Учет компьютерного оборудования. Оклейка инвентарными этикетками

2011-05-16, Автор - Ленар Хайруллин; [21451]
Большинство современного оборудования, используемого в различных офисах и организациях находится на балансе предприятия и занесено в базу учета компьютерной техники и оборудования.

В данной статье, будет кратко рассмотрен вопрос оклеиваниякомпьютерного оборудования этикетками со штрих-кодом и инвентарным номером и проведение инвентаризации с помощью программы учета компьютерной техники и оборудования IT Invent http://it-invent.ru.

Учет компьютерного оборудования. Оклейка инвентарными этикетками

Большинство современного оборудования, используемого в различных офисах и организациях, находится на балансе предприятия и занесено в базу учета компьютерной техники и оборудования. При этом часто оборудованию присваиваются инвентарные номера, как со стороны бухгалтерии, так и со стороны IT отдела. При этом для IT отдела, к примеру, учет компьютеров требует четкого разделения системных блоков, мониторов для отдельного учета ремонтов, замен или перемещений.

Программа IT Invent позволяет создавать свои инвентарные этикетки любого формата. На этикетке можно разместить текст, изображение и штрих-код любого типа. Так же программа поддерживает работу со специализированными принтерами штрих-кодов и языки печати ZPL, EPL, EZPL.

Учет компьютерного оборудования. Оклейка инвентарными этикетками

Инвентарные номера позволяют в любом случае гарантировать уникальность оборудования в базе учета. Конечно, на самом оборудовании присутствуют серийные номера и часто штрих-коды этих серийников, но бывает и такое оборудование, у которого нет штрих-кода или нет серийного номера совсем. Иногда серийный номер есть, но его очень сложно найти или он находится в неудобном месте, до которого сложно добраться (задняя стенка, дно или под хитрой технологической крышкой). В связи с этим, существует общепринятая практика, по которой все объекты учета оклеивают специальными этикетками на которых в кратком виде указана основная информация об объекте. Обычно на инвентарной этикетке указывают серийный номер, инвентарный номер, тип и модель оборудования, а так же компанию, которой принадлежит учитываемое оборудование. Иногда на этикетку наносят дату оклейки.

Учет компьютерного оборудования. Оклейка инвентарными этикетками

Этикетки размещаются на доступном для обзора месте. Если в организации проводят инвентаризации (например, раз в пол года или раз в год) то на инвентарных этикетках размещается так же штрих-код инвентарного номера. Этот штрих код будет считываться сканером во время инвентаризаций или просто при промежуточных проверках актуальности информации.

Как и на чем печатать инвентарные этикетки?

Этикетки необходимо печатать обязательно из программы учета. Это гарантирует уникальность номеров, актуальность информации и одинаковый внешний вид.

Есть несколько приемлемых способов печати:

1. Печать на обычной бумаге A4 на лазерном принтере. При этом придется ножницами вырезать этикетки по размерам. Это самый простой и доступный способ, который подходит небольшим организациям с небольшим количество рабочих мест для 20 - 30 сотрудников. Такие бумажные этикетки необходимо сверху оклеить прозрачным скотчем который обеспечит крепление и защиту от истирания стикера. Недостатком такого способа является то, что если необходимо напечатать всего одну - две этикетки, то придется тратить целый лист бумаги.

2. Печать на специальной перфорированной двухслойной бумаге формата A4, которая позволяет после печати без использования ножниц отрывать этикетки и наклеивать этикетки на содержащийся клейкий слой. Такие самоклеющиеся листы с перфорацией продаются во многих канцелярских магазинах и позволяют дешево, но быстро печатать большие партии этикеток. Так же как и в первом случае, бумага расходуется не экономно и желательно проводить оклейку прозрачным скотчем для предотвращения истирания информации.

3. Печать с помощью специального принтера этикеток. Данный способ самый быстрый, простой и надежный. Но требуются первоначальные вложения для покупки принтера этикеток (штрих-кодов) и расходных материалов (бобины с этикетками). На рынке предложено большое число принтеров этикеток, и выбор зависит от бюджета и объемов учета. Специальный принтер печатает быстро, нужное количество и этикетки уже имеют, необходимы размер и готовы к оклейке (содержат клеящий слой). Обычно подобные этикетки имеют поверхность устойчивую к истираниям и довольно долго не требуют замены.

После распечатки необходимого количества этикеток, системные администраторы и их помощники оклеивают этикетками всё требуемое оборудование, тем самым, фиксируя его учет.

Для проведения полных или промежуточных инвентаризаций необходимо совершить обход требуемых местоположений оборудования и фиксировать наличие техники в указанном месте. Инвентаризацию можно проводить как вручную: ручка + тетрадь, так и автоматизировано: сканер + ноутбук с программой IT Invent и специальным модулем инвентаризации.

В случае ручной инвентаризации, необходимо после обхода внести в программу обновленные данные по каждому объекту учета и проставить дату инвентаризации. В случае автоматизированной инвентаризации, программа сама применит результаты к объектам учета, покажет расхождения состояния в базе данных с реальной картиной, а так же автоматически проставит дату инвентаризации объектов. В истории изменений будет указана причина изменений: инвентаризация.

