Как правило, финансовые организации используют iDeals Solutions для проверки документов, сделок при поглощениях, покупках и продажах долгов различных организаций. Широкую популярность виртуальная комната данных получила среди юридических организаций. Данное обстоятельство связано с преимуществами виртуального документооборота, что значительно облегчает доступ к необходимой документации, нормативным актам как в ходе подготовки к судебным заседаниям, так и при их проведении. Немаловажную роль iDeals Solutions играет в сфере развития биотехнологичного бизнеса. Для данной сферы предлагаются не только услуги виртуальной комнаты данных, но и проведение лицензирования, клинических рандомизированных исследований в данной сфере. Небольшие частные организации используют возможности виртуальной комнаты для облегченного документооборота.
Платформа iDeals Solutions разрабатывалась на протяжении многих лет и полностью гарантирует наличие необходимого функционала, безопасности, которая соответствует всем современным требованиям, предъявляемым бизнесу в нашей стране.
По сути дела, представляемая виртуальная комната данных является хорошим видом аутсорсинга для многих организаций, которые планировали сократить штат и облегчить документооборот в организации. Безопасность и сохранность предоставленных системе данных обеспечивается благодаря применению сверхнадежных серверов с аппаратным уровнем шифрования электронных данных с сертификацией по стандартам SAS 70 Type II. Кроме аппаратных методов защиты система обладает многоуровневой системой брандмауэров для защиты данных от внешних атак и современная антивирусная защита с передовым эвристическим анализом всех электронных данных. Все передаваемые системой данные между клиентами дополнительно шифруются, код безопасности передается отдельно от файла, что позволяет дополнительно увеличить безопасность iDeals Solutions и облегчить поиск инвесторов за счет увеличения собственной надежности.
Использование виртуальной комнаты данных позволяет максимально увеличить производительность сотрудников организации. Благодаря применению электронного документооборота с одним и тем же документом может работать несколько сотрудников одновременно, не говоря уже об отсутствии необходимости многочасовой работы в архиве для поиска необходимой документации организации. Как правило, виртуальная комната данных позволяет либо избежать найма дополнительной рабочей силы, например, в бухгалтерии, либо сократить существующий штат. Следует понимать, что с увеличением скорости работы сотрудников вы минимизируете количество допускаемых ошибок, что является парадоксом с физиологической точки зрения и полной реальностью со стороны бизнес решений iDeals Solutions.
Преимуществ систем iDeals Solutions не перечислить в рамках одной статьи. Для этого необходимо протестировать функционал системы либо в демо версии, либо путем установки необходимого обеспечения в офисе своей организации.