Моя бабушка-бухгалтер всегда говорила: «Деньги должны быть разложены по полочкам». Она очень скрупулезно вела домашний учет финансов. Я тогда в детстве представляла большой шкаф с полочками и на каждой лежит определенная стопочка денег, которая предназначена для определенных расходов. Вот такое у меня было представление про учет финансов. Так уж сталось, что я тоже выбрала профессию бухгалтера, как и моя бабушка. Но вот, как часто бывает, в начале я была такой себе «сапожник без сапог». Зарплата улетучивалась мгновенно, а в каком направлении неизвестно.
Если сейчас вас спросить: сколько вами, в общем, потрачено за месяц на продукты питания, а на одежду, а на развлечения - что вы ответите? Если вы четка произнесете цифры, то поздравляю, вы владеете своим денежным потоком, вы правильно ведете учет финансов. Однако основная масса людей не сможет вразумительно ответить на эти вопросы. Причин много: учет финансов – сложная наука, как формировать бюджет мало кто знает, постоянно подсчитывать свои расходы трудоемкий процесс и тому подобное.
Вот и я в свое время так же не могла разобраться в своих финансах, отлично разбираясь в финансах предприятия, где я работала.
Для учета финансов предприятия разработано много программ, но вы удивитесь, что домашний учет финансов также может вестись в специальной программе.
И таких программ много. Все они разные и имеют свои особенности, разработаны для разных слоев населения, но цель у них одна помочь вам вести учет финансов, сделать вас финансово дисциплинированным и организованным, разложить все по полочкам.
Основные требования при выборе программы могут быть следующие:
1) Доступность интерфейса и его настроек;
2) Отсутствие сложной терминологии и наличие словаря-справочника;
3) Описание существующих в стране систем налогообложения и вариантов оптимизации налогообложения ваших доходов;
4) Возможность сохранять файлы как приложения Microsoft Office, чтобы потом с ними работать;
5) Разовая стоимость программного обеспечения и наличие возможностей данную программу обновлять;
6) Наличие возможности изменения уровня детализации учета финансов.
У вас так же могут быть и дополнительные требования. При планировании расходов на текущий месяц вы можете получать уведомления о днях рождениях ваших близких и знакомых (а соответственно и возможных расходах на подарок).
Какую из программ вы выберете решать вам, но то, что подобная программа должна быть на вашем компьютере – это однозначно.