Учет компьютерного оборудования. Оклейка инвентарными этикетками - Mega Obzor

Учет компьютерного оборудования. Оклейка инвентарными этикетками

2011-05-16, Автор - Ленар Хайруллин; [20617]
Большинство современного оборудования, используемого в различных офисах и организациях находится на балансе предприятия и занесено в базу учета компьютерной техники и оборудования.

В данной статье, будет кратко рассмотрен вопрос оклеиваниякомпьютерного оборудования этикетками со штрих-кодом и инвентарным номером и проведение инвентаризации с помощью программы учета компьютерной техники и оборудования IT Invent http://it-invent.ru.

Учет компьютерного оборудования. Оклейка инвентарными этикетками

Большинство современного оборудования, используемого в различных офисах и организациях, находится на балансе предприятия и занесено в базу учета компьютерной техники и оборудования. При этом часто оборудованию присваиваются инвентарные номера, как со стороны бухгалтерии, так и со стороны IT отдела. При этом для IT отдела, к примеру, учет компьютеров требует четкого разделения системных блоков, мониторов для отдельного учета ремонтов, замен или перемещений.

Программа IT Invent позволяет создавать свои инвентарные этикетки любого формата. На этикетке можно разместить текст, изображение и штрих-код любого типа. Так же программа поддерживает работу со специализированными принтерами штрих-кодов и языки печати ZPL, EPL, EZPL.

Учет компьютерного оборудования. Оклейка инвентарными этикетками

Инвентарные номера позволяют в любом случае гарантировать уникальность оборудования в базе учета. Конечно, на самом оборудовании присутствуют серийные номера и часто штрих-коды этих серийников, но бывает и такое оборудование, у которого нет штрих-кода или нет серийного номера совсем. Иногда серийный номер есть, но его очень сложно найти или он находится в неудобном месте, до которого сложно добраться (задняя стенка, дно или под хитрой технологической крышкой). В связи с этим, существует общепринятая практика, по которой все объекты учета оклеивают специальными этикетками на которых в кратком виде указана основная информация об объекте. Обычно на инвентарной этикетке указывают серийный номер, инвентарный номер, тип и модель оборудования, а так же компанию, которой принадлежит учитываемое оборудование. Иногда на этикетку наносят дату оклейки.

Учет компьютерного оборудования. Оклейка инвентарными этикетками

Этикетки размещаются на доступном для обзора месте. Если в организации проводят инвентаризации (например, раз в пол года или раз в год) то на инвентарных этикетках размещается так же штрих-код инвентарного номера. Этот штрих код будет считываться сканером во время инвентаризаций или просто при промежуточных проверках актуальности информации.

Как и на чем печатать инвентарные этикетки?

Этикетки необходимо печатать обязательно из программы учета. Это гарантирует уникальность номеров, актуальность информации и одинаковый внешний вид.

Есть несколько приемлемых способов печати:

1. Печать на обычной бумаге A4 на лазерном принтере. При этом придется ножницами вырезать этикетки по размерам. Это самый простой и доступный способ, который подходит небольшим организациям с небольшим количество рабочих мест для 20 - 30 сотрудников. Такие бумажные этикетки необходимо сверху оклеить прозрачным скотчем который обеспечит крепление и защиту от истирания стикера. Недостатком такого способа является то, что если необходимо напечатать всего одну - две этикетки, то придется тратить целый лист бумаги.

2. Печать на специальной перфорированной двухслойной бумаге формата A4, которая позволяет после печати без использования ножниц отрывать этикетки и наклеивать этикетки на содержащийся клейкий слой. Такие самоклеющиеся листы с перфорацией продаются во многих канцелярских магазинах и позволяют дешево, но быстро печатать большие партии этикеток. Так же как и в первом случае, бумага расходуется не экономно и желательно проводить оклейку прозрачным скотчем для предотвращения истирания информации.

3. Печать с помощью специального принтера этикеток. Данный способ самый быстрый, простой и надежный. Но требуются первоначальные вложения для покупки принтера этикеток (штрих-кодов) и расходных материалов (бобины с этикетками). На рынке предложено большое число принтеров этикеток, и выбор зависит от бюджета и объемов учета. Специальный принтер печатает быстро, нужное количество и этикетки уже имеют, необходимы размер и готовы к оклейке (содержат клеящий слой). Обычно подобные этикетки имеют поверхность устойчивую к истираниям и довольно долго не требуют замены.

После распечатки необходимого количества этикеток, системные администраторы и их помощники оклеивают этикетками всё требуемое оборудование, тем самым, фиксируя его учет.

Для проведения полных или промежуточных инвентаризаций необходимо совершить обход требуемых местоположений оборудования и фиксировать наличие техники в указанном месте. Инвентаризацию можно проводить как вручную: ручка + тетрадь, так и автоматизировано: сканер + ноутбук с программой IT Invent и специальным модулем инвентаризации.

