Пожалуй, ни один из современных офисов не обходится без МФУ. Покупка многофункционального устройства позволяет не только сэкономить средства (ведь МФУ обходится дешевле, чем набор отдельных устройств), но и время, которое системный администратор потратит на установку и настройку устройства, а также на обучение персонала. Рынок не может не реагировать на это, и число МФУ в линейках устройств разных производителей растет. Одновременно в сегменте малых офисов ведется борьба за доступные и надежные решения с большим набор рабочих функций, и именно на прорыв в этой области рассчитывает Ricoh. Рассчитывает, как мы убедимся ниже, небезосновательно.

К нам на тест попало черно-белое лазерное МФУ Ricoh SP 325SFNw.

Выглядит устройство типично для своего класса: контрастные пластиковые элементы словно предлагают сфокусировать взгляд на элементах управления. Корпус матовый (за исключением пары верхних глянцевых панелей), отпечатки пальцев собирает умеренно. Вес МФУ – 17 килограммов, поэтому не стоит устанавливать его на самый шаткий стол в офисе. Габариты – 405 x 392 x 405 миллиметров.

На задней части находятся разъем питания, два порта для подключения факса в разрыв телефонной линии, порт локальной сети Ethernet, а также неизменный интерфейс USBTypeB.

На лицевой части МФУ из разъемов только USB 2.0 для подключения флешек.

Рассмотрим МФУ сверху вниз

В откидной крышке прячется реверсивный автоподатчик, позволяющий последовательно делать цифровые копии документов без необходимости подавать оригиналы вручную. Емкость лотка автоподатчика составляет 50 листов.

2. Под крышкой – всем привычный планшетный сканер, осуществляющий оцифровку по одному документу за каждый прием.

3. Под сканером – выходной лоток на 50 листов

4. Ниже – собственно, сам картридж. В комплекте поставки идет вариант Starter, которого, по заявлению производителя, должно хватить на 1000 отпечатков, также можно приобрести стандартный картридж на 3500 отпечатков и увеличенный – на 6400. Меняется картридж легко, в пару движений.

Отметим, что можно сразу приобрести комплектацию с картриджем на 6400 отпечатков – она называется Ricoh SP 377SFNw это позволит еще заметнее снизить затраты на отпечаток сразу после покупки устройств. В остальном оба устройства идентичны.

5. Под картриджем расположился вспомогательный лоток для бумаги емкостью 50 листов. Он может пригодиться, если надо распечатать документ на специальном бланке или просто на бумаге другого типа.

6. В самой нижней части МФУ – основной лоток для бумаги на 250 листов.

Кстати, форматы бумаги, которые удастся вставить в МФУ без пагубных для него последствий, – A4, A5, A6, B5, B6.

Несмотря на то что на дворе давно 21 век, в мире и нашей стране полно мест, куда не дошел интернет, но есть телефонная связь. И, чтобы отправить, допустим, в сельскую администрацию копию документа, может понадобиться факс. Благодаря инженерам-разработчикам Ricoh он в этом устройстве есть, скорость передачи факса 3 секунды, а его номеронабиратель используется для целого ряда вспомогательных задач, например при вводе паролей Wi-Fi.

МФУ в бою

Если вдруг в офисе нет Wi-Fi (фантастическая ситуация), для подключения МФУ к компьютеру понадобится кабель USB Type B.

Навигация по меню осуществляется с помощью 5-позиционной клавиши, экран достаточно яркий даже при прямых солнечных лучах. Именно с ее помощью можно распечатать стандартную тестовую страницу (проверить контрастность и четкость), а также страницу со всеми текущими параметрами (модель, ТТХ, текущее состояние, параметры сети), можно с помощью кнопки настроек – она находится рядом с кнопкой включения.

Выбор ОС, с которыми МФУ заработает из коробки (читай – без установки драйвера с комплектного CD), исчерпывающий:

• Windows (от Vista до самых новых версий);
• Mac OS X (10.8-10.11);
• Linux.

При прямом подключении МФУ к ПК он определится соответствующим образом. Если по каким-то причинам этого не произошло, вам поможет комплектный CD, на котором есть все необходимые драйверы, или же драйверы с сайта производителя. Штатное ПО представляет собой небольшую утилиту, показывающую текущий статус МФУ, остаток чернил и много другой служебной информации. Управлять работой узлов устройства можно и с помощью стандартных средств операционной системы.

Подключение к беспроводной сети офиса можно настроить как с помощью утилиты, так и на самом МФУ, введя пароль с «номеронабирателя» на лицевой панели.

Обратите внимание на значок NFC рядом с кнопкой питания – именно там находится одноименный модуль. Он пригодится для быстрого подключения к МФУ устройств сотрудников – им не придется вручную вбивать все параметры сети, в которой находится МФУ, достаточно будет лишь приложить смартфон, поддерживающий технологию NFC, к этой метке – и соединение будет установлено. Само собой, если вы заранее задали настройки Wi-Fi, а у сотрудника на смартфоне стоит приложение Ricoh Smart Device Connector.

Помимо значка NFC на корпусе есть и QR-код со ссылкой на интернет-страницу, где можно скачать приложение. Или же просто ищите упомянутое выше приложение Ricoh Smart Device Connector в Google Play или App Store. Интерфейс у него вполне понятный, каких-то проблем с беспроводным подключением МФУ и печати прямо со смартфона возникнуть не должно.

При успешной настройке сети можно будет порадовать себя такими дополнительными функциями, как печать и сканирование с использованием AirPrint и Google Cloud Print. Кроме того, мобильные устройства, сертифицированные Mopria, автоматически подключаются к принтерам и МФУ в той же сети. Таким образом, пользователи могут печатать документы с мобильных устройств буквально в одно касание.

Коротко о ТТХ

Копир

• Множественное копирование до 99 листов;
• Возможность 2 стороннего копирования ID-карты на одну страницу;
• Разрешение 600 x 600 dpi.

Сканер
Полноцветные изображения сканируются со скоростью около 4,5 документа в минуту, черно-белые – около 13. Скан можно сразу отправить на указанный адрес электронной почты, сохранить на FTP, в указанную папку нужного ПК либо на мобильное устройство. Внутренняя память у Ricoh SP 325SFNw –128 мегабайт.

Принтер
Разрешение печати:

• 600 x 600 DPI;
• 1 200 x 1 200 DPI.

Скорость печати – 28 отпечатков в секунду.
Время выхода первого отпечатка – 8 секунд.
Есть возможность двусторонней печати.
Максимальная нагрузка – 35 000 отпечатков в месяц (рекомендуемый объем – 5800 отпечатков). Штатный срок службы самого устройства – 5 лет или 350 000 отпечатков.

Итого

Ricoh SP 325SFNw станет хорошим подспорьем для работы отдела или даже небольшой фирмы. Устройство без проблем впишется в любой интерьер, а полезные функции вроде подключения в одно касание по NFC и печати через AirPrint и Google Cloud Print сэкономят вам и вашим сотрудникам немало времени и нервов.

Не будем забывать и об экономии средств компании. По предварительным расчетам, стоимость отпечатка, сделанного при помощи Ricoh SP 325SFNw, составляет 1,69 руб. (после 3 лет эксплуатации при средней интенсивности 2 тыс. отпечатков в месяц), а это в несколько раз ниже ставших уже привычными для отдела снабжения 5.50-9.00 руб.