Разработка корпоративного портала на платформе Microsoft Sharepoint

Корпоративный портал сегодня всё чаще и чаще становится производственной необходимостью. Без него трудно успешно бизнес и постоянно развиваться. Специалистами IT-технологий предложено множество способов реализации подобного портала. Все они имеют свои плюсы и минусы. Такая вариативность в выборе схемы корпоративного портала, с одной стороны, является замечательный свойством, позволяющим не ограничиваться рамками одного варианта и выбирать оптимальный и даже создавать новые подходы. Но с другой стороны наличие некоего основного, так сказать, определяющего и основополагающего направления просто необходимо с точки зрения оценки нынешнего положения и перспектив его дальнейшего развития.
Таким «центровым» вариантом корпоративного портала является Microsoft Office SharePoint или просто SharePoint. Как и всякий портал, он позволяет наглядно и структурировано отображать документы, задачи, список сотрудников корпорации и её клиентов и т.д. Однако у него есть некоторые свои особенности, рассмотрению которых и посвящена данная статья.

Начнём с версификации данного продукта. Различают три основных платформы Sharepoint - Windows SharePoint Services 3.0 или сокращённо WSS, Microsoft Office SharePoint Server 2007 – сокращённо MOSS и Microsoft SharePoint Server 2010. Наиболее популярной на данный момент является версия MOSS, поскольку она достаточно отработана и избавлена от наиболее часто возникающих проблем, но при этом является и довольно «свежим» продуктом. Другими словами, это нечто среднее между двумя другими версиями SharePoint. Именно поэтому мы и будем рассматривать эту версию.

Она позволяет существенно увеличить наглядность бизнеса или, другими словами, его «прозрачность», сотрудники при этом получают доступ ко всей необходимой информации (однако доступ можно разделять). SharePoint позволяет создавать корпоративную систему извещения (например, через e-mail) сотрудников компании о новостях и событиях, происходящих внутри корпорации. Можно существенно упростить рабочий процесс, автоматизировав основные бизнес-процессы и весь документооборот. Причём все результаты протекания процессов можно наглядно отобразить в удобном для восприятия виде (например, в виде диаграмм). Благодаря структурированности информации, процесс управления существенно упрощается. С помощью SharePoint создаётся единая точка входа для хранения информации, управления и т.д. Удобный интерфейс SharePoint будет понятен даже тем, кто ещё не успел в общении с компьютерной техникой перейти с безличного «Вы» на более дружеский и тёплый «Ты».

Исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод, что корпоративный портал на SharePoint 2007 является отличным инструментом для управления работой всей компании, причём управления прозрачного и стремящегося к постоянному совершенствованию, в частности, к оптимизации издержек. Такой программный продукт является лидирующим на современном рынке в своём сегменте. Крупнейшие российские и иностранные компания строят свою работу на порталах от Microsoft SharePoint 2007, такие как Татнефть, VTB24, Johnson&Johnson и многие другие.

К неоспоримым плюсам от SharePoint являются:

1) все необходимый условия, а именно единый источник информации, развитие корпоративной культуры и т.д.;

2) дешевизна решения – SharePoint 2007, сочетая в себе всё, что нужно для организации портала, в итоге обходится заметно дешевле, чем если делаешь по другому, организуя все этапы по разным источникам;

3) высокая скорость внедрения портала – достаточно всего пары недель;

4) простота внедрения – для этого не нужно ничего постороннего, только рабочий Интернет-браузер;

5) лёгкость и простота в эксплуатации – поскольку SharePoint 2007 входит в список продуктов от Microsoft, проблем с его эксплуатацией, в частности, в сочетаемости с офисными приложениями, столь популярными в наши дни.