Настройка онлайн-кассы: что делать и почему лучше обратиться к профессионалам

Согласно закону ФЗ № 54, в России все компании и индивидуальные предприниматели, чья работа связана с розничной торговлей, должны перейти на онлайн-кассы. Их главное отличие заключается в том, что они имеют модуль для выхода в интернет и фискальный накопитель. Благодаря чему все данные о покупке передаются оператору фискальных данных, а затем поступают в налоговую инспекцию. При необходимости чеки распечатываются, а электронная версия передается покупателю на почту или номер телефона. Порядок настройки онлайн-кассы может отличаться в зависимости от модели. При правильной настройке касса автоматически будет определяться при каждой загрузке компьютера, если она к нему подключена. После настройки кассы необходимо пройти обязательную процедуру по ее регистрации у оператора фискальных данных.

Настройка онлайн-кассы

Для начала необходимо получить онлайн-кассу (можно купить либо арендовать), фискальный накопитель, квалифицированную электронную подпись (ее заказывают у оператора фискальных данных).

Самостоятельная настройка онлайн-кассы предполагает следующее:

• скачать драйвера для оборудования на сайте компании-производителя, установить драйвера;
• подключить кассу к ПК через USB или Wi-Fi, предварительно включив режим передачи данных. После этого через меню «Пуск» и «Устройства и принтеры» найти кассу, установить для нее программное обеспечение. Перезагрузить компьютер. После каждого включения компьютера, касса будет определяться в автоматическом режиме;
• подключить онлайн-кассу к интернету можно через сим-карту, Wi-Fi или проводной интернет;
• установить и зарегистрировать онлайн-кассу. Для этого заключить контракт с ОФД.

Подключение онлайн-кассы обладает множеством преимуществ: не нужно хранить документы в бумажном виде, возможность следить за выручкой в онлайн-режиме, а также не придется лишний раз посещать налоговые органы, так как отправлять отчеты можно онлайн, а уровень доверия значительно возрастает.

Почему лучше передать на аутсорс настройку онлайн-кассы в 1С

Настройка онлайн-кассы в 1С с передачей на аутсорсинг обладает множеством преимуществ:

• экономит силы и время для регистрации оборудования в ИФНС, получения ключа и прочих шагов в настройке и подключения услуги;
• экономит на обслуживании аппаратуры собственными техническими специалистами – установка драйверов, подключение к 1С, проверка оборудования, его работоспособности, а также настройка каналов связи кассы с налоговыми органами через ОФД, подключение кассы к интернету;
• программа будет во время обновляться до актуальной версии;
• обучение и консультирование персонала по работе с онлайн-кассой на 1С.

Кроме того, можно передавать онлайн-кассу полностью на комплексное сопровождение, что предполагает плановое обслуживание аппаратуры, контроль корректности ее работы, быстрое устранение поломок при необходимости, изменение в настройках, обновление программного обеспечения.