Учет компьютерного оборудования. Оклейка инвентарными этикетками

, Автор - ; [15342]
Большинство современного оборудования, используемого в различных офисах и организациях находится на балансе предприятия и занесено в базу учета компьютерной техники и оборудования.

В данной статье, будет кратко рассмотрен вопрос оклеивания компьютерного оборудования этикетками со штрих-кодом и инвентарным номером и проведение инвентаризации с помощью программы учета компьютерной техники и оборудования IT Invent http://it-invent.ru.

 

Учет компьютерного оборудования. Оклейка инвентарными этикетками

 

Большинство современного оборудования, используемого в различных офисах и организациях, находится на балансе предприятия и занесено в базу учета компьютерной техники и оборудования. При этом часто оборудованию присваиваются инвентарные номера, как со стороны бухгалтерии, так и со стороны IT отдела. При этом для IT отдела, к примеру, учет компьютеров требует четкого разделения системных блоков, мониторов для отдельного учета ремонтов, замен или перемещений. 

 

Программа IT Invent позволяет создавать свои инвентарные этикетки любого формата. На этикетке можно разместить текст, изображение и штрих-код любого типа. Так же программа поддерживает работу со специализированными принтерами штрих-кодов и языки печати ZPL, EPL, EZPL.

 

Учет компьютерного оборудования. Оклейка инвентарными этикетками

 

Инвентарные номера позволяют в любом случае гарантировать уникальность оборудования в базе учета. Конечно, на самом оборудовании присутствуют серийные номера и часто штрих-коды этих серийников, но бывает и такое оборудование, у которого нет штрих-кода или нет серийного номера совсем. Иногда серийный номер есть, но его очень сложно найти или он находится в неудобном месте, до которого сложно добраться (задняя стенка, дно или под хитрой технологической крышкой). В связи с этим, существует общепринятая практика, по которой все объекты учета оклеивают специальными этикетками на которых в кратком виде указана основная информация об объекте. Обычно на инвентарной этикетке указывают серийный номер, инвентарный номер, тип и модель оборудования, а так же компанию, которой принадлежит учитываемое оборудование. Иногда на этикетку наносят дату оклейки. 

 

Учет компьютерного оборудования. Оклейка инвентарными этикетками

 

Этикетки размещаются на доступном для обзора месте. Если в организации проводят инвентаризации (например, раз в пол года или раз в год) то на инвентарных этикетках размещается так же штрих-код инвентарного номера. Этот штрих код будет считываться сканером во время инвентаризаций или просто при промежуточных проверках актуальности информации.

 

Как и на чем печатать инвентарные этикетки?

 

Этикетки необходимо печатать обязательно из программы учета. Это гарантирует уникальность номеров, актуальность информации и одинаковый внешний вид. 

 

Есть несколько приемлемых способов печати:

 

1. Печать на  обычной бумаге A4 на лазерном принтере. При этом придется ножницами вырезать этикетки по размерам. Это самый простой и доступный способ, который подходит небольшим организациям с небольшим количество рабочих мест для 20 - 30 сотрудников. Такие бумажные этикетки необходимо сверху оклеить прозрачным скотчем который обеспечит крепление и защиту от истирания стикера. Недостатком такого способа является то, что если необходимо напечатать всего одну - две этикетки, то придется тратить целый лист бумаги.

 

2. Печать на специальной перфорированной двухслойной бумаге формата A4, которая позволяет после печати без использования ножниц отрывать этикетки и наклеивать  этикетки на содержащийся клейкий слой. Такие самоклеющиеся листы с перфорацией продаются во многих канцелярских магазинах и позволяют дешево, но быстро печатать большие партии этикеток. Так же как и в первом случае, бумага расходуется не экономно и желательно проводить оклейку прозрачным скотчем для предотвращения истирания информации.

 

3. Печать с помощью специального принтера этикеток. Данный способ самый быстрый, простой и надежный. Но требуются первоначальные вложения для покупки принтера этикеток (штрих-кодов) и расходных материалов (бобины с этикетками). На рынке предложено большое число принтеров этикеток, и выбор зависит от бюджета и объемов учета. Специальный принтер печатает быстро, нужное количество и этикетки уже имеют, необходимы размер и готовы к оклейке (содержат клеящий слой). Обычно подобные этикетки имеют поверхность устойчивую к истираниям и довольно долго не требуют замены.

