Основные правила выбора офисной техники.

2009-04-05, Автор - FireAID; [3559]

ремонт офисной техникиВведение.
Обустройство любого офиса начинается с ремонта, завоза мебели и приобретения офисной техники. Если задуматься, - ремонт и мебель, - выполняют больше эстетическую роль, а офисная техника - обеспечивает стабильную работу вашего офиса. Поэтому необходимо с особой тщательностью подходить к выбору офисной техники. А для этого нужно в первую очередь представить, - какой вид и объем работ - вам необходимо выполнять.
Среди основных видов работ в офисе можно выделить: печать документов, сканирование документов, копирование документов, дооформление документов (ламинирование, сшивание и т.д.), уничтожение документов. Вот список основных видов работ, которые приходится выполнять в офисе на офисной технике.
Поэтому, так как вопрос выбора офисной техники, - становится, чуть ли не самым главным, хотелось бы поподробнее на нем остановиться.


продажа оргтехникиВыбор техники для печати документов.
Самая главная задача в любом офисе - это печать документов. Печать тех или иных данных производится практически в каждом офисе с той или иной периодичностью. Поэтому к выбору устройства для печати необходимо подходить с особой тщательностью.
При выборе устройства для печати, необходимо ответить на следующие основополагающие вопросы:

1. Какой объем данных вам необходимо печатать?
Связано это с тем, что у многих принтеров в технической документации неспроста, указан объем печати в месяц. Например, если вы на домашнем принтере с месячным объемом в 1000 страниц, будете печатать по 5000 страниц, то рано или поздно он выйдет из строя, так как принтер, как любой механизм - изнашивается, и предназначен на определенный ресурс работы, а то, как вы его израсходуете, - зависит полностью только от вас. Поэтому, если не хотите, чтоб ремонт офисной техники стал вашей головной болью и отнимал рабочее время, а то и полностью парализовывал работу офиса, - необходимо четко рассчитать объем работы для своего печатающего устройства.
Почему я акцентирую ваше внимание именно на данном пункте, потому что домашние модели, зачастую в разы дешевле офисных вариантов и как бы подталкивают потенциальных покупателей на покупку зачастую не подходящего для офиса устройства.

2. Какая скорость печати документов вам необходима?
В той же технической документации указывается средняя скорость печати документов. Обычно, данный параметр сильно зависит от стоимости самого принтера, то есть он напрямую связан с его нагрузочной способностью. Отсюда, вытекает, что первый параметр имеет далеко не маловажное значение при выборе печатающего устройства.
ремонт плоттеров
3. Какой формат данных необходимо печатать?
От этого зависит ни сколько стоимость самого устройства, сколько вообще категория устройства. Если для печати формата A4 можно без лишних проблем выбрать офисный принтер, то для формата A3 - это уже будет более проблематично и можно задуматься о приобретении широкоформатного копировального аппарата.

4. Какой тип данных необходимо печатать?
Об этом надо задуматься практически в первую очередь, хоть и занял данный пункт у нас только четвертую позицию. Для печати таблиц, текста, - вполне хватит обычного принтера. А для печати сканированных изображений, - больше подойдет копирующее устройство. Для печати схем, чертежей, рисунков, - отличным выбором будет плоттер.
При этом надо понимать, что чем сложнее устройство вы выбираете, - тем меньше у него сервисных центров по гарантийному и послегарантийному обслуживанию. И если вы не хотите, чтоб ремонт плоттеров, - был не посильней задачей для вашего региона, - необходимо заранее договориться с достойной организацией на проведение текущих и внеплановых ремонтных работ.

5. Какой объем лотка для вас будет оптимальным?
Данный вопрос также должен стоять особняком. Особенно, когда к одному печатающему устройству подключено сеть персональных компьютеров, которые то и дело нагружают его работой. Если вы не хотите, чтоб ваши сотрудники тратили свое рабочее время на загрузку бумаги в лоток, - необходимо сразу минимизировать частоту ее необходимости. Например, если в ваше устройство можно положить всего 50 листов бумаги, - то это нормально, - если в сутки печатается не более 100 листов. Но если же в день печатается по 1000 листов, - это уже будет ужасный день для вашего сотрудника. Поэтому, оптимальным надо считать объем лотка 60-100% от ежедневного объема печати. Это позволит вашим сотрудникам заниматься непосредственно своим делом и по меньше общаться с "техникой на прямую". А мы ведь знаем, что не все специалисты офиса имеют "подход" к оргтехнике, поэтому, чем меньше они с ним работают напрямую, - тем меньше забот у обслуживающего персонала.

6. Какая ориентация бумаги в лотке вам необходима?
Современные печатающие устройства для офиса, зачастую имеют несколько лотков для бумаги, что позволяет загрузить в каждый лоток бумагу разной ориентации и разного формата, что также будет меньше отвлекать ваших сотрудников от непосредственной работы и продлит срок службы печатающего устройства. И, в конечном счете, приведет к тому, что ремонт офисной техники, - полностью замениться плановым обслуживанием. Согласитесь, - профилактика она всегда приятнее, чем ремонт неожиданно вышедшей из строя техники.

