Что покупать: кассовый аппарат или фискальный регистратор

Специфика работы предприятия розничной торговли, ресторана, магазина, аптеки, кафе предполагает обязательное использование кассовой техники. В этом случае необходимо решать, на какой РРО остановить внимание. Бизнесмен обязан учесть несколько наиболее важных моментов:

— соответствие техники требованиям законодательства;

— выполнение в полной мере задач, стоящих перед организацией или предприятием;

— цена кассовой техники. Исполнение требований законодательной базы не должно приводить к разорению магазина или ресторана, превышению допустимого бюджета.

Предприниматель обязан решить, какой тип РРО ему необходим. Это могут быть:

— стандартные кассовые аппараты;

— фискальные регистраторы;

— чекопечатающие машины и т. д.

В данной статье мы дадим характеристику каждому типу кассовой техники, расскажем для каких целей его можно использовать.

Выбор РРО с учетом специфики работы, сектора экономики

В стране создан и действует единый Государственный Реестр РРО, в котором определены сферы с обязательным применением кассовой техники. Исходя из данных, содержащихся в реестре, магазины, аптеки, предприятия общественного питания при выборе кассовой техники обязаны ориентироваться на раздел «Торговля, услуги, общественное питание».

Предусмотрены отдельные разделы, в которых можно выбрать РРО при открытии АЗС, пункта обмена валют и иных предприятий. Требования к технике могут различаться в зависимости от раздела.

Кассовая техника для малых предприятий, сферы обслуживания

Небольшие магазины, ларьки, аптеки могут использовать самые простые кассовые аппараты, как тут, если ассортимент не отличается большим разнообразием. Им не придется прокладывать оптоволоконную линию для подключения POS-системы, интернета и персонального компьютера. Для работы достаточно аккумулятора в случае, если в торговой точке нет электросети или отдельной розетки для подключения.

Если возникнет необходимость к подобному аппарату можно подключить весы, POS-терминал, сканер штрих-кодов. Покупатель информацию о пробиваемом товаре может видеть на специальном индикаторе. Непосредственный обмен данными с 1С или иными бухгалтерскими программами в большинстве случаев невозможен, но периодически можно направлять отчеты о выручке за торговую смену или определенный период.

Техника для установки в ломбардах, аптеках, магазинах средних размеров

Значительная часть магазинов торгует одновременно большим ассортиментом. Здесь можно приобрести и продукты, и бытовую химию, и товары для дома или животных. В этом случае учет требует применения специализированных программ, POS-систем и терминалов. Клиенту могут предоставляться скидки, программы лояльности, подлежащие отдельному учету и контролю.

Для минимаркетов и аптек кассовые аппараты дополняются фискальными регистраторами.

Техника для крупных магазинов, розничных сетей

Крупные магазины, торговые сети отличаются особой спецификой. Одновременно могут обслуживаться десятки и сотни клиентов, оплату каждого нужно учесть. Деньги могут поступать за наличный расчет и через банковские карты, различные платежные системы. Ассортимент может достигать сотен тысяч наименований.

Техника должна отличаться высокой надежностью. Вероятность отказа при одновременном обращении к серверу сотен пользователей должна быть сведена к минимуму. Обязательно кассовая техника должна взаимодействовать с бухгалтерскими программами, а часто и с CRM-системами.

Кассовая техника для кафе и ресторанов (HORECA)

Выбирая технику для предприятия общественного питания важно учитывать, что на нее может попадать влага, крошки, масло, спиртные напитки. При этом официант может перемещаться по залу с портативным POS-терминалом для проведения расчетов с клиентами на месте. Соответственно, помимо технических характеристик важно учитывать эргономику, удобство пользования, наличие защитного экрана или чехла.