После того как регистрация нового предприятия полностью завершена, и оно поставлено на учет в ИФНС по месту своего нахождения, на него возлагается обязанность сдавать отчетность, после завершения каждого налогового периода – месяца, квартала или года. Даже в том случае если предпринимательская деятельность не велась, требуется сдать так называемую нулевую отчетность, где в графах для указания финансовых показателей будут стоять прочерки или нули.
К сожалению, далеко не все вновь зарегистрированные субъекты бизнеса знают об этой обязанности, и начало работы для них ознаменовано штрафами для нарушение сроков сдачи налоговых документов. Избежать подобной ситуации можно, начав вести бухгалтерский и налоговый учет, сразу после получения свидетельства о государственной регистрации. Эту работу можно доверить как штатному специалисту, так и аутсорсинговой компании – последняя не только обеспечит своевременную подготовку и сдачу отчетности, но и поможет наладить ведение бухгалтерии, в соответствии с требованиями действующего законодательства.



В настоящее время сдача баланса, нулевой налоговой и прочей отчетности осуществляется не только в органы ИФНС, но и в Пенсионный фонд, в органы статистики и социальные фонды, регистрация в которых считается обязанностью новообразованного субъекта бизнеса. При этом, необходимо помнить, что расчеты и декларации обязательно составляются в случаях:



• При отсутствии поступлений денежных средств от клиентов или покупателей;

• При отсутствии кадрового учета и неначислении заработной платы;

• При внесении первых взносов в уставный капитал;

• При длительном перерыве в работе, если компания была зарегистрирована достаточно давно, но временно не осуществляла коммерческую деятельность;

• Расчетный счет компании пуст, или для него уже начислена комиссия банка.

Иногда предприниматель или руководитель недавно зарегистрированного предприятия затрудняется разобраться в многообразии бумаг и деклараций, которые необходимо подготовить, по результатам завершившегося налогового периода. Чтобы нулевая отчетность не стала для вас причиной длительных разбирательств с налоговыми органами и не повлекла за собой крупные финансовые санкции, обязательно стоит уточнить сроки подачи и перечень документов у налогового инспектора. Если же он не в состоянии дать квалифицированный ответ на вопрос, обратитесь за консультацией к специалистам аутсорсинговой компании, сотрудничество с которыми позволит:



• Не беспокоиться по поводу штрафов за несвоевременную сдачу нулевой отчетности;

• Получить профессиональное обслуживание в вопросах ведения бухгалтерского и налогового учета;

• Отказаться от найма штатного бухгалтера, проверить компетентность которого, в ряде случаев, не представляется возможным;

• Оперативно решать любые вопросы, возникающие в ходе осуществления коммерческой деятельности и ее отражения в учете;

• Получить всестороннюю помощь в построении управленческого и финансового учета.



Решив доверить работу по составлению нулевой отчетности специалистам – аутсорсерам, руководитель компании должен подготовить и передать им следующие документы;



• Учредительные документы – устав и учредительный договор;

• Все свидетельства о постановке на учет в Пенсионном и прочих социальных фондах;

• Данные о руководителе и главном бухгалтере предприятия, если он уже назначены соответствующим приказом;

• Данные о наличии расчетного счета, платежные реквизиты;

• Свидетельство о государственной регистрации;

• Справка из органов статистики, с указанием кодов КВЕД и прочих сведений о предприятии.