Учет компьютерного оборудования. Оклейка инвентарными этикетками

Учет компьютерного оборудования. Оклейка инвентарными этикетками

Программа учета компьютерной техники IT Invent доступна на сайте http://it-invent.ruи позволяет проводить полный цикл учета оборудования в организациях любого масштаба.


Комментарии:
Tesoro официально представила клавиатуру...
Tesoro официально представила клавиатуруСостоялся анонс компактной клавиатуры механического типа Tesoro GRAM Spectrum TKL для любителей игр. Нови...
Планшет Samsung Galaxy Book 2 на базе О...
Планшет Samsung  Galaxy Book 2 на базе ОКомпания Samsung выпустила гибридный планшет Galaxy Book 2. Аппарат оснащен 12-дюймовым экраном с разреше...
Хромбук ASUS Chromebook C523 обладает по...
Хромбук ASUS Chromebook C523 обладает поКомпания ASUS представила свой первый хромбук Chromebook C523. Модель оснащена 15-дюймовым экраном с разр...
Мини-ноутбук One Mix 2 Yoga оборудован с...
Мини-ноутбук One Mix 2 Yoga оборудован сПредставлен мини-ноутбук One Mix 2 Yoga с поддержкой перьевого управления. Новинка получила сенсорный 7-д...
Montblanc официально представила «умные»...
Montblanc официально представила «умные»Состоялся анонс смарт-часов Montblanc Summit 2 на платформе Snapdragon Wear 3100. Девайс наделен 1,2-дюйм...
Новые универсальные накопители от SAMSUN...
Новые универсальные накопители от SAMSUNМы все знали , что карты MicroSD не вечны, и Samsung уже подтвердил наши подозрения, вводя первые в мире ...
Смарт-часы Huawei Watch GT оснащены датч...
Смарт-часы Huawei Watch GT оснащены датчАнонсированы смарт-часы Huawei Watch GT с большим временем автономной работы. Гаджет получил 1,39-дюймовы...
Официальные фото Honor Magic 2...
Официальные фото Honor Magic 2Honor Magic 2 будет объявлен 31 октября. В последние дни и недели этот полноэкранный смартфон слайдер про...
Поделиться в социальных сетях:


Предварительный обзор BQ BQ-6200L Aurora...
Предварительный обзор BQ BQ-6200L AuroraБольшинство пользователей почему-то уверены, что крутые флагманы сейчас выпускают только Apple с Huawei. ...
Обзор Soulcalibur VI. Лучший файтинг сов...
Обзор Soulcalibur VI. Лучший файтинг совЯ никогда не являлся большим поклонником файтингов. То есть, конечно же, играл в Мортал Комбат с друзьями...
Предварительный обзор Lenovo S5 Pro. Сти...
Предварительный обзор Lenovo S5 Pro. СтиДалеко не всем пользователям нужен флагманский смартфон. Нужно понимать, что продукт среднего класса от т...
Обзор Call of Duty: Black Ops 4. И без с...
Обзор Call of Duty: Black Ops 4. И без сВ жанре шутеров сейчас очень много достойных проектов — крупные студии запускают свои вариации королевски...
Предварительный обзор Vertu Aster P. Меч...
Предварительный обзор Vertu Aster P. МечНекоторое время назад в сети появилась информация о том, что компания Vertu планирует вернуться на рынок ...
Предварительный обзор Samsung Galaxy Boo...
Предварительный обзор Samsung Galaxy BooНа рынке мобильных устройств в последнее время происходит что-то весьма странное. То компании активно пок...
Игромир и Comic Con 2018 собрали 170 000...
Игромир и Comic Con 2018 собрали 170 000На днях завершилось главное событие для всех геймеров, любителей фантастики и гик-молодежи нашей страны –...
Предварительный обзор Huawei Mate 20X. Г...
Предварительный обзор Huawei Mate 20X. ГВ последнее время производители перестали стеснять себя в плане диагонали дисплея смартфонов — буквально ...
Обзор Mini Thief. Воруем пиксели...
Обзор Mini Thief. Воруем пикселиКогда крупные проекты надоедают, а это бывает очень часто, хочется поиграть во что-то более простое. Да и...
NVIDIA представила новую коллекцию… одеж...
NVIDIA представила новую коллекцию… одежМало кто задумывается, но оказывается геймеры – тоже люди, и ничто человеческое им не чуждо. Например, не...
Предварительный обзор Huawei Watch GT. Ш...
Предварительный обзор Huawei Watch GT. ШРынок умных часов активно умирает — об этом говорят как аналитики рынка, так и те, кто сами эти часы прои...
Обзор Warparty. Стратегия с большим поте...
Обзор Warparty. Стратегия с большим потеНас очень заинтересовала игра Warparty, так как она представляет собой интересную реализацию жанра страте...

МегаОбзорМегаОбзор
ЭЛ № ФС 77 - 68301. Выдано РоскомнадзоромМегаОбзор
MegaObzor в социальных сетях:
Яндекс.Метрика
2006-2018 © MegaObzor