Учет компьютерного оборудования. Оклейка инвентарными этикетками

2011-05-16, Автор - Ленар Хайруллин; [17150]
Большинство современного оборудования, используемого в различных офисах и организациях находится на балансе предприятия и занесено в базу учета компьютерной техники и оборудования.

В данной статье, будет кратко рассмотрен вопрос оклеиваниякомпьютерного оборудования этикетками со штрих-кодом и инвентарным номером и проведение инвентаризации с помощью программы учета компьютерной техники и оборудования IT Invent http://it-invent.ru.

Учет компьютерного оборудования. Оклейка инвентарными этикетками

Большинство современного оборудования, используемого в различных офисах и организациях, находится на балансе предприятия и занесено в базу учета компьютерной техники и оборудования. При этом часто оборудованию присваиваются инвентарные номера, как со стороны бухгалтерии, так и со стороны IT отдела. При этом для IT отдела, к примеру, учет компьютеров требует четкого разделения системных блоков, мониторов для отдельного учета ремонтов, замен или перемещений.

Программа IT Invent позволяет создавать свои инвентарные этикетки любого формата. На этикетке можно разместить текст, изображение и штрих-код любого типа. Так же программа поддерживает работу со специализированными принтерами штрих-кодов и языки печати ZPL, EPL, EZPL.

Учет компьютерного оборудования. Оклейка инвентарными этикетками

Инвентарные номера позволяют в любом случае гарантировать уникальность оборудования в базе учета. Конечно, на самом оборудовании присутствуют серийные номера и часто штрих-коды этих серийников, но бывает и такое оборудование, у которого нет штрих-кода или нет серийного номера совсем. Иногда серийный номер есть, но его очень сложно найти или он находится в неудобном месте, до которого сложно добраться (задняя стенка, дно или под хитрой технологической крышкой). В связи с этим, существует общепринятая практика, по которой все объекты учета оклеивают специальными этикетками на которых в кратком виде указана основная информация об объекте. Обычно на инвентарной этикетке указывают серийный номер, инвентарный номер, тип и модель оборудования, а так же компанию, которой принадлежит учитываемое оборудование. Иногда на этикетку наносят дату оклейки.

Учет компьютерного оборудования. Оклейка инвентарными этикетками

Этикетки размещаются на доступном для обзора месте. Если в организации проводят инвентаризации (например, раз в пол года или раз в год) то на инвентарных этикетках размещается так же штрих-код инвентарного номера. Этот штрих код будет считываться сканером во время инвентаризаций или просто при промежуточных проверках актуальности информации.

Как и на чем печатать инвентарные этикетки?

Этикетки необходимо печатать обязательно из программы учета. Это гарантирует уникальность номеров, актуальность информации и одинаковый внешний вид.

Есть несколько приемлемых способов печати:

1. Печать на обычной бумаге A4 на лазерном принтере. При этом придется ножницами вырезать этикетки по размерам. Это самый простой и доступный способ, который подходит небольшим организациям с небольшим количество рабочих мест для 20 - 30 сотрудников. Такие бумажные этикетки необходимо сверху оклеить прозрачным скотчем который обеспечит крепление и защиту от истирания стикера. Недостатком такого способа является то, что если необходимо напечатать всего одну - две этикетки, то придется тратить целый лист бумаги.

2. Печать на специальной перфорированной двухслойной бумаге формата A4, которая позволяет после печати без использования ножниц отрывать этикетки и наклеивать этикетки на содержащийся клейкий слой. Такие самоклеющиеся листы с перфорацией продаются во многих канцелярских магазинах и позволяют дешево, но быстро печатать большие партии этикеток. Так же как и в первом случае, бумага расходуется не экономно и желательно проводить оклейку прозрачным скотчем для предотвращения истирания информации.

3. Печать с помощью специального принтера этикеток. Данный способ самый быстрый, простой и надежный. Но требуются первоначальные вложения для покупки принтера этикеток (штрих-кодов) и расходных материалов (бобины с этикетками). На рынке предложено большое число принтеров этикеток, и выбор зависит от бюджета и объемов учета. Специальный принтер печатает быстро, нужное количество и этикетки уже имеют, необходимы размер и готовы к оклейке (содержат клеящий слой). Обычно подобные этикетки имеют поверхность устойчивую к истираниям и довольно долго не требуют замены.

