Учет компьютерного оборудования. Оклейка инвентарными этикетками

2011-05-16, Автор - Ленар Хайруллин; [19715]
Большинство современного оборудования, используемого в различных офисах и организациях находится на балансе предприятия и занесено в базу учета компьютерной техники и оборудования.

В данной статье, будет кратко рассмотрен вопрос оклеиваниякомпьютерного оборудования этикетками со штрих-кодом и инвентарным номером и проведение инвентаризации с помощью программы учета компьютерной техники и оборудования IT Invent http://it-invent.ru.

Учет компьютерного оборудования. Оклейка инвентарными этикетками

Большинство современного оборудования, используемого в различных офисах и организациях, находится на балансе предприятия и занесено в базу учета компьютерной техники и оборудования. При этом часто оборудованию присваиваются инвентарные номера, как со стороны бухгалтерии, так и со стороны IT отдела. При этом для IT отдела, к примеру, учет компьютеров требует четкого разделения системных блоков, мониторов для отдельного учета ремонтов, замен или перемещений.

Программа IT Invent позволяет создавать свои инвентарные этикетки любого формата. На этикетке можно разместить текст, изображение и штрих-код любого типа. Так же программа поддерживает работу со специализированными принтерами штрих-кодов и языки печати ZPL, EPL, EZPL.

Учет компьютерного оборудования. Оклейка инвентарными этикетками

Инвентарные номера позволяют в любом случае гарантировать уникальность оборудования в базе учета. Конечно, на самом оборудовании присутствуют серийные номера и часто штрих-коды этих серийников, но бывает и такое оборудование, у которого нет штрих-кода или нет серийного номера совсем. Иногда серийный номер есть, но его очень сложно найти или он находится в неудобном месте, до которого сложно добраться (задняя стенка, дно или под хитрой технологической крышкой). В связи с этим, существует общепринятая практика, по которой все объекты учета оклеивают специальными этикетками на которых в кратком виде указана основная информация об объекте. Обычно на инвентарной этикетке указывают серийный номер, инвентарный номер, тип и модель оборудования, а так же компанию, которой принадлежит учитываемое оборудование. Иногда на этикетку наносят дату оклейки.

Учет компьютерного оборудования. Оклейка инвентарными этикетками

Этикетки размещаются на доступном для обзора месте. Если в организации проводят инвентаризации (например, раз в пол года или раз в год) то на инвентарных этикетках размещается так же штрих-код инвентарного номера. Этот штрих код будет считываться сканером во время инвентаризаций или просто при промежуточных проверках актуальности информации.

Как и на чем печатать инвентарные этикетки?

Этикетки необходимо печатать обязательно из программы учета. Это гарантирует уникальность номеров, актуальность информации и одинаковый внешний вид.

Есть несколько приемлемых способов печати:

1. Печать на обычной бумаге A4 на лазерном принтере. При этом придется ножницами вырезать этикетки по размерам. Это самый простой и доступный способ, который подходит небольшим организациям с небольшим количество рабочих мест для 20 - 30 сотрудников. Такие бумажные этикетки необходимо сверху оклеить прозрачным скотчем который обеспечит крепление и защиту от истирания стикера. Недостатком такого способа является то, что если необходимо напечатать всего одну - две этикетки, то придется тратить целый лист бумаги.

2. Печать на специальной перфорированной двухслойной бумаге формата A4, которая позволяет после печати без использования ножниц отрывать этикетки и наклеивать этикетки на содержащийся клейкий слой. Такие самоклеющиеся листы с перфорацией продаются во многих канцелярских магазинах и позволяют дешево, но быстро печатать большие партии этикеток. Так же как и в первом случае, бумага расходуется не экономно и желательно проводить оклейку прозрачным скотчем для предотвращения истирания информации.

3. Печать с помощью специального принтера этикеток. Данный способ самый быстрый, простой и надежный. Но требуются первоначальные вложения для покупки принтера этикеток (штрих-кодов) и расходных материалов (бобины с этикетками). На рынке предложено большое число принтеров этикеток, и выбор зависит от бюджета и объемов учета. Специальный принтер печатает быстро, нужное количество и этикетки уже имеют, необходимы размер и готовы к оклейке (содержат клеящий слой). Обычно подобные этикетки имеют поверхность устойчивую к истираниям и довольно долго не требуют замены.

После распечатки необходимого количества этикеток, системные администраторы и их помощники оклеивают этикетками всё требуемое оборудование, тем самым, фиксируя его учет.

Для проведения полных или промежуточных инвентаризаций необходимо совершить обход требуемых местоположений оборудования и фиксировать наличие техники в указанном месте. Инвентаризацию можно проводить как вручную: ручка + тетрадь, так и автоматизировано: сканер + ноутбук с программой IT Invent и специальным модулем инвентаризации.

