Организация праздников: основные советы.

2009-01-19, Автор - FireAID; [2995]

организация праздниковВведение.
Пожалуй, самой большой проблемой любого предстоящего праздника - является его организация. Многие, осознавая масштабы этого, зачастую отказываются от их проведения. Но те, кто все-таки решился организовать праздник, стараются с максимальной пользой вложить средства, чтоб от праздника была максимальная отдача.
Естественно, любой организованный праздник преследует свои цели. Даже банальное день рождения, для каждого участника несет свою ценность. Например, вспомните свое детство: именинник - хочет получить подарки, родители (они же организаторы праздника) - предоставить радость ребенку, облегчить его обустройство в обществе, приглашенные - хорошо отдохнуть и завезти интересные знакомства. Я описал только явные "ценности" праздника для его участников, сколько их не столь очевидных - известно только непосредственно участнику.


проведение праздниковС чего начать организацию праздника?
Не смотря на противоречивое мнение, мне кажется, организация праздников довольно сложное мероприятие, к которому необходимо подходить со всей ответственностью. Причем объем ответственности не должен зависеть от количества приглашенных гостей. Многим кажется, что чем меньше гостей они пригласили, тем легче организовать праздник - это совсем не так. Объясню почему. Если приглашено много гостей, то каждый из приглашенных среди них найдет интересного для себя человека, а если гостей будет мало, у каждого приглашенного шансов найти такого человека уменьшается ровно на столько, на сколько меньше приглашенных от оптимального количества.
Организацию праздника всегда необходимо начинать с составления графика мероприятия.
Самое трудное в составлении плана праздника - это выбор дня и времени его начала. В некоторых случаях день очевиден, например, день рождения, но и он зачастую часто переносится.
Многими, оптимальным днем для большинства не корпоративных мероприятий считается суббота. Суббота - это тот оптимальный день недели, который находится между концом и началом рабочей недели. Если для праздничного мероприятия выбрать воскресенье, - это неизбежно приведет к тому, что половина гостей не дождутся "чая с тортиком" и разбегутся по домам по тем или иным причинам. Особо воспитанные скажут, что у них неотложные дела, а менее - что им завтра на работу и им надо еще отдохнуть. Поэтому, если не хотите услышать от своих приглашенных на праздник, что они хотят "отдохнуть" после вашего праздника, постарайтесь не назначать его на последний выходной день недели.
Вторая проблема в планировании мероприятия, - это время его начала. Здесь многое зависит от типа мероприятия, числа приглашенных, запланированной длительности самого мероприятия. Например, если это день рождения ребенка - не имеет смысл приглашать детей к шести вечера, - дети не успеют собраться, уже будет семь вечера; не успеют сесть за стол - уже пора идти домой, - дети не успеют даже пообщаться. Поэтому планирование времени не менее ответственная задача, нежели проведение праздника.

Сам праздник должен состоять из следующих примерных этапов, например, мероприятие начинается в 18.00:
1. 18.00-18.50 - гости собираются, усаживаются за стол, говорят первые речи.
2. 18.50-19.30 - гости смотрят начинающуюся программу праздника, угощаются.
3. 19.40-20.30 - большинство гостей уже готовы к участию в различных конкурсах; для этого велась их активная подготовка на двух первых этапах праздника.
4. 20.30-21.10 - короткий отдых, угощение приглашенных гостей, продолжение тостов.
5. 21.10-22.00 - активный отдых. На данном этапе обычно руководство праздником в свои руки берет ди-джей, и праздник превращается в большую шумную дискотеку.
6. 22.00-22.30 - отдых во дворе. Хорошо бы его подкрепить изящным фейерверком.
7. 22.30-23.00 - заключительный этап застолья, договариваются тосты, говорятся последние слова благодарности.

Это примерный план проведения практически любого праздника. Самое главное, правильно выбрать время окончания мероприятия. Не забывайте, гостям еще необходимо добираться домой. И чем ближе к ночи, тем сильнее приглашенные будут беспокоиться по данному поводу. Чтоб снять их озабоченность, можно заранее побеспокоиться о них и организовать, например, бесплатный автобус, который отвез бы эту шумную компанию по домам. Но и в данном случае, не рекомендую злоупотреблять этим и постараться большинство праздников заканчивать к полуночи, чтоб большинство посетителей смогло на следующий день в запланированное время проснуться.


организация корпоративных праздниковОтвечаем на второй вопрос: "проведение праздников".
Второй из существенных задач является место проведения праздников. Выбор места проведения праздника зависит, прежде всего, от количества приглашенных, размера средств, которые вы готовы вложить на проведение данного праздника.
Самым банальным, является проведение праздника у себя дома, - это довольно трудоемкая задача, которая посильна не каждой семье. Например, если у вас однокомнатная квартира, и вы сами в ней живете втроем, о приглашении гостей, я думаю, можно позабыть. Лучше пригласить гостей в банальное "кафе", где вы с большим интересом проведете время. Другое дело у вас скуплен целый "этаж в подъезде", и каждому гостю будет где развернуться, в таком случае, естественно, ничто не заменит домашнею обстановку многих мероприятий.
Но все же большинство праздников люди проводят в кафе, ресторанах, банкетных залах, в столовых и т.д. Конкретный выбор зависит от количества приглашенных, бюджета мероприятия и наличия свободных мест на намеченное время. На некоторые дни года, приходиться бронировать места уже за несколько месяцев. Например, на 9.09.2009, найти место в любом из заведений найти будет очень трудно, потому что - в эти дни одних только желающих пожениться будет в шесть раз больше обычного.
Особое внимание также необходимо уделить праздничному столу, чтоб его содержание отвечало статусу мероприятия. Если вы на праздничный стол дня рождения своего сына начальных классов поставите побольше спиртного, - родители приглашенных вас не поймут. Другое дело, что это спиртное окажется на каком-нибудь другом празднике, где оно было бы кстати.
Особую сложность имеет организация корпоративных праздников. Так как зачастую, объем и размах мероприятия зависит от его бюджета. И если корпоративный праздник проводит серьезная фирма, естественно все расходы на себя возьмет организация, -можно не скупясь обратиться в специализированную фирму по организации праздничных мероприятий. Другое дело, что с желающих посетить придется собирать "взносы", в таком случае, все зависит от сплоченности вашей команды, с которой вы работаете.


