Электронный документооборот - сокращает издержки

Ни для кого не является секретом, что с момента последнего финансового кризиса 2008 года в стране сделано многое по развитию электронного документооборота. Внедрение оборота документов в электронной форме значительно сокращает издержки предприятия на заработную плату сотрудников и на необходимости хранения, складирования всех документов на протяжении длительного времени.

Для организации работы сэд - системы электронного документооборота вполне достаточно наличие удаленного администрирования компьютерами и серверами предприятия или наличие опытного IT сотрудника в штате. Как правило, первоначальную настройку программного обеспечения по электронному документообороту производят специалисты фирмы-разработчика. На сегодняшний день в сети предлагается множество программ для организации СЭД. К сожалению, не все они зарекомендовали себя с хорошей точки зрения. Именно поэтому мы остановимся на одном из лучших продуктов - Docsvision.

Данная система электронного документооборота рассчитана на работу в крупных организациях, количество сотрудников в которых может превышать десять тысяч рабочих мест. При этом организация электронного документооборота как на крупных, так и средних предприятиях востребована не только с точки зрения сокращения издержек, но и повышения контроля за дисциплиной ведения этих самих документов со стороны руководства. Система Docsvision позволяет организовать доступ к документам менеджементу практически с любого конца света - все дело лишь в настройках, которые вам необходимы. Автоматизация контроля за движением документов и их архивированием позволяет осуществлять рутинную работу без участия секретарей и сотрудников канцелярий, архивов.