Учет компьютерного оборудования. Оклейка инвентарными этикетками

2011-05-16, Автор - Ленар Хайруллин; [22507]
Большинство современного оборудования, используемого в различных офисах и организациях находится на балансе предприятия и занесено в базу учета компьютерной техники и оборудования.

В данной статье, будет кратко рассмотрен вопрос оклеиваниякомпьютерного оборудования этикетками со штрих-кодом и инвентарным номером и проведение инвентаризации с помощью программы учета компьютерной техники и оборудования IT Invent http://it-invent.ru.

Учет компьютерного оборудования. Оклейка инвентарными этикетками

Большинство современного оборудования, используемого в различных офисах и организациях, находится на балансе предприятия и занесено в базу учета компьютерной техники и оборудования. При этом часто оборудованию присваиваются инвентарные номера, как со стороны бухгалтерии, так и со стороны IT отдела. При этом для IT отдела, к примеру, учет компьютеров требует четкого разделения системных блоков, мониторов для отдельного учета ремонтов, замен или перемещений.

Программа IT Invent позволяет создавать свои инвентарные этикетки любого формата. На этикетке можно разместить текст, изображение и штрих-код любого типа. Так же программа поддерживает работу со специализированными принтерами штрих-кодов и языки печати ZPL, EPL, EZPL.

Учет компьютерного оборудования. Оклейка инвентарными этикетками

Инвентарные номера позволяют в любом случае гарантировать уникальность оборудования в базе учета. Конечно, на самом оборудовании присутствуют серийные номера и часто штрих-коды этих серийников, но бывает и такое оборудование, у которого нет штрих-кода или нет серийного номера совсем. Иногда серийный номер есть, но его очень сложно найти или он находится в неудобном месте, до которого сложно добраться (задняя стенка, дно или под хитрой технологической крышкой). В связи с этим, существует общепринятая практика, по которой все объекты учета оклеивают специальными этикетками на которых в кратком виде указана основная информация об объекте. Обычно на инвентарной этикетке указывают серийный номер, инвентарный номер, тип и модель оборудования, а так же компанию, которой принадлежит учитываемое оборудование. Иногда на этикетку наносят дату оклейки.

Учет компьютерного оборудования. Оклейка инвентарными этикетками

Этикетки размещаются на доступном для обзора месте. Если в организации проводят инвентаризации (например, раз в пол года или раз в год) то на инвентарных этикетках размещается так же штрих-код инвентарного номера. Этот штрих код будет считываться сканером во время инвентаризаций или просто при промежуточных проверках актуальности информации.

Как и на чем печатать инвентарные этикетки?

Этикетки необходимо печатать обязательно из программы учета. Это гарантирует уникальность номеров, актуальность информации и одинаковый внешний вид.

Есть несколько приемлемых способов печати:

1. Печать на обычной бумаге A4 на лазерном принтере. При этом придется ножницами вырезать этикетки по размерам. Это самый простой и доступный способ, который подходит небольшим организациям с небольшим количество рабочих мест для 20 - 30 сотрудников. Такие бумажные этикетки необходимо сверху оклеить прозрачным скотчем который обеспечит крепление и защиту от истирания стикера. Недостатком такого способа является то, что если необходимо напечатать всего одну - две этикетки, то придется тратить целый лист бумаги.

2. Печать на специальной перфорированной двухслойной бумаге формата A4, которая позволяет после печати без использования ножниц отрывать этикетки и наклеивать этикетки на содержащийся клейкий слой. Такие самоклеющиеся листы с перфорацией продаются во многих канцелярских магазинах и позволяют дешево, но быстро печатать большие партии этикеток. Так же как и в первом случае, бумага расходуется не экономно и желательно проводить оклейку прозрачным скотчем для предотвращения истирания информации.

3. Печать с помощью специального принтера этикеток. Данный способ самый быстрый, простой и надежный. Но требуются первоначальные вложения для покупки принтера этикеток (штрих-кодов) и расходных материалов (бобины с этикетками). На рынке предложено большое число принтеров этикеток, и выбор зависит от бюджета и объемов учета. Специальный принтер печатает быстро, нужное количество и этикетки уже имеют, необходимы размер и готовы к оклейке (содержат клеящий слой). Обычно подобные этикетки имеют поверхность устойчивую к истираниям и довольно долго не требуют замены.

После распечатки необходимого количества этикеток, системные администраторы и их помощники оклеивают этикетками всё требуемое оборудование, тем самым, фиксируя его учет.

Для проведения полных или промежуточных инвентаризаций необходимо совершить обход требуемых местоположений оборудования и фиксировать наличие техники в указанном месте. Инвентаризацию можно проводить как вручную: ручка + тетрадь, так и автоматизировано: сканер + ноутбук с программой IT Invent и специальным модулем инвентаризации.

