Во избежание недоразумений обговорите заранее, что все коррективы (не смог найти белоснежную скатерть – нашел бежевую, за выпечку торта просят в 2 раза больше), касающиеся как предметной, так и денежной стороны, стоит обговаривать заранее. На Западе принято составлять договор, который подписывается обеими сторонами, и в котором достаточно ясно обговаривается, что именно должен выполнить свадебный распорядитель. На любые изменения он должен получить согласие в письменном виде, иначе они проводятся за его счет.
Мы обращаемся в свадебное агентство, потому что заказывать целый ряд специфических услуг удобнее в одном месте. К тому же у профессионалов.
Мы нанимаем тамаду, чтобы было кому веселить наших гостей, после того, как они выпьют за наше здоровье и прокричат «горько»!
Но если молодожены работают, а потерянное на свадебные хлопоты время стоит больше, чем услуги еще одного профессионала, то вам просто необходим свадебный распорядитель.
В предупреждение сложившихся стереотипов стоит сказать, что распорядитель – это вовсе не та личность, которая сделает все по-своему. Какими по качеству будут свадебные туфли, из каких цветов состоять свадебные букеты, куда вы отправитесь в свое романтическое путешествие, будет или нет свадебный танец и даже оттенок занавесок в зале, где будет проходить праздничный банкет – все это решаете вы. Вам стоит лишь предварительно в деталях представить все это, обсудить со своей второй половинкой и также подробно описать свадебному распорядителю.
Его задачей будет лишь выполнить то, что вы пожелали: заказать именно такой торт, обзвонить и предупредить о месте и времени встречи всех ваших гостей, выяснить цену заказа кареты с лошадьми вместо лимузина и не забыть о тысяче и одной мелочи.
Не стоит также путать обязанности свадебного распорядителя и тамады. Тамада должен развлекать ваших гостей во время свадебного застолья (иногда и после него). Основная работа распорядителя проводиться до свадьбы, однако не стоит нагружать его обязанностями тамады, во-первых, качества хорошего тамады редко сочетаются с качествами хорошего свадебного распорядителя.
Кроме того, учитывайте, что распорядитель – тоже человек и если вы нагрузите его дополнительной ответственностью, то может существенно пострадать организация. Да и развлечения получаться на троечку.
Ну и распорядитель очень часто бывает нужен именно на банкете – кто еще поторопит официантов, разъяснить опоздавшему гостю, где именно находиться официант и выяснит, когда лучше подавать горячее?
Не стоит также постоянно дергать свадебного распорядителя, давать задания, противоречащие оговоренному ранее или бесконечные уточнения.
Если распорядитель говорит о том, что ему нужен помощник – выделите такого из числа друзей или оплатите его услуги. Как правило, один человек организовать свадьбу с количеством гостей более чем 50 человек не в состоянии.