В случае ручной инвентаризации, необходимо после обхода внести в программу обновленные данные по каждому объекту учета и проставить дату инвентаризации. В случае автоматизированной инвентаризации, программа сама применит результаты к объектам учета, покажет расхождения состояния в базе данных с реальной картиной, а так же автоматически проставит дату инвентаризации объектов. В истории изменений будет указана причина изменений: инвентаризация.

Учет компьютерного оборудования. Оклейка инвентарными этикетками

Учет компьютерного оборудования. Оклейка инвентарными этикетками

Программа учета компьютерной техники IT Invent доступна на сайте http://it-invent.ruи позволяет проводить полный цикл учета оборудования в организациях любого масштаба.


Комментарии:
Razer выпускает Razer Mamba Elite с опти...
Razer выпускает Razer Mamba Elite с оптиИгровая мышь Razer Mamba Elite является последним дополнением к линии Mamba и является преемником турнирн...
MSI выпускает изогнутые мониторы Optix M...
MSI выпускает изогнутые мониторы Optix MOptix MAG271C и MAG241C имеет частоту обновления 144hz, изогнутую VA матрицу и супер-быстрое время отклик...
Фотографии Gigabyte, Palit & MSI GeForce...
Фотографии Gigabyte, Palit & MSI GeForceПоявилось множество фотографий и данных о новых видеокартах которые будут выпущены уже совсем скоро, особ...
Фотографии и некоторые данные о EVGA и Z...
Фотографии и некоторые данные о EVGA и ZЗа последнюю неделю множество производителей опубликовали данные о новых видеокартах NVIDIA. Теперь этот ...
Обзор REDRAGON GAINER. Доступная игровая...
Обзор REDRAGON GAINER. Доступная игроваяСовременные игровые компьютерные мышки стали действительно чем-то новым. Это уже не те дешевые устройства...
Ваш ноутбук требуется в надежной сумке ...
Ваш ноутбук требуется в надежной сумке Если раньше огромной популярностью пользовались компьютеры, которые занимают много места и их необходимо ...
Новые PCB фотографии GeForce RTX 2080...
Новые PCB фотографии GeForce RTX 2080Трудно подтвердить данную информацию, которые происходили в отношении новой серии NVIDIA GeForce RTX 2080...
Gigabyte выпускает Mini ITX материнскую ...
Gigabyte выпускает Mini ITX материнскую Компания Gigabyte скоро выпустит материнскую плату B450i AORUS PRO WIFI которая имеет форм фактор mini-IT...
Поделиться в социальных сетях:


Предварительный обзор Huawei Honor Note ...
Предварительный обзор Huawei Honor Note В сети длительное время обсуждали релиз Huawei Honor Note 10 и говорили о возможных характеристиках проду...
Предварительный обзор Meizu 16. Новый ки...
Предварительный обзор Meizu 16. Новый киВ последнее время на рынке смартфонов произошло много перемен — сначала компания Apple показала свой смар...
Обзор Flip the Knife. Развлекаем нервы...
Обзор Flip the Knife. Развлекаем нервыКазуальные игры не просто так пользуются огромной популярностью среди геймеров. Дело в том, что не у всех...
Предварительный обзор Fossil Q Venture H...
Предварительный обзор Fossil Q Venture HМы уже не раз говорили, что рынок умных часов постепенно уходит в историю. Дело в том, что если вы большо...
Обзор Omlet Arcade. Новая стриминговая п...
Обзор Omlet Arcade. Новая стриминговая пПрямые трансляции сейчас есть буквально везде — вы можете в Инстаграм свое лицо отправить в режиме реальн...
Предварительный обзор Logitech Powered. ...
Предварительный обзор Logitech Powered. Компания Apple на своей презентации в октябре прошлого года рассказала про свою беспроводную зарядку, кот...
Обзор Hollywhoot. Снимаем свои фильмы...
Обзор Hollywhoot. Снимаем свои фильмыБольшинство современных мобильных игр создают без идеи и реализуют весьма плохо. Это не новость, ведь раз...
ТОП-10 лучших игр для Android 2018 года...
ТОП-10 лучших игр для Android 2018 годаВ последние годы мобильные игры развиваются семимильными шагами. Производители смартфонов улучшают свои м...
Предварительный обзор Cooler Master Mast...
Предварительный обзор Cooler Master MastЕсли вы следите за рынком компьютерного железа, то точно заметили популярность стеклянных вставок в корпу...
Обзор Crush Them All. Неплохой кликер...
Обзор Crush Them All. Неплохой кликерМы постоянно говорим про то, что разработчики мобильных игр делают исключительно простенькие проекты, где...
Обзор Run Around. Что-то необычное...
Обзор Run Around. Что-то необычноеВ большинстве случаев казуальные игры выглядят достаточно скучно и однообразно, так как разработчики прос...
Предварительный обзор LG Q8 (2018). Недо...
Предварительный обзор LG Q8 (2018). НедоВ последнее время можно заметить большую популярность смартфонов среднего класса от популярных производит...

МегаОбзорМегаОбзор
ЭЛ № ФС 77 - 68301. Выдано РоскомнадзоромМегаОбзор
MegaObzor в социальных сетях:
Яндекс.Метрика
2006-2018 © MegaObzor