СЭД, сопровождение 1с и отчётность через интернет

2009-04-06, Автор - Ленар Хайруллин; [2195]

СЭД, сопровождение 1с и отчётность через интернетСЭД позволяет существенно оптимизировать документооборот в организации независимо от рода её деятельности. В зависимости от направления деятельности Вашей организации предлагается ряд разнообразных систем, оптимизированных под конкретные задачи. Система электронного документооборота является перспективным направлением в организации бизнес процессов. Тысячи компаний и госучреждений уже внедрили данную систему. Не теряйте времени на "бумажную" волокиту, пользуйтесь СЭД!


Деятельность любой организации, компании, предприятия, государственного учреждения связана с разработкой, оформлением, подписанием, хранением и прочими операциями с большими объемами документации и сопровождением 1с бухгалтерии.
Другими словами, нормальное функционирование ни одной организации невозможно без четко организованного документооборота.Представьте себе ситуацию, когда срочно необходимо найти какой-либо документ, а секретарша не может вспомнить, куда его положила или на момент подписания какого-либо договора было разработано несколько версий этого договора и по ошибке была подписана не та его версия или большой объем документов требует длительного хранения и большая часть Вашего офиса становиться архивом, плотно забитым папками с важными документами, ситуация малоприятная, что уж говорить о поиске нужного документа во всех этих залежах макулатуры. Подобных ситуаций, связанных с "бумажной" деятельностью любой организации, превеликое множество. Неприятных моментов в работе с документами позволяет избежать система электронного документооборота (СЭД).
СЭД призвана оптимизировать процесс работы с документами на всех его стадиях от разработки документа до опубликования и организации его хранения (помещения в архив). Автоматизация бизнес процессов посредством внедрения системы электронного документооборота позволяет добиться организации более эффективной работы сотрудников, осуществлять контроль выполнения поставленных задач, установить личную ответственность каждого сотрудника за качественное выполнение работы на каждом её этапе, организовать эффективное управление организацией, быстрый поиск, разработку, согласование и оформление необходимых документов, создать эффективную систему их хранения.
Для того чтобы понять, что же представляет собой СЭД, познакомимся с основными терминами.
Система электронного документооборота (СЭД) является системой, использующей в качестве основной единицы информации электронный документ и позволяющей организовать эффективную работу с документами, организовать постановку задач сотрудникам, взаимодействие между сотрудниками и партнерами, эффективную систему разработки, поиска и хранения документов в электронном виде посредствам технического и программного обеспечения.
Электронный документ - это документ, представленный в электронном виде, разработка, редактирование, передача публикация и хранение которого обеспечены средствами вычислительной техники. Каждый электронный документ имеет собственную учетную запись с индивидуальными данными о времени создания, разработчике, категории документа, произведенных с ним действиях, текущем исполнителе и другой необходимой информацией, а также защищенный индивидуальной электронной подписью.
Электронная подпись - аналог личной подписи исполнителя, подтверждающая подлинность электронного документа. Особенно это актуально при использовании отчётности через интернет.
Электронный документооборот - все стадии работы с документами, представленными в электронном виде, и хранимыми централизовано на единых электронных носителях.
Автоматизация бизнес процессов - система действий, направленная на выполнение процессов по достижению компанией бизнес целей и задач с использованием программно-технических средств и позволяющая повысить эффективность взаимодействия между всеми звеньями, участвующими в данных процессах.


Комментарии:
Candy Group подвела итоги развития компа...
Candy Group подвела итоги развития компа23 мая в Москве состоялась пресс-конференция компании Candy Group, которую посетил внук основателя компан...
Фитнес-трекер Xiaomi Mi Band 3 могут пре...
Фитнес-трекер Xiaomi Mi Band 3 могут преСтало известно, что фитнес-трекер Xiaomi Mi Band 3 получит обновлённый корпус и экран. Корпус Mi Band 3 б...
Дебют смартфона Meizu mBlu M6T намечен ...
Дебют смартфона  Meizu mBlu M6T намечен Компания Meizu готовит к выпуску бюджетный смартфон mBlu M6T на базе SoC Spreadtrum. Гаджет получит 5,7-...
Корпус Lian Li PC-O11 Air создан для фор...
Корпус Lian Li PC-O11 Air создан для форПредставлен корпус Lian Li PC-O11 Air с двумя секциями для мощных ПК. Аппарат поддерживает платы E-ATX, а...
Предварительный обзор Panasonic Lumix DM...
Предварительный обзор Panasonic Lumix DMНесмотря н всю популярность зеркальных фотоаппаратов, у них есть громадное количество недостатков. Наприм...
Обзор Pocket Troops. Условный шутер...
Обзор Pocket Troops. Условный шутерСтоит понимать, что абсолютно любой современный шутер для смартфона имеет свои яркие недостатки. У каких-...
Поделиться в социальных сетях:


Предварительный обзор Panasonic Lumix DM...
Предварительный обзор Panasonic Lumix DMНесмотря н всю популярность зеркальных фотоаппаратов, у них есть громадное количество недостатков. Наприм...
Обзор Pocket Troops. Условный шутер...
Обзор Pocket Troops. Условный шутерСтоит понимать, что абсолютно любой современный шутер для смартфона имеет свои яркие недостатки. У каких-...
Huawei MediaPad M5 официально представле...
Huawei MediaPad M5 официально представле22 мая в Москве состоялась прзеентация Huawei, на которой показали планшеты премиум сегмента Huawei Media...
Предварительный обзор Vivo X21i. Шикарна...
Предварительный обзор Vivo X21i. ШикарнаВ последнее время производители мобильных телефонов перестали делать уникальные модели, но это сыграло ли...
Обзор Dragon Storm. Простая и классная и...
Обзор Dragon Storm. Простая и классная иВ последнее время мне стали нравиться мобильные игры, в которых можно с удовольствием проводить время и п...
Корпуса нового поколения Thermaltake LEV...
Корпуса нового поколения Thermaltake LEVВ Москве 18 мая прошла презентация компании Thermaltake, которая занимается изготовлением компьютерных ко...
Предварительный обзор HP Curved AiO 34. ...
Предварительный обзор HP Curved AiO 34. В последнее время пользователи стали все больше внимания обращать на моноблоки, так как это решение наибо...
Обзор PirateCode. Война в море...
Обзор PirateCode. Война в мореВ последнее время пользователи стали больше играть в соревновательные игры, а разработчики мобильных прое...
Sony представила новую линейку телевизор...
Sony представила новую линейку телевизор17 мая в Москве состоялась презентация Sony, на которой показали новые телевизоры BRAVIA. В линейку вошли...
Предварительный обзор Xiaomi Mi TV 4S. Т...
Предварительный обзор Xiaomi Mi TV 4S. ТВ последнее время телевизоры стали заметно умнее, но производители все еще пытаются продавать их по грома...
Обзор FlipTheGun. Постреляем...
Обзор FlipTheGun. ПостреляемСовременные мобильные игры направлены на два типа пользователей — первый хочет играть в короткие сессии, ...
В Иннополисе открыта опытная зона сети н...
В Иннополисе открыта опытная зона сети н21 мая, Иннополис, Татарстан. ПАО «Ростелеком», ПАО «Таттелеком», компания Huawei и Министерство информат...

МегаОбзор
МегаОбзор
MegaObzor в социальных сетях:
Яндекс.Метрика
2006-2018 © MegaObzor