СЭД, сопровождение 1с и отчётность через интернет

2009-04-06, Автор - Ленар Хайруллин; [2098]

СЭД, сопровождение 1с и отчётность через интернетСЭД позволяет существенно оптимизировать документооборот в организации независимо от рода её деятельности. В зависимости от направления деятельности Вашей организации предлагается ряд разнообразных систем, оптимизированных под конкретные задачи. Система электронного документооборота является перспективным направлением в организации бизнес процессов. Тысячи компаний и госучреждений уже внедрили данную систему. Не теряйте времени на "бумажную" волокиту, пользуйтесь СЭД!


Деятельность любой организации, компании, предприятия, государственного учреждения связана с разработкой, оформлением, подписанием, хранением и прочими операциями с большими объемами документации и сопровождением 1с бухгалтерии.
Другими словами, нормальное функционирование ни одной организации невозможно без четко организованного документооборота.Представьте себе ситуацию, когда срочно необходимо найти какой-либо документ, а секретарша не может вспомнить, куда его положила или на момент подписания какого-либо договора было разработано несколько версий этого договора и по ошибке была подписана не та его версия или большой объем документов требует длительного хранения и большая часть Вашего офиса становиться архивом, плотно забитым папками с важными документами, ситуация малоприятная, что уж говорить о поиске нужного документа во всех этих залежах макулатуры. Подобных ситуаций, связанных с "бумажной" деятельностью любой организации, превеликое множество. Неприятных моментов в работе с документами позволяет избежать система электронного документооборота (СЭД).
СЭД призвана оптимизировать процесс работы с документами на всех его стадиях от разработки документа до опубликования и организации его хранения (помещения в архив). Автоматизация бизнес процессов посредством внедрения системы электронного документооборота позволяет добиться организации более эффективной работы сотрудников, осуществлять контроль выполнения поставленных задач, установить личную ответственность каждого сотрудника за качественное выполнение работы на каждом её этапе, организовать эффективное управление организацией, быстрый поиск, разработку, согласование и оформление необходимых документов, создать эффективную систему их хранения.
Для того чтобы понять, что же представляет собой СЭД, познакомимся с основными терминами.
Система электронного документооборота (СЭД) является системой, использующей в качестве основной единицы информации электронный документ и позволяющей организовать эффективную работу с документами, организовать постановку задач сотрудникам, взаимодействие между сотрудниками и партнерами, эффективную систему разработки, поиска и хранения документов в электронном виде посредствам технического и программного обеспечения.
Электронный документ - это документ, представленный в электронном виде, разработка, редактирование, передача публикация и хранение которого обеспечены средствами вычислительной техники. Каждый электронный документ имеет собственную учетную запись с индивидуальными данными о времени создания, разработчике, категории документа, произведенных с ним действиях, текущем исполнителе и другой необходимой информацией, а также защищенный индивидуальной электронной подписью.
Электронная подпись - аналог личной подписи исполнителя, подтверждающая подлинность электронного документа. Особенно это актуально при использовании отчётности через интернет.
Электронный документооборот - все стадии работы с документами, представленными в электронном виде, и хранимыми централизовано на единых электронных носителях.
Автоматизация бизнес процессов - система действий, направленная на выполнение процессов по достижению компанией бизнес целей и задач с использованием программно-технических средств и позволяющая повысить эффективность взаимодействия между всеми звеньями, участвующими в данных процессах.


Комментарии:
Последние комментарии на сайте:
Поделиться в социальных сетях:


Предварительный обзор Ulefone Mix 2. Тре...
Предварительный обзор Ulefone Mix 2. ТреНесмотря на весь негатив к китайским брендам и смартфонам, именно производители из Китая показывают лучши...
Обзор EWA. Учим английский...
Обзор EWA. Учим английскийСтоит отметить, что изучением английского языка сейчас стали увлекаться очень многие пользователи - совре...
Предварительный обзор Blackview A10. Дос...
Предварительный обзор Blackview A10. ДосНедорогих мобильных телефонов на рынке достаточно много и сказать, что Blackview A10 прямо сильно выделяе...
Обзор Injustice 2 на PC. Вот таким долже...
Обзор Injustice 2 на PC. Вот таким должеВступление Современные игры сильно изменились - разработчики стали больше времени уделять лут-б...
Предварительный обзор Bang & Olufsen Beo...
Предварительный обзор Bang & Olufsen BeoЕсли вы следите за информационными ресурсами об электронике, например наш сайт читаете, то вы точно видел...
Обзор Today Weather. Красивая погода...
Обзор Today Weather. Красивая погодаПриложение для отслеживания погоды - весьма важная штука, особенно если вы работаете в офисе и хочется не...
Обзор Call of Duty: WWII. Возвращение к ...
Обзор Call of Duty: WWII. Возвращение к После выхода в свет Call of Duty Infinite Warfare многие фанаты франшизы стали говорить, что разработчики...
OPPO F5 официально представлен...
OPPO F5 официально представлен16 ноября в Москве состоялась презентация нового смартфона компании OPPO F5. Не проста девайс продается п...
Предварительный обзор Mixcder MS301. Отл...
Предварительный обзор Mixcder MS301. ОтлВ последнее время многие разработчики музыкальной продукции стараются избавиться от проводов. Не все, кон...
Предварительный обзор PNY PrevailPRO P40...
Предварительный обзор PNY PrevailPRO P40Анонс ноутбука PNY PrevailPRO P4000 не стал большой неожиданностью для рынка по той простой причине, что ...
Обзор Cablexpert CC-USB2-AMLM2-1M. Недор...
Обзор Cablexpert CC-USB2-AMLM2-1M. НедорВступление Начну с того, что если вы пользуетесь любой техникой Apple, за исключением ноутбуков...
Обзор BingHan Garden. Шикарная "три-в-ря...
Обзор BingHan Garden. Шикарная Казуальные игры - дело весьма рискованное. Дело в том, что когда создаешь игру такого уровня, то нужно ли...
МегаОбзор
МегаОбзор
MegaObzor в социальных сетях:
Яндекс.Метрика
2006-2017 © MegaObzor