После распечатки необходимого количества этикеток, системные администраторы и их помощники оклеивают этикетками всё требуемое оборудование, тем самым, фиксируя его учет.

Для проведения полных или промежуточных инвентаризаций необходимо совершить обход требуемых местоположений оборудования и фиксировать наличие техники в указанном месте. Инвентаризацию можно проводить как вручную: ручка + тетрадь, так и автоматизировано: сканер + ноутбук с программой IT Invent и специальным модулем инвентаризации.

В случае ручной инвентаризации, необходимо после обхода внести в программу обновленные данные по каждому объекту учета и проставить дату инвентаризации. В случае автоматизированной инвентаризации, программа сама применит результаты к объектам учета, покажет расхождения состояния в базе данных с реальной картиной, а так же автоматически проставит дату инвентаризации объектов. В истории изменений будет указана причина изменений: инвентаризация.

Учет компьютерного оборудования. Оклейка инвентарными этикетками

Учет компьютерного оборудования. Оклейка инвентарными этикетками

Программа учета компьютерной техники IT Invent доступна на сайте http://it-invent.ruи позволяет проводить полный цикл учета оборудования в организациях любого масштаба.


Комментарии:
Последние комментарии на сайте:
Поделиться в социальных сетях:


Предварительный обзор Huawei Honor Water...
Предварительный обзор Huawei Honor WaterНесмотря на то, что защита от влаги и пыли для большинства современных смартфонов это уже норма, а не как...
Обзор The Room. Давайте подумаем...
Обзор The Room. Давайте подумаемСкажу честно и открыто - игра The Room мне дико понравилась и дело даже не в том, что это крутая головоло...
Предварительный обзор ASUS VivoBook X207...
Предварительный обзор ASUS VivoBook X207В последнее время действительно интересных ноутбуков никто не показывает - компании привыкли демонстриров...
Обзор The Evil Within 2. Тревожно до дро...
Обзор The Evil Within 2. Тревожно до дроРазработчики игры The Evil Within 2 удачно подобрали время для релиза - на PC она вышла в пятницу 13 числ...
Предварительный обзор Vernee M5. Лучший ...
Предварительный обзор Vernee M5. Лучший В последнее время мы стали замечать, что грань между качеством устройств титанов рынка и менее больших пр...
Обзор ELEX. Шедевр не только для фанатов...
Обзор ELEX. Шедевр не только для фанатовНесмотря на то, что с проектами студии Piranha Bytes я знаком достаточно давно, назвать себя прямо ярым ф...
Предварительный обзор Google Pixelbook. ...
Предварительный обзор Google Pixelbook. Официальный анонс ноутбука Google Pixelbook произвел небольшой фурор в интернете, ведь пользователи дейст...
Предварительный обзор Xtrfy K3. Новая иг...
Предварительный обзор Xtrfy K3. Новая игШведская киберспортивная организация Ninjas in Pyjamas, которая была организована в 1999 году и сейчас яв...
Обзор Eternal. Очень крутая карточная иг...
Обзор Eternal. Очень крутая карточная игМы следим за развитием игры Eternal еще с того времени, когда информация о проекте только появилась, а по...
Предварительный обзор BlackBerry Motion....
Предварительный обзор BlackBerry Motion.Стоит отметить, что еще за две недели до официального анонса смартфона BlackBerry Motion, продукт уже был...
Предварительный обзор Samsung HMD Odysse...
Предварительный обзор Samsung HMD OdysseШлем виртуальной реальности это всегда интересно - производители со всего мира стараются создать сио идеа...
Предварительный обзор Maze Alpha X. Неск...
Предварительный обзор Maze Alpha X. НескВ последнее время китайские мобильные телефоны пользуются громадным спросом по той причине, что они дешев...
МегаОбзор
МегаОбзор
MegaObzor в социальных сетях:
Яндекс.Метрика
2006-2017 © MegaObzor