В случае ручной инвентаризации, необходимо после обхода внести в программу обновленные данные по каждому объекту учета и проставить дату инвентаризации. В случае автоматизированной инвентаризации, программа сама применит результаты к объектам учета, покажет расхождения состояния в базе данных с реальной картиной, а так же автоматически проставит дату инвентаризации объектов. В истории изменений будет указана причина изменений: инвентаризация.

Учет компьютерного оборудования. Оклейка инвентарными этикетками

Учет компьютерного оборудования. Оклейка инвентарными этикетками

Программа учета компьютерной техники IT Invent доступна на сайте http://it-invent.ruи позволяет проводить полный цикл учета оборудования в организациях любого масштаба.


Комментарии:
Корпуса NZXT H500 и H500i выполнены в ст...
Корпуса NZXT H500 и H500i выполнены в ст Представлены строгие ПК-корпуса NZXT H500 и H500i с панелью из закалённого стекла. Новинки позволят уста...
Обзор BQ-5701L SLIM. Сбалансированный см...
Обзор BQ-5701L SLIM. Сбалансированный смВ наше распоряжение попал новый смартфон BQ-5701L SLIM, относящийся к недорогому сегменту. Это 5.7-дюймов...
Подробная информация о чипсете AMD B450...
Подробная информация о чипсете AMD B450AMD начнет выпуск низкоуровневого (бюджетного) набора микросхем B450, только X470 чипсет будет поддержив...
Представлен бесшумный мини-ПК ECS LIVA Z...
Представлен бесшумный мини-ПК ECS LIVA ZКомпания ECS пополнила семейство мини-компьютеров LIVA barebone-системой LIVA Z2, которая может похвастат...
Смартфон Meitu T9 получил двойную фронта...
Смартфон Meitu T9 получил двойную фронтаКомпания Meitu пополнила ассортимент смартфонов моделью T9, которая ориентирована на любителей делать кач...
Представлен компьютерный корпус Chieftec...
Представлен компьютерный корпус ChieftecКомпания Chieftec пополнила ассортимент компьютерных корпусов моделью HO-11B, предназначенной для создани...
Поделиться в социальных сетях:


Корпуса нового поколения Thermaltake LEV...
Корпуса нового поколения Thermaltake LEVВ Москве 18 мая прошла презентация компании Thermaltake, которая занимается изготовлением компьютерных ко...
Предварительный обзор HP Curved AiO 34. ...
Предварительный обзор HP Curved AiO 34. В последнее время пользователи стали все больше внимания обращать на моноблоки, так как это решение наибо...
Обзор PirateCode. Война в море...
Обзор PirateCode. Война в мореВ последнее время пользователи стали больше играть в соревновательные игры, а разработчики мобильных прое...
Sony представила новую линейку телевизор...
Sony представила новую линейку телевизор17 мая в Москве состоялась презентация Sony, на которой показали новые телевизоры BRAVIA. В линейку вошли...
Предварительный обзор Xiaomi Mi TV 4S. Т...
Предварительный обзор Xiaomi Mi TV 4S. ТВ последнее время телевизоры стали заметно умнее, но производители все еще пытаются продавать их по грома...
Обзор FlipTheGun. Постреляем...
Обзор FlipTheGun. ПостреляемСовременные мобильные игры направлены на два типа пользователей — первый хочет играть в короткие сессии, ...
В Иннополисе открыта опытная зона сети н...
В Иннополисе открыта опытная зона сети н21 мая, Иннополис, Татарстан. ПАО «Ростелеком», ПАО «Таттелеком», компания Huawei и Министерство информат...
Предварительный обзор Logitech G305. Бюд...
Предварительный обзор Logitech G305. БюдИгровая периферия перестала быть просто устройством ввода — теперь каждый геймер хочет получить настоящег...
Обзор Ladybug. Раннеры снова в моде...
Обзор Ladybug. Раннеры снова в модеСтоит сказать, что еще несколько лет назад раннеры были очень популярными — буквально каждый день выходил...
Предварительный обзор Xiaomi Redmi S2. Н...
Предварительный обзор Xiaomi Redmi S2. НКитайские смартфоны перестали быть чем-то странным и отвергнутым — сейчас некоторые бренды Поднебесной вы...
Обзор Iron Throne. Netmarble вновь порад...
Обзор Iron Throne. Netmarble вновь порадКажется буквально недавно любители мобильных игр и фанаты La2 сумели с достоинством оценить появившуюся L...
Компания ASUS анонсирует старт продаж ма...
Компания ASUS анонсирует старт продаж маВ материнских платах ROG, ROG Strix, Prime и TUF Gaming для высокопроизводительных процессоров AMD Ryzen ...

МегаОбзор
МегаОбзор
MegaObzor в социальных сетях:
Яндекс.Метрика
2006-2018 © MegaObzor