 

После распечатки необходимого количества этикеток, системные администраторы и их помощники оклеивают этикетками всё требуемое оборудование, тем самым, фиксируя его учет.

 

Для проведения полных или промежуточных инвентаризаций необходимо совершить обход требуемых местоположений оборудования и фиксировать наличие техники в указанном месте. Инвентаризацию можно проводить как вручную: ручка + тетрадь, так и автоматизировано: сканер + ноутбук с программой IT Invent и специальным модулем инвентаризации.

 

В случае ручной инвентаризации, необходимо после обхода внести в программу обновленные данные по каждому объекту учета и проставить дату инвентаризации. В случае автоматизированной инвентаризации, программа сама применит результаты к объектам учета, покажет расхождения состояния в базе данных с реальной картиной, а так же автоматически проставит дату инвентаризации объектов. В истории изменений будет указана причина изменений: инвентаризация.

 

Учет компьютерного оборудования. Оклейка инвентарными этикетками

 

Учет компьютерного оборудования. Оклейка инвентарными этикетками

 

Программа учета компьютерной техники IT Invent доступна на сайте http://it-invent.ru и позволяет проводить полный цикл учета оборудования в организациях любого масштаба.


Поделиться в социальных сетях:


Обзор Escape from Tarkov. Ваши впечатлен...
Обзор Escape from Tarkov. Ваши впечатления от альфа-тестаИгровой проект Escape from Tarkov от российских разработчиков, можно отнести к одному из самых ожидаемых. Долгое время вся ин...
Обзор Journey of Return. Поможем лисичке...
Обзор Journey of Return. Поможем лисичкеСтоит отметить, что мы очень редко уделяем много внимания графической составляющей игрового продукта по многим причинам. Глав...
Предварительный обзор ZTE Nubia M2. Смар...
Предварительный обзор ZTE Nubia M2. Смартфон с адекватной стоимостьюСтоит отметить, что при выборе смартфона на сегодняшний день пользователи в первую очередь ориентируются на стоимость продукт...
Обзор Artway RD-202. Компактный радар-де...
Обзор Artway RD-202. Компактный радар-детекор с GPSСегмент радар-детекторов один из самых консервативных среди автомобильной электроники, производители нечасто идут на эксперим...
Обзор YI 4K Action Camera. Подробный тес...
Обзор YI 4K Action Camera. Подробный тест режимов съемки и наглядное сравнениеМы уже сравнивали детально съемку GoPro HERO5 Black, YI 4K Action Camera, SJCAM SJ7 Star в 4К разрешении. Сегодня, продолжая ...
Глобальное развитие "МегаФон" в Татарста...
Глобальное развитие Сообщается, что 28 марта, в рамках утренней пресс-конференции от известного по всей России оператора, МегаФон, подвелись итог...
Обзор возможностей Huawei P10...
Обзор возможностей Huawei P10На днях, компания Huawei представила в Москве свои новинки: смартфоны P10 и P10 Plus, а также умные часы Watch 2. Как бы подч...
Обзор Tanki X. Новый продукт на рынке...
Обзор Tanki X. Новый продукт на рынкеЯ играл во все танковые симуляторы, которые сейчас есть на рынке. Точнее, во все более-менее известные - World of Tanks, War ...
Предварительный обзор BLU Live One X2 Mi...
Предварительный обзор BLU Live One X2 Mini. Стоит всего 180 долларовПредставлен смартфон BLU Live One X2 Mini, который производитель планирует продавать по достаточно адекватной стоимости в 180...
Обзор Fly FS510 Nimbus 12. Недорогой сма...
Обзор Fly FS510 Nimbus 12. Недорогой смартфон с увеличенной емкостью батареиВремя автономной работы смартфона обычно скромно умалчивается, основное внимание уделяется дизайну и толщине корпуса. Через к...
Обзор Slimtec Neo F2. Недорогой видеорег...
Обзор Slimtec Neo F2. Недорогой видеорегистратор с хорошим качеством записиВ наше распоряжение попал недорогой видеорегистратор Slimtec Neo F2, продажи которого стартовали не так давно на российском р...
Dell представила обновленную линейку ноу...
Dell представила обновленную линейку ноутбуков Dell - это компания, которая занимается поставкой в первую очередь для корпоративного рынка настольных ПК и моноблок...
Тесты
Превью
В центре кадра
Рецензии
Презентации
Бренды
Тэги
О проекте

МегаОбзор
МегаОбзор

2006-2017 © MegaObzor