Два способа процедуры легализации документов

На территории другого государства документы могут быть использованы только после прохождения их легализации. В чем же она заключается и можно ли как-то ее избежать?

Без легализации документов можно обойтись только в случаях, когда между странами было подписано соответствующее соглашение, которое отменяет процедуру легализации.
В остальных же случаях необходимо воспользоваться проставлением штампа апостиль или способом консульской легализации. Для стран, которые подписали гаагскую конвенцию, стало возможным проставление штампа апостиль, который заменил консульскую и дипломатическую легализацию.

Апостиль. Этот способ еще называют упрощенной легализацией, та как заверение документов происходит в особом, более простом порядке. Ведь сама процедура легализации документов сложна, к тому же несовершенна. Чтобы легализовать документ, необходимо провести трудоемкую работу, но документ будет иметь действие только на территории той страны, консульство которой занималось его легализацией.

Не распространяется действие конвенции на документы, которые имеют отношение к предпринимательской и таможенной деятельности, а также на документы, выданные консульскими агентами. К таким документам относятся: договоры о поставке товара, доверенности, которые относятся к совершению сделок, контракты, договоры на предоставление услуг. Данные документы должны быть легализованы консульской легализацией. Предварительно потребуется сделатьперевод документов, чтобы начать процедуру легализации. Проставление же специального штампа уполномоченными органами, позволяет не проводить дальнейшего заверения. Такой штамп удостоверяет подлинность подписи должностного лица, штампа, печати. Гаагская конвенция отменила требование легализации для официальных документов договорившихся стран. Среди этих документов: нотариальные акты, административные документы, документы прокуратуры, суда, судебных исполнителей. Также действие распространяется на документы о полученном образовании, свидетельства о трудовом стаже, судебные решения по уголовным и гражданским делам.

Консульская легализация. Условно, консульская легализация возможна тремя способами: легализация на территории государства выдавшего документ, на территории государства, где документ нужно будет предоставить и на территории третьего государства.

Для легализации на территории государства выдавшего документ, необходимо сделать нотариальное заверение перевода, затем в Минюсте пройти проверку подлинности подписи нотариуса, затем в департаменте заверить подлинность подписи должностного лица Минюста. Последняя инстанция – консульство того государства, для которого оформляются документы. Там и происходит окончательная легализация документов.

Для легализации на территории государства, для которого требуется оформление документа, вначале документы заверяются в дипломатическом представительстве государства, где они были выданы. Подтверждающую подпись имеет ставить только посол. Далее документы легализуются в консульской службе того государства, где документы будут использоваться. Перевод и заверение документов, также требуется в этом случае. Третий способ консульской легализации не исключен, но и не является широко применяемым как два первых.