СЭД, сопровождение 1с и отчётность через интернет

2009-04-06, Автор - Ленар Хайруллин; [2079]

СЭД, сопровождение 1с и отчётность через интернетСЭД позволяет существенно оптимизировать документооборот в организации независимо от рода её деятельности. В зависимости от направления деятельности Вашей организации предлагается ряд разнообразных систем, оптимизированных под конкретные задачи. Система электронного документооборота является перспективным направлением в организации бизнес процессов. Тысячи компаний и госучреждений уже внедрили данную систему. Не теряйте времени на "бумажную" волокиту, пользуйтесь СЭД!


Деятельность любой организации, компании, предприятия, государственного учреждения связана с разработкой, оформлением, подписанием, хранением и прочими операциями с большими объемами документации и сопровождением 1с бухгалтерии.
Другими словами, нормальное функционирование ни одной организации невозможно без четко организованного документооборота.Представьте себе ситуацию, когда срочно необходимо найти какой-либо документ, а секретарша не может вспомнить, куда его положила или на момент подписания какого-либо договора было разработано несколько версий этого договора и по ошибке была подписана не та его версия или большой объем документов требует длительного хранения и большая часть Вашего офиса становиться архивом, плотно забитым папками с важными документами, ситуация малоприятная, что уж говорить о поиске нужного документа во всех этих залежах макулатуры. Подобных ситуаций, связанных с "бумажной" деятельностью любой организации, превеликое множество. Неприятных моментов в работе с документами позволяет избежать система электронного документооборота (СЭД).
СЭД призвана оптимизировать процесс работы с документами на всех его стадиях от разработки документа до опубликования и организации его хранения (помещения в архив). Автоматизация бизнес процессов посредством внедрения системы электронного документооборота позволяет добиться организации более эффективной работы сотрудников, осуществлять контроль выполнения поставленных задач, установить личную ответственность каждого сотрудника за качественное выполнение работы на каждом её этапе, организовать эффективное управление организацией, быстрый поиск, разработку, согласование и оформление необходимых документов, создать эффективную систему их хранения.
Для того чтобы понять, что же представляет собой СЭД, познакомимся с основными терминами.
Система электронного документооборота (СЭД) является системой, использующей в качестве основной единицы информации электронный документ и позволяющей организовать эффективную работу с документами, организовать постановку задач сотрудникам, взаимодействие между сотрудниками и партнерами, эффективную систему разработки, поиска и хранения документов в электронном виде посредствам технического и программного обеспечения.
Электронный документ - это документ, представленный в электронном виде, разработка, редактирование, передача публикация и хранение которого обеспечены средствами вычислительной техники. Каждый электронный документ имеет собственную учетную запись с индивидуальными данными о времени создания, разработчике, категории документа, произведенных с ним действиях, текущем исполнителе и другой необходимой информацией, а также защищенный индивидуальной электронной подписью.
Электронная подпись - аналог личной подписи исполнителя, подтверждающая подлинность электронного документа. Особенно это актуально при использовании отчётности через интернет.
Электронный документооборот - все стадии работы с документами, представленными в электронном виде, и хранимыми централизовано на единых электронных носителях.
Автоматизация бизнес процессов - система действий, направленная на выполнение процессов по достижению компанией бизнес целей и задач с использованием программно-технических средств и позволяющая повысить эффективность взаимодействия между всеми звеньями, участвующими в данных процессах.


Комментарии:
Последние комментарии на сайте:
Поделиться в социальных сетях:


Обзор ELEX. Шедевр не только для фанатов...
Обзор ELEX. Шедевр не только для фанатовНесмотря на то, что с проектами студии Piranha Bytes я знаком достаточно давно, назвать себя прямо ярым ф...
Предварительный обзор Google Pixelbook. ...
Предварительный обзор Google Pixelbook. Официальный анонс ноутбука Google Pixelbook произвел небольшой фурор в интернете, ведь пользователи дейст...
Предварительный обзор Xtrfy K3. Новая иг...
Предварительный обзор Xtrfy K3. Новая игШведская киберспортивная организация Ninjas in Pyjamas, которая была организована в 1999 году и сейчас яв...
Обзор Eternal. Очень крутая карточная иг...
Обзор Eternal. Очень крутая карточная игМы следим за развитием игры Eternal еще с того времени, когда информация о проекте только появилась, а по...
Предварительный обзор BlackBerry Motion....
Предварительный обзор BlackBerry Motion.Стоит отметить, что еще за две недели до официального анонса смартфона BlackBerry Motion, продукт уже был...
Предварительный обзор Samsung HMD Odysse...
Предварительный обзор Samsung HMD OdysseШлем виртуальной реальности это всегда интересно - производители со всего мира стараются создать сио идеа...
Предварительный обзор Maze Alpha X. Неск...
Предварительный обзор Maze Alpha X. НескВ последнее время китайские мобильные телефоны пользуются громадным спросом по той причине, что они дешев...
Обзор Dungeons 3. Это невероятно весело...
Обзор Dungeons 3. Это невероятно веселоКогда Kalypso Media и Realmforge Studios анонсировали свою новую игру Dungeons 3 и назвали ее самым обшир...
Lenovo Explorer. Доступный VR в массы...
Lenovo Explorer. Доступный VR в массыНе так давно на прошедшей выставке IFA 2017 был представлен шлем виртуальной реальности Lenovo Explorer, ...
Обзор HOB. Очень атмосферная игрушка...
Обзор HOB. Очень атмосферная игрушкаИгра Hob это что-то, что сложно описать словами и вам скорее нужно попробовать ее самостоятельно, дабы оц...
Предварительный обзор Google Pixel 2. Не...
Предварительный обзор Google Pixel 2. НеБуквально пару дней назад состоялся официальный анонс мобильного телефона Google Pixel 2 и его старшей ве...
Обзор Total War: WARHAMMER II. Хорошо, к...
Обзор Total War: WARHAMMER II. Хорошо, кХорошая, правильная механика боя в Total War была продумана и доделана уже достаточно давно, так что кажд...
МегаОбзор
МегаОбзор
MegaObzor в социальных сетях:
Яндекс.Метрика
2006-2017 © MegaObzor