Как правильно удалить документы в программе 1С Бухгалтерия 8

Это могут быть как устаревшие, так и неправильные документы. Вместе с тем, система удаления построена таким образом, чтобы не произошло случайного удаления важных данных. Рассмотрим ее работу.

Каждый пользователь программных продуктов «1С», например, «1С Производство» или «1С Бухгалтерия», по мнению компании "Фидес", обслуживающей программные продукты 1С в Украине, рано или поздно сталкивается с ситуацией, когда в базе скопилось чересчур много документов и некоторые из них неплохо было бы удалить для повышения продуктивности.

Сперва объекты, которые необходимо удалить, нужно соответствующим образом пометить. Делается это путем выделения документа или справочника и нажатия клавиши [Del]. Проделать эту операцию можно и через контекстное меню объекта, выбрав в нем пункт «Установить пометку удаления».

Когда объекты таким образом помечены, следует открыть меню «Операции» в котором нужно выбрать пункт «Удаление помеченных объектов». После совершения этих действий на экране появится всплывающее окно «Поиск и удаление помеченных объектов». Там будет список тех документов, которые были помечены на удаление. Для продолжения работы напротив каждого нужно выбрать (или убрать в зависимости от решения удалять или не удалять) путем выставления галочек те, с которыми будет продолжаться работа. Если объектов много, нажатием специальной кнопки, которая находится в верхней правой части окна, можно выделить все сразу, как и снять выделение с них.

Когда документы отмечены требуется нажать кнопку «Контроль». Это запустит процедуру проверки объектов на наличие документов, которые на них ссылаются. По окончании этой процедуры появится еще одно окно — «Удаление объектов». В нем будет список проверенных объектов. Напротив тех, которые возможно удалить будет стоять зеленая галочка. Стереть их из базы и с диска можно путем нажатия кнопки «Удалить».

Также в этом списке напротив некоторых документов может стоять красная галочка. Это означает, что на данном этапе удалить такие объекты невозможно из-за наличия ссылок на них в других документах. Чтобы узнать, какие конкретно документы ссылаются на объект следует выделить его мышкой, в таком случае в нижней части окна появится список взаимосвязанных документов.

Чтобы продолжить процедуру удаления сперва нужно ликвидировать эти связи, в том числе, путям удаления ссылающихся документов. Делается это также по описанной выше процедуре. Когда такие объекты будут удалены, либо связи ликвидированы другим способом, можно продолжить процедуру удаления первоначального документа.