Прежде чем купить копировальный аппарат определитесь требованиями к нему - сколько страниц, какого качества вам необходимо печатать. Начнем с формата. Если вам нужен лишь формат A4 - выбирайте его, так как переплачивать за поддержку формата A3 придется очень много. Вторым ключевым параметром является производительность устройства. Многие при покупке научились учитывать единственный параметр - количество страниц такого-то формата за 1 минуту работы. К примеру, аппарат выдающийся 10-15 страница в минуту - следует признать вполне удачным. Но к копировальным аппаратам должен предъявляться еще один ключевой параметр - производительность за 1 месяц и за 1 рабочий день. К примеру, аппарат рассчитан на печать 10 тысяч страниц в месяц. Оцените - много это для вашей организации или все-таки мало. Если мало - надо не скупиться и приобретать более ресурсоемкий аппарат, так как от этого зависит его долговечность. Сэкономите на ресурсе копировального аппарата - рано придется идти за вторым в магазин.
Всегда обращайте внимание на тот дополнительный функционал, который поставляется вместе с аппаратом. Если вам необходим дуплекс - переплатите за него, если вас устраивает вместимость штатного лотка для бумаги - не поддавайтесь уловкам менеджера магазина, пытающего протолкнуть залежавшийся на полках расширенный лоток.