Организация праздников: основные советы.

2009-01-19, Автор - FireAID; [2919]

организация праздниковВведение.
Пожалуй, самой большой проблемой любого предстоящего праздника - является его организация. Многие, осознавая масштабы этого, зачастую отказываются от их проведения. Но те, кто все-таки решился организовать праздник, стараются с максимальной пользой вложить средства, чтоб от праздника была максимальная отдача.
Естественно, любой организованный праздник преследует свои цели. Даже банальное день рождения, для каждого участника несет свою ценность. Например, вспомните свое детство: именинник - хочет получить подарки, родители (они же организаторы праздника) - предоставить радость ребенку, облегчить его обустройство в обществе, приглашенные - хорошо отдохнуть и завезти интересные знакомства. Я описал только явные "ценности" праздника для его участников, сколько их не столь очевидных - известно только непосредственно участнику.


проведение праздниковС чего начать организацию праздника?
Не смотря на противоречивое мнение, мне кажется, организация праздников довольно сложное мероприятие, к которому необходимо подходить со всей ответственностью. Причем объем ответственности не должен зависеть от количества приглашенных гостей. Многим кажется, что чем меньше гостей они пригласили, тем легче организовать праздник - это совсем не так. Объясню почему. Если приглашено много гостей, то каждый из приглашенных среди них найдет интересного для себя человека, а если гостей будет мало, у каждого приглашенного шансов найти такого человека уменьшается ровно на столько, на сколько меньше приглашенных от оптимального количества.
Организацию праздника всегда необходимо начинать с составления графика мероприятия.
Самое трудное в составлении плана праздника - это выбор дня и времени его начала. В некоторых случаях день очевиден, например, день рождения, но и он зачастую часто переносится.
Многими, оптимальным днем для большинства не корпоративных мероприятий считается суббота. Суббота - это тот оптимальный день недели, который находится между концом и началом рабочей недели. Если для праздничного мероприятия выбрать воскресенье, - это неизбежно приведет к тому, что половина гостей не дождутся "чая с тортиком" и разбегутся по домам по тем или иным причинам. Особо воспитанные скажут, что у них неотложные дела, а менее - что им завтра на работу и им надо еще отдохнуть. Поэтому, если не хотите услышать от своих приглашенных на праздник, что они хотят "отдохнуть" после вашего праздника, постарайтесь не назначать его на последний выходной день недели.
Вторая проблема в планировании мероприятия, - это время его начала. Здесь многое зависит от типа мероприятия, числа приглашенных, запланированной длительности самого мероприятия. Например, если это день рождения ребенка - не имеет смысл приглашать детей к шести вечера, - дети не успеют собраться, уже будет семь вечера; не успеют сесть за стол - уже пора идти домой, - дети не успеют даже пообщаться. Поэтому планирование времени не менее ответственная задача, нежели проведение праздника.

Сам праздник должен состоять из следующих примерных этапов, например, мероприятие начинается в 18.00:
1. 18.00-18.50 - гости собираются, усаживаются за стол, говорят первые речи.
2. 18.50-19.30 - гости смотрят начинающуюся программу праздника, угощаются.
3. 19.40-20.30 - большинство гостей уже готовы к участию в различных конкурсах; для этого велась их активная подготовка на двух первых этапах праздника.
4. 20.30-21.10 - короткий отдых, угощение приглашенных гостей, продолжение тостов.
5. 21.10-22.00 - активный отдых. На данном этапе обычно руководство праздником в свои руки берет ди-джей, и праздник превращается в большую шумную дискотеку.
6. 22.00-22.30 - отдых во дворе. Хорошо бы его подкрепить изящным фейерверком.
7. 22.30-23.00 - заключительный этап застолья, договариваются тосты, говорятся последние слова благодарности.

Это примерный план проведения практически любого праздника. Самое главное, правильно выбрать время окончания мероприятия. Не забывайте, гостям еще необходимо добираться домой. И чем ближе к ночи, тем сильнее приглашенные будут беспокоиться по данному поводу. Чтоб снять их озабоченность, можно заранее побеспокоиться о них и организовать, например, бесплатный автобус, который отвез бы эту шумную компанию по домам. Но и в данном случае, не рекомендую злоупотреблять этим и постараться большинство праздников заканчивать к полуночи, чтоб большинство посетителей смогло на следующий день в запланированное время проснуться.


