Как выбрать онлайн-кассу для кафе?

С лета прошлого года все представители розничной торговли, общепита и сферы услуг должны иметь онлайн-кассы независимо от режима налогообложения и величины бизнеса. Данное нововведение позволит позволяет государству контролировать весь сегмент бизнеса и делать финансовые потоки более прозрачными, а самому бизнесу увеличивать эффективность работы и прибыли благодаря уменьшению уровня подделок и теневого рынка. В этой заметке мы разберем, как выбрать онлайн-кассу для вашего заведения.

Фискальный накопитель

Итак, онлайн касса для кафе, какой она должна быть? Для начала разберемся с фискальным накопителем. Это устройство, расположенное внутри онлайн-кассы, в задачи которой входит запись и шифрование сведений о расчётах. По сроку действия они делятся на 13, 15 и 36 месяцев. По истечении срока необходимо приобрести новый фискальный накопитель и перерегистрировать кассу. Вам подойдет фискальник на 13 или 15 месяцев. Отметим, что некоторые онлайн-кассы могут иметь встроенный фискальный накопитель.

Дисплей, кнопки и печать чеков

Кнопочная касса дешевле, но с ней неудобно работать при большом ассортименте и крупном потоком клиентов. Лучше обратить внимание на компактные кассы с дисплеем и интерфейсом смартфона на Андроиде – идеальный вариант для кафе со средним потоком клиентов. Принтер чеков с фискальным накопителем требует подключения к ноутбуку или кассовому планшету – он подходит для работы с большим ассортиментом и крупным потоком.

Автономность

В зависимости от типа заведения, следует выбирать онлайн-кассу со встроенным аккумулятором или с подключением к сети.

Скорость печати

Если у вас крупный поток клиентов, то придется обзавестись онлайн-кассой, которая быстро печатает чеки, иначе образуется очередь. Низкая скорость печати – это 40 мм в секунду, а высокая – 80−100 мм. Обратите внимание на функцию автоотрез, которая поможет сэкономить немного времени. А еще для товаров с длинными названиями следует выбирать кассу с возможностью печати широкого чека.

Из других моментов отметим вид подключения онлайн-кассы к интернету (через кабель, wi-fi или сим-карту) и работу с ЕГАИС, если вы продаете алкоголь. В последнем случае нужно будет приобрести и 2D-сканер штрихкодов.

Цена

Компактные бюджетные онлайн-кассы, вроде смарт-терминала «АТОЛ SIGMA 7» обойдутся примерно в 14 тысяч рублей. Более крупные и удобные решения, как, например, смарт-терминал «АТОЛ SIGMA 10» стоят около 20 тысяч рублей. Если же вам нужно решение для предприятия с высокой проходимостью, то можно обратить внимание на онлайн-кассы, вроде «АТОЛ 25Ф», которая оценена в 23 тысячи рублей.