Значение электронной цифровой подписи (ЭЦП)

Современная массовая информатизация приводит к активному распространению электронного документооборота. Большинство государственных структур уже готово к получению и обработки электронных документаций и отчетности. Для того чтоб начать активно пользоваться данными благами цивилизации необходимо иметь в наличии собственную электронную цифровую подпись (ЭЦП).

В задачи ЭЦП входит задача по закрытию и утверждению документа. Применяя электронную цифровую подпись (ЭЦП) вы утверждаете любой документ, отчет и отправляете его на исполнение. Благодаря применению индивидуальной электронной цифровой подписи, после закрытия документа вашей подписью, изменить его будет не возможно - он будет сохранен в таком виде, в котором вы его подписали. Тем самым, электронная цифровая подпись (ЭЦП) выполняет функцию шифровального ключа, который позволяет обеспечить необходимую целостность электронного документа и обеспечить его конфиденциальность, недоступность для третьих лиц.

Только электронная цифровая подпись на документе позволяет достоверно идентифицировать личность, который заверил документ, тем самым, только наличие ЭЦП на документе позволяет говорить о наличии юридической силы документа и возможности его использования в электронном документообороте. Электронный документооборот позволяет компаниями сократить расходы на хранение документации и его доставку до нужного адресата. Создание собственной внутрикорпоративной системы электронного документооборота позволит повысить производительность труда сотрудников и избавит их от необходимости регулярно посещать почту для отправки документов партнерам и государственным структурам.