Статью подготовил FireAiD специально для Mega Obzor.


Комментарии:
Обзор Stickman Hook. Как Человек-паук...
Обзор Stickman Hook. Как Человек-паукГеймеры обожают простенькие игровые проекты, так как на них не нужно тратить много свободного времени — т...
Смартфон Vivo NEX Dual Display наделен т...
Смартфон Vivo NEX Dual Display наделен тVivo официально выпустила вау-смартфон NEX Dual Display с ОС Android 9.0 Pie. Гаджет получил два экрана: ...
Смартфон ASUS ZenFone Max Pro M2(ZB630KL...
Смартфон ASUS ZenFone Max Pro M2(ZB630KLНа индийском рынке представлен гаджет под названием ASUS ZenFone Max Pro M2(ZB630KL). Смартфон получил 6,...
Vivo выпустила смартфон Vivo Y91i с 6,2...
 Vivo выпустила смартфон Vivo Y91i с 6,2Компания Vivo выпустила в Тайланде смартфон под названием Vivo Y91i с ОС Android 8.1 Oreo. Девайс оснащен...
Флагман Huawei P30 Pro получит сенсор So...
Флагман Huawei P30 Pro получит сенсор SoСтало известно, что грядущий смартфон Huawei P30 Pro получит сенсор Sony IMX607 с разрешением 38 Мп. Каме...
LG 32LH570U – Телевизор за доступную цен...
LG 32LH570U – Телевизор за доступную ценСогласитесь, что современные телевизоры уже давно не те, что раньше. Сегодня, как нам кажется, мало кто и...
Быстро заканчивается парфюм? Попробуй на...
Быстро заканчивается парфюм? Попробуй наСогласитесь, брендовые парфюмы стоят не малых денег и порой многие тратят огромное количество денег на их...
Orcam запускает носимую камеру...
Orcam запускает носимую камеруИзраильский стартап Orcam выпустил новую носимую камеру на основе искусственного интеллекта, которая напо...
Поделиться в социальных сетях:


Предварительный обзор darkFlash Skywalke...
Предварительный обзор darkFlash SkywalkeВ последнее время очень много производителей делают упор на стеклянные панели в корпусе. Это смотрится кр...
Предварительный обзор ID-Cooling Auraflo...
Предварительный обзор ID-Cooling AurafloВ последнее время системы жидкостного охлаждения стали неимоверно популярными — производители выпускают м...
Обзор Kingdom Rush Vengeance. Лучшая моб...
Обзор Kingdom Rush Vengeance. Лучшая мобЯ играл почти во все части Kingdom Rush и могу сказать, что новая история получилась очень крутой. Разраб...
«Лаборатория Касперского»: Злоумышленник...
«Лаборатория Касперского»: ЗлоумышленникЕсли бичом 2017 года были программы-вымогатели, то теперь вектор киберпреступлений сместился в сторону кр...
Обзор Marvel's Spider-Man: Turf Wars. Во...
Обзор Marvel's Spider-Man: Turf Wars. ВоМне очень понравилась игра Marvel's Spider-Man — можете почитать наш детальный обзор на сайте, чтобы поня...
Обзор LEATHERMAN CHARGE PLUS TTI. Мульти...
Обзор LEATHERMAN CHARGE PLUS TTI. МультиНе так давно мы опубликовали обзор мультитула LEATHERMAN SURGE, выполненного в форм-фактор 19-в-1. Тестир...
Обзор LEATHERMAN WAVE PLUS. Мультитул 17...
Обзор LEATHERMAN WAVE PLUS. Мультитул 17Не так давно мы изучили два мультитула LEATHERMAN CHARGE PLUS TTI и LEATHERMAN SURGE, сегодня продолжая и...
Обзор LEATHERMAN SURGE. Мультитул 21-в-1...
Обзор LEATHERMAN SURGE. Мультитул 21-в-1Сегодняшний обзор ориентирован в первую очередь на мужскую аудиторию нашего сайта. В центре внимания буде...
Обзор Volcan Defend the Tower. В такое в...
Обзор Volcan Defend the Tower. В такое вКак вы относитесь к космосу в игровых новинках? Думаю, очень сложно не любить технологии будущего, космич...
Предварительный обзор MSI Oculux NXG251R...
Предварительный обзор MSI Oculux NXG251RЗа последние несколько месяцев на рынок вышло столько игровых мониторов, что даже сосчитать трудно. Буква...
Обзор Flashing Lights. Работаем на благо...
Обзор Flashing Lights. Работаем на благоСтоит отметить, что через нашу редакцию проходит очень много игр — вы даже не представляете, насколько мн...
Пресс-конференция совместной программы С...
Пресс-конференция совместной программы С4 декабря в г.Казань, в главном здании Сбербанка на улице Бутлерова д.44, состоялась пресс-конференция, п...

МегаОбзорМегаОбзор
ЭЛ № ФС 77 - 68301. Выдано РоскомнадзоромМегаОбзор
MegaObzor в социальных сетях:
Яндекс.Метрика
2006-2018 © MegaObzor