Электронная цифровая подпись (ЭЦП) в современном документообороте

Сегодня во всех сферах производства, государственного документооборота развиваются электронные системы, облегчающие работу многих организаций. В первую очередь, это электронный документооборот, который позволяет хранить, передавать, подписывать документы без использования бумажных носителей. Для заверения данных документов используется электронная цифровая подпись (ЭЦП).

Современные организации предлагают получение ЭЦП в течение одного дня. Электронная цифровая подпись используется для хеширования данных. Под этим понимается определенная процедура работы с электронным документом, что позволяет обеспечить его неизменность в будущем. Как правило, создаются два элемента электронной цифровой подписи - позволяющей подписать, т.е. закрыть документ и позволяющей открыть документ для изменения. На сегодняшний день ЭЦП в нашей стране активно используется как юридическими, так и физическими лицами. При этом прохождение определенных процедур регистрации позволяет ЭЦП принять юридическую силу и все закрытые электронной подписью документы имеют равную ценность, как и подписанная на бумаге документация.

Использование электронной цифровой подписи дает вам возможность проверить целостность документов, установление личности подписавшего документ, а также обеспечить конфиденциальность и неизменность подписанного документа. Подписанный ЭЦП документ можно отправлять через Интернет в любую организацию, при этом полностью снимается необходимость ожидания доставки документа получателю через средства почтовой связи.