Условия эффективности работы системы защиты персональных данных
Это законодательное требование распространяется на всех хозяйствующих субъектов, которые в целях ведения бизнеса хранят, обрабатывают и используют персональные данные о физических лицах. Нарушение требований нормативных актов по защите персональных сведений физических лиц влечёт за собой штрафы и прочие меры ответственности, которые создают бизнес субъектам нежелательные проблемы.
Чтобы защита персональных данных работника была действительно эффективной и отвечала всем требованиям соответствующего законодательства, зачастую имеет смысл обратиться к помощи сторонних специалистов. Предусмотреть все моменты, которые регламентированы профильными нормативно-правовыми актами, непосвящённому человеку очень сложно. Поэтому обычно сами предприятия не справляются с такой специфической задачей и обращаются к услугам сторонних компаний, которые занимаются разработкой комплексных решений в данной области. Защита сведений, хранящихся в электронных базах данных предприятия (а их может быть множество) требует комплексного и индивидуального подхода. Профессиональные разработчики систем защиты информации сначала проводят масштабную работу по изучению информационной системы предприятия, анализируют всё используемое программное обеспечение, выявляют количество и характеристики баз данных и только после этого проектируют систему защиты персональных данных, которая идеально подходит для данного бизнес субъекта.
Под защиту согласно нормам действующего законодательства подпадают персональные сведения обо всех физических лицах, которые используются на предприятии в целях ведения хозяйственной деятельности. В первую очередь, это, конечно же, персонал. Данные о сотрудниках находятся в системе кадрового и бухгалтерского учёта с первого дня работы на предприятии. И закон обязывает хранить такие данные в тайне, не разглашать их и не использоваться без разрешения на то самих работников в тех сферах, где может произойти нежелательная утечка сведений. Также под защитой должны находиться и персональные сведения всех клиентов организации. Они ни в коем случае не должны попасть в сеть или другие источники открытого доступа. Использование персональных данных в иных, нежели ведение хозяйственной деятельности целях, наказуемо по закону. Да и сами предприятия не заинтересованы в том, чтобы персональные данные об их покупателях, поставщиках и других контрагентах стали достоянием общественности. Это даст возможность для обретения конкурентного преимущества другим представителям отрасли.