В случае ручной инвентаризации, необходимо после обхода внести в программу обновленные данные по каждому объекту учета и проставить дату инвентаризации. В случае автоматизированной инвентаризации, программа сама применит результаты к объектам учета, покажет расхождения состояния в базе данных с реальной картиной, а так же автоматически проставит дату инвентаризации объектов. В истории изменений будет указана причина изменений: инвентаризация.

Учет компьютерного оборудования. Оклейка инвентарными этикетками

Учет компьютерного оборудования. Оклейка инвентарными этикетками

Программа учета компьютерной техники IT Invent доступна на сайте http://it-invent.ruи позволяет проводить полный цикл учета оборудования в организациях любого масштаба.


Комментарии:
ТОП стационарных блендеров. Dauken MX900...
ТОП стационарных блендеров. Dauken MX900Блендеры, как известно бывают двух видов: погружные и стационарные. Каждый из этих видов имеет свои до...
ТОП лучших очков виртуальной реальности...
ТОП лучших очков виртуальной реальностиВиртуальная реальность - это огромный дивный мир, в который хочется окунуться с головой. Это место, в кот...
Новый патент от Motorola ...
Новый патент от Motorola Motorola планирует представить еще одну технологию в надежде изменить мир смартфонов. Производитель телеф...
Новый твердотельный накопитель M2 Samsun...
Новый твердотельный накопитель M2 SamsunКорейский гигант электроники Samsung представил свой новейший твердотельный накопитель M2 Samsung 970 Evo...
Демонстративное видео складного смартфон...
Демонстративное видео складного смартфонПоявилось новое видео складного устройства Xiaomi. На этот раз соучредитель и президент компании Лин Бин,...
Новый Meizu M9 Note...
Новый Meizu M9 NoteКомпания Meizu представит новый смартфон Meizu M9 Note, который появится в середине февраля. ...
Компания Boeing работает над воздушным т...
Компания Boeing работает над воздушным тПроизводитель самолетов Boeing успешно завершил первый испытательный полет своего автономного электрическ...
Эскиз нового автомобиля Honda Urban EV...
Эскиз нового автомобиля Honda Urban EVHonda представила эскиз нового прототипа автомобиля Urban EV, который, по его словам, будет представлен н...
Поделиться в социальных сетях:


Предварительный обзор Lenovo ThinkPad X1...
Предварительный обзор Lenovo ThinkPad X1В последнее время пользователи привыкли думать, что единственным рабочим ноутбуком является MacBook. Но, ...
Обзор Slope Run. Простая и увлекательная...
Обзор Slope Run. Простая и увлекательнаяОт казуальных игр мы требуем либо простого и понятного геймплея, который позволит зайти в игру и сразу по...
Предварительный обзор ASUS StudioBook S....
Предварительный обзор ASUS StudioBook S.В последнее время мы все привыкли к тому, что для работы есть один ноутбук — MacBook Pro. Конечно, можно ...
Обзор Ace Combat 7: Skies Unknown. Лучши...
Обзор Ace Combat 7: Skies Unknown. ЛучшиМне всегда нравились японские разработчики своей любовью к деталям и мелочам, на которые обычно все закры...
Предварительный обзор Raijintek Delos RB...
Предварительный обзор Raijintek Delos RBВ последнее время производители компьютерного железа стали активно работать в направлении дизайнерских ре...
Предварительный обзор LucidSound LS41. П...
Предварительный обзор LucidSound LS41. ПИгровые гарнитуры давно перестали быть просто средством передачи звука в уши геймера. Сегодня, если вы хо...
Предварительный обзор GIGABYTE Aorus AD2...
Предварительный обзор GIGABYTE Aorus AD2В последнее время игровых мониторов появилось нереально много и каждый обладает какими-то своими особенны...
Обзор Lemmings. Странная головоломка...
Обзор Lemmings. Странная головоломкаИграть в головоломки на смартфоне то еще удовольствие — иногда разработчик делает слишком сложные уровни,...
Предварительный обзор Sony A6400. Новая ...
Предварительный обзор Sony A6400. Новая Сегодня компания Sony официально анонсировала свою новую беззеркальную камеру под названием A6400, котора...
Обзор Evil Factory. Динамит на все случа...
Обзор Evil Factory. Динамит на все случаВ казуальных играх геймеры ценят возможность зайти, быстро поиграть и двинуться дальше. Очень небольшая а...
Предварительный обзор Vivo Z3i Standard ...
Предварительный обзор Vivo Z3i Standard Производителям смартфонов сейчас крайне тяжело удивлять своих потенциальных покупателей — мы уже вдоволь ...
Обзор Space Pioneer. Очищаем космос от з...
Обзор Space Pioneer. Очищаем космос от зТема покорения космоса многим интересна по целому ряду причин. Например потому, что на самом деле практич...

МегаОбзорМегаОбзор
ЭЛ № ФС 77 - 68301. Выдано РоскомнадзоромМегаОбзор
MegaObzor в социальных сетях:
Яндекс.Метрика
2006-2019 © MegaObzor