организация корпоративных праздниковОтвечаем на второй вопрос: "проведение праздников".
Второй из существенных задач является место проведения праздников. Выбор места проведения праздника зависит, прежде всего, от количества приглашенных, размера средств, которые вы готовы вложить на проведение данного праздника.
Самым банальным, является проведение праздника у себя дома, - это довольно трудоемкая задача, которая посильна не каждой семье. Например, если у вас однокомнатная квартира, и вы сами в ней живете втроем, о приглашении гостей, я думаю, можно позабыть. Лучше пригласить гостей в банальное "кафе", где вы с большим интересом проведете время. Другое дело у вас скуплен целый "этаж в подъезде", и каждому гостю будет где развернуться, в таком случае, естественно, ничто не заменит домашнею обстановку многих мероприятий.
Но все же большинство праздников люди проводят в кафе, ресторанах, банкетных залах, в столовых и т.д. Конкретный выбор зависит от количества приглашенных, бюджета мероприятия и наличия свободных мест на намеченное время. На некоторые дни года, приходиться бронировать места уже за несколько месяцев. Например, на 9.09.2009, найти место в любом из заведений найти будет очень трудно, потому что - в эти дни одних только желающих пожениться будет в шесть раз больше обычного.
Особое внимание также необходимо уделить праздничному столу, чтоб его содержание отвечало статусу мероприятия. Если вы на праздничный стол дня рождения своего сына начальных классов поставите побольше спиртного, - родители приглашенных вас не поймут. Другое дело, что это спиртное окажется на каком-нибудь другом празднике, где оно было бы кстати.
Особую сложность имеет организация корпоративных праздников. Так как зачастую, объем и размах мероприятия зависит от его бюджета. И если корпоративный праздник проводит серьезная фирма, естественно все расходы на себя возьмет организация, -можно не скупясь обратиться в специализированную фирму по организации праздничных мероприятий. Другое дело, что с желающих посетить придется собирать "взносы", в таком случае, все зависит от сплоченности вашей команды, с которой вы работаете.


Статью подготовил FireAiD специально для Mega Obzor.


Комментарии:
Рост спроса на SSD остановит падение цен...
Рост спроса на SSD остановит падение ценОжидаемый рост спроса на SSD со стороны мобильных телефонов и ПК может снизить цены на флэш-память NAND в...
Alphaool выпускает Eisblock GPX RGB GPU...
Alphaool выпускает Eisblock GPX RGB GPUAlphacool выпускает Eisblock GPX, очень красивый и высококачественный водоблок для графических карт. ...
Полет над Нью-Йорком был снят в 12K...
Полет над Нью-Йорком был снят в 12KКинематограф Фил Холланд не так давно получил первый 6-осевой стабилизатор Gight Hoothead Kooter Hammerhe...
Philips выпускает бюджетные Full HD мони...
Philips выпускает бюджетные Full HD мониPhilips, объявляет о выпуске нового 21,5-дюймового Full HDмонитора с богатым набором функций. Включая ряд...
Стала известна российская цена смартфона...
Стала известна российская цена смартфонаВ России поступает в продажу недавно представленный 19 апреля 2018 года 5,8-дюймовый смартфон Huawei Hon...
Список самых продаваемых Игр в Steam за ...
Список самых продаваемых Игр в Steam за Это десять самых продаваемых наименований в Steam за 21 мая 2018 года, как сообщает Valve. Некоторые наи...
Поделиться в социальных сетях:


Предварительный обзор Xiaomi Redmi S2. Н...
Предварительный обзор Xiaomi Redmi S2. НКитайские смартфоны перестали быть чем-то странным и отвергнутым — сейчас некоторые бренды Поднебесной вы...
Обзор Iron Throne. Netmarble вновь порад...
Обзор Iron Throne. Netmarble вновь порадКажется буквально недавно любители мобильных игр и фанаты La2 сумели с достоинством оценить появившуюся L...
Компания ASUS анонсирует старт продаж ма...
Компания ASUS анонсирует старт продаж маВ материнских платах ROG, ROG Strix, Prime и TUF Gaming для высокопроизводительных процессоров AMD Ryzen ...
«Академия безопасного вождения Ford» дл...
«Академия безопасного вождения Ford»  длЭкспертный центр «Движение без опасности» в партнерстве с компанией Ford Sollers обяъвили о старте нового...
Предварительный обзор OnePlus Bullets Wi...
Предварительный обзор OnePlus Bullets WiВместе со своим смартфоном OnePlus 6 компания продемонстрировала и совершенно новые наушники OnePlus Bull...
Обзор Candy Camera. Делаем селфи красивы...
Обзор Candy Camera. Делаем селфи красивыСкажу честно — я не большой фанат редактирования фотографий на смартфоне. Во-первых, больше люблю оригина...
Стартует крупнейший турнир по VR-версии ...
Стартует крупнейший турнир по VR-версии Наконец свершилось то, о чем мечтали миллионы фанатов «World of Tanks» - вышла VR-версия их любимой игры...
Предварительный обзор Sharp Aquos R2. Фл...
Предварительный обзор Sharp Aquos R2. ФлВ последнее время на рынке игровых проектов ничего удивительного не выходило — после того, как Samsung по...
Обзор Dungeon Hunter Champions. Неплохо ...
Обзор Dungeon Hunter Champions. Неплохо Разрабатывать мобильные игры нынче достаточно сложно — пользователей уже не заманишь на просто красивую г...
Предварительный обзор OnePlus 6. Настоящ...
Предварительный обзор OnePlus 6. НастоящБуквально час назад закончилась презентация нового флагмана OnePlus 6. Достаточно большое количество инфо...
Предварительный обзор HP mt44. Классное ...
Предварительный обзор HP mt44. Классное Несмотря на тотальное доминирование яблочных ноутбуков на рынке, некоторые пользователи предпочитают боле...
Обзор Battlelands. Королевская битва для...
Обзор Battlelands. Королевская битва дляЖанр «Королевская битва» покорила множество пользователей — буквально каждая вторая игра сейчас получает ...

МегаОбзор
МегаОбзор
MegaObzor в социальных сетях:
Яндекс.Метрика
2006-2018 © MegaObzor