Создать продуктивный и полномасштабный бизнес в последнее время становится всё сложнее, приходится безустанно или работать самому, или искать действительно работоспособных и эффективных сотрудников. Последний вариант крайне трудный, да к тому же "эффективность" в России стала одним из главных критериев отбора персонала для полноценных проектов. Я не предлагаю всё брать в свои руки, отнюдь нет. Есть ведь действительно талантливые люди, которые готовы выполнять работу качественно, просто откуда у них лени чересчур много. Чтобы распознать у кого её больше и как с нею бороться могут помочь программы учёта рабочего времени, однако появляются и лёгкие схемы, вроде онлайн-сервиса Yaware, о котором я и расскажу.
Сперва необходимо понять, что из себя представляет Yaware. Это специальный SaaS-продукт одновременно для планирования и своего рабочего времени и сбора кучи сведений о том, как же проводят время наиболее успешные сотрудники компании, и те, что играют роль лишнего балласта. Более того, решение помогает оценить работу необходимого отдела, в целом. Предлагается лёгкий онлайн-сервис и клиентская программа. Каждый из этих способов умеет засекать время на определённых сайтах (сайт компании, соцсети, Twitter и др.), в приложениях (MS Office, браузеры, IM-клиенты и др.).
Система Yaware, на самом деле, не исключительный продукт на рынке, однако, не хуже остальных, а в каких-то характеристиках и лучше справляется со своей задачей контроля и управления временем конкретного работника. Благодаря этому сервису работодатель может: проверить на своем ли рабочем месте человек, какие программы использует, какого направления сайты просматривает, с помощью анализа потраченного времени на проект руководителю будет легче рассчитать стоимость работы. Кроме того, система поможет выявлять "слабых" игроков проекта, причём в совершенно любом месте, будь это даже удалённое представительство, филиал, подразделение фирмы.
К тому же использование Yaware оснащает и сотрудников полезными функциями, к примеру: фиксация главных потребителей рабочего времени, выявление самых продуктивных временных промежутков за день, чтобы выполнять в их рамках ответственные задачи, а также помощь в поиске тех рамок, когда совершенно отсутствует рабочая активность.
Преимущества Yaware как SaaS-решения не только с локальным приложением, но и онлайн-сервисом создают из него перспективу реализации общего плана работников, даже если находятся в разных городах, а не только офисах. Начать пользоваться сервисом очень просто, необходимо лишь зарегистрироваться на сайте и скачать по возможности на каждый рабочий ПК утилиту. Хотя, к сожалению, пользователям Windows лишь повезло с поддержкой, владельцам систем Linux и Mac придётся подождать своих редакций, они уже в разработке. Запуск сервиса проходит пока только с помощью виртуальных машин. Аккаунты же можно регистрировать как для личного пользования, так и в бизнес-целях. Войти же можно с помощью аккаунтов Google или Facebook.
Кроме того, нет необходимости нанимать программистов, обращаться к каким-то специалистам. Установка проходит быстро и легко, а по всем интересующим вопросам можно обратиться к менеджеру проекта Yaware, включая настройку сбора данных, исправление проблем или анализ отчетов.
Войдя в свой аккаунт на
Yaware, можно увидеть итоги анализа и всю информацию в режиме real-time. Вне зависимости от своего местонахождения, даже руководитель с помощью мобильного телефона в США может изучить статистику своих работников из России, не нужны никакие локальные сети, обычный интернет, даже самый примитивный, поможет всегда держать и себя под контролем, и весь персонал. Для проверки статистики нужно лишь устройство с выходом в сеть, будь это нетбук, ноутбук, iPad, коммуникатор на Android или обычный телефон с поддержкой Flash и XHTML. Учитывая онлайн-формат сервиса, теперь не надо и обновлять какие-то клиентские приложения, чтобы просто изучить работу компании.
При запуске сервиса, процесс уходит в фон, запоминает время начала и завершения работы, список ресурсов и приложений, используемых в рабочее время, сами промежутки времени, а далее умеет анализровать и присваивать определённые оценки работе каждого пользователя. Любое приложение или сайт руководитель может заранее указать как полезное или, наоборот, а затем это будет учтено при итоговой оценки.
Yaware обеспечивает работу на базе 2 версий: индивидуальной и бизнес-редакции. Первая бесплатна и имеет некоторы ограничения, а вторая позволяет, ко всему прочему, снимать скриншоты и снимки с веб-камеры, учитывать время, когда работник действительно занят клиентами. Однако, второй вариант и не бесплатный, но это куда доступнее, чем платить за полноценные локальные решения, да ещё нанимать программистов для настройки.
Пока ещё большие возможности этого проекта в разработке, включая Linux, Mac и мобильную версию. Однако, стартап уже показывает себя как единственный онлайн-сервис учёта рабочего времени как в Украине, так и в России. Как правило, подобные проекты воплощаются лишь в рамках локальной оболочки. Поэтому даже абонентская плата за бизнес-лицензию оправдывает свои траты.
Посетить
сервис Yaware.