7. Стоимость печати.
При рассмотрении данного вопроса, необходимо понимать, что стоимость печати складывается из трех немаловажных пунктов:
- стоимости бумаги;
- стоимости чернил;
- балансировки печатающего устройства;
- расходы на электричество.
Стоимость бумаги и чернил, - полностью зависит от вашего выбора. На рынке представлено множество оригинальных расходных материалов, так и неоригинальных. Естественно, использование последних, удешевляет стоимость печати, но и у этого варианта, есть свои плюсы и минусы, о которых можно долго дискутировать.


Заключение.
Все вышесказанное можно смело отнести и к устройствам для сканирования, копирования документов, так как требования к ним зачастую аналогичные. Остается пожелать только удачного выбора, так как проблем с количеством не будет, - продажа оргтехники процветает практически в любом регионе нашей страны.


Статью подготовил FireAiD специально для Mega Obzor.


Комментарии:
В смартфоне TCL T700X нет фронтальной ка...
В смартфоне TCL T700X нет фронтальной каВ базе данных китайского регулятора TENAA появились сведения о смартфоне TCL T700X, главной особенностью ...
Samsung Galaxy Note 9 засветился на живы...
Samsung Galaxy Note 9 засветился на живыВ сети появилась новая порция живых фотографий смартфона Samsung Galaxy Note 9, официальный анонс которог...
Nokia 5.1 смартфон с хорошими функциями...
 Nokia 5.1 смартфон с хорошими функциямиКомпания Nokia выпустила новинку с хорошими характеристиками. В наличии 2 либо 3 Гб памяти системной и 16...
Vivo XPlay 7 смартфон с новыми характер...
 Vivo XPlay 7 смартфон с новыми характерКомпания Vivo выпустила мощный смартфон. Ключевой особенностью нового девайса станет необычайно объемный...
Nokia X5 смартфон получил двойную тыльн...
Nokia X5 смартфон получил  двойную тыльнКомпания Nokia выпустит полноэкранный смартфон. Габариты изделия: 8 x 71,98 x 149,51 мм при массе 160 г...
Meizu M16 недорогой смартфон ...
Meizu M16 недорогой смартфон Однако по результатам тестов девайс Meizu M16 (а конкретно – M 16 Plus) стал самым производительным аппар...
Vivo Y71i недорогой смартфон...
 Vivo Y71i недорогой смартфонКомпания Vivo выпустила в этом году очередного бюджетника. Арсенал памяти включает в себя 2 ГБ «операти...
Обзор карты памяти Toshiba EXCERIA PRO M...
Обзор карты памяти Toshiba EXCERIA PRO MЭкшн-камеры нового поколения с поддержкой съемки 4K 60 FPS ставят перед используемыми картами памяти повы...
Поделиться в социальных сетях:


Предварительный обзор Vivo Z1i. Новый ди...
Предварительный обзор Vivo Z1i. Новый диПользователи стремятся получить самый современный дизайн смартфона, ведь говорить о производительности се...
Обзор Mimo. Учимся программировать...
Обзор Mimo. Учимся программироватьСовременный мир и развитие интернета позволяют научиться программировать в довольно короткие сроки без из...
Предварительный обзор AOC V2 Series. Шик...
Предварительный обзор AOC V2 Series. ШикВ последнее время производители мониторов стали активно работать в направлении дизайна. Дело в том, что к...
Обзор Ball's Journey. Шикарно убиваем вр...
Обзор Ball's Journey. Шикарно убиваем врНам очень нравятся казуальные игры, которые можно в любой момент запустить, поиграть пару секунд, а потом...
Minima - смартфон с кредитку, который вс...
Minima - смартфон с кредитку, который вс9 июля 2018 года, известный французкий дизайнер Пьеррик Ромёф показал всему миру смартфон размером с кред...
Предварительный обзор Deepcool Fryzen. О...
Предварительный обзор Deepcool Fryzen. ОСовременные системы охлаждения уже достигли если не пика, то очень высокой планки в развитии. Производите...
Обзор Westworld. Скучная копия...
Обзор Westworld. Скучная копияWestworld сразу на момент релиза освистали со всех сторон. Фанаты сразу заметили сходство игровых механик...
Предварительный обзор Vivo Z10. Идеальны...
Предварительный обзор Vivo Z10. ИдеальныВ последнее время на рынке появилось очень много интересных смартфонов, но подавляющая их часть является ...
Обзор Smashing Four. Шикарный мультиплее...
Обзор Smashing Four. Шикарный мультиплееМобильные игры постепенно становятся все более и более популярными в разрезе мультиплеера. Это раньше, го...
Предварительный обзор Xiaomi YU Y720 Lit...
Предварительный обзор Xiaomi YU Y720 LitКомпания Xiaomi длительное время показывала довольно странные продукты. Сначала чехол для защиты от влаги...
Обзор Red Faction Guerrilla Re-Mars-tere...
Обзор Red Faction Guerrilla Re-Mars-tereКогда еще только появились новости о Red Faction Guerrilla Re-Mars-tered, фанаты были в полнейшем восторг...
Предварительный обзор Mixcder E8. Шикарн...
Предварительный обзор Mixcder E8. ШикарнБеспроводные наушники в последнее время перестали быть чем-то невероятным и удивительным, пользователи вс...

МегаОбзорМегаОбзор
ЭЛ № ФС 77 - 68301. Выдано РоскомнадзоромМегаОбзор
MegaObzor в социальных сетях:
Яндекс.Метрика
2006-2018 © MegaObzor