать, что организация в среднем ежемесячно расходует 15-20 картриджей, сотрудник фирмы получает легальную прибавку к зарплате в размере от пяти до восьми тысяч рублей. Огромную пользу получает конечный потребитель бу картриджей, который за счет государства косвенным путем, через государственные предприятия, возвращает свои налоги. Данный пример ярко демонстрирует, почему государство называют наихудшим инвестором в экономике любой страны.
А что же получает промежуточное звено данного процесса? Промежуточное звено данного процесса занимается восстановлением и заправкой картриджей. Он берет порядка 10-20% от всего оборота картриджей, то есть услуги подобной организации обходятся покупателю практически даром. Связано это с тем, что рынок заправки и восстановления картриджей в нашей стране широко развит и насыщен, - в данной сфере действуют реальные рыночные условия, что и обусловило снижение цен до минимального уровня.
При этом организация работает на вполне легальных основаниях. Многим может показаться, что "кто знает какие чернила заправляют в данных организациях?" Как ни странно, в данных организациях заправляют только оригинальные чернила непосредственно от производителя, что и гарантирует бесперебойность работы любого принтера вместе с бу картриджем. Данные чернила можно купить во многих магазинах. Вопрос только в том, - нужно ли это для конечного пользователя? Пачкать себя, все окружающие предметы и все время сомневаться в конечном результате заправки картриджа из-за 10-20% наценки.
Вторым видом принтеров являются струйные принтеры. Их особенностью является использование картриджей с жидкими чернилами. При этом картриджи могут быть двух видов. Первые картриджи это те, которые не содержат печатающей головки на себе. Второй тип картриджей не содержит печатающей головки, - она располагается на принтере. Первый тип картриджей используется в принтерах HP и LexMark. Как показывает практика, покупка бу картриджей имеет смысл в данной ситуации, так как данные картриджи довольно легко заправляются. Второй тип картриджей используются в довольно популярных принтерах Epson.
Каждый вариант картриджей имеет свои плюсы и минусы. Картриджи со встроенной печатающей головкой не высыхают от длительного простоя принтера, что довольно критично для тех же принтеров EPSON. С другой стороны, картриджи со встроенной головкой обходятся дороже в производстве. Незаменимость струйных принтеров связана с их возможностями в цветной печати и абсолютно не рационально использовать струйный принтер для черно-белой печати. Связано это с тем, что картриджа у данных принтеров хватает на гораздо меньший объем документов, нежели объема картриджа лазерного принтера. В конечном итоге это приводит к удорожанию листа печати.
Тоже самое, можно сказать и о цветной лазерной печати. Современные реалии таковы, что цветные лазерные принтеры и картриджи к ним стоят довольно дорого, а их непопулярность приводит к тому, что покупка бу картриджей для данного принтера может обернуться целой проблемой.
Поэтому если есть необходимость в цветной печати, - необходимо иметь на столе струйный принтер, а для черно-белой повседневной печати использовать лазерные устройства печати.