CRM, как известно, своей задачей ставит налаживание и оптимизацию взаимоотношений с клиентами и прочими субъектами, участвующими в деятельности любой организации. Это специализированное ПО изначально было адресовано компаниям, независимо от масштаба их операций, направления рынка, структурных особенностей. Его внедрение позволяет наладить взаимодействие в среде персонала, выработать схемы его работы с контрагентами – оно подводит качественный базис под все бизнес-процессы, делает их более информативными, оперативными, простыми и грамотными. Система crm – это своеобразная квинтэссенция столь популярной и востребованной сегодня клиентоориентированной политики. Ее внедрение – необходимый в деятельности любой серьезно позиционирующей себя на рынке компании, стремящейся к росту прибылей и своей конкурентоспособности.
В теории, каждое установленное crm ПО основывается на некоторых опорных своих моментах, и несмотря на свою многокомпонентность и сложность организации, его можно характеризовать, как идеально продуманное, комплексное и обобщенное решение. Позволяющее создать удобно гибкую систему с необходимым количеством классифицированных в зависимости от специфики деятельности уровней. В классическом понимании, такие системы состоят из фронтальной части, отвечающей за клиентское обслуживание в любой из точек продаж, а информация при этом может обрабатываться автономно, распределенно или централизованно. Кроме того любая такая система состоит и из операционной части, отвечающей за оперативное создание отчетности по заданным параметрам на основании данных БД, которая ведется, за авторизацию пользователей и операций, работу системы аналитики, распределение задач в процессе поддержки продаж.
Каждая приобретенная crm, в своей основе, обязательно опирается на глобальное, доступное всему персоналу в разрезе уровней доступа хранилище информации – клиентскую базу. Она строится одновременно с использованием многоканальной системы сбора данных и их фиксации, и учитывает все нюансы взаимодействия с клиентом, включая практику обслуживания в точках продаж, проведение мероприятий, в том числе и электронных рассылок, встреч, кампаний. В установленной crm БД также может управлять подключением соцсетей, чатов, рекламных и консультационных инструментов, а также прочих схем проведения клиентоориентированной маркетинговой политики.