Четко сформулированная задача – первый шаг к успешному ее решению

Система управления персоналом состоит из различных современных инструментов, которыми пользуются руководители для достижения своих целей. Один из самых значимых – это делегирование полномочий и задач.

Делегирование полномочий и задач – это передача сотрудникам, в зависимости от их компетенции и в первую очередь на основании четко сформулированных задач, возможность принятия любых решений для достижения положительного результата, используя все имеющиеся на предприятии ресурсы.

Руководитель ставит сотрудника в такие условия, когда тот принимает решения самостоятельно и полностью отвечает за свои действия, а сам выполняет только распорядительные или контрольные функции и может вмешаться в этот процесс только в исключительном случае, например, когда существует некоторая опасность промедления в получении результативного решения. При этом нужно помнить, что успех в принятии сотрудником правильного решения и доведения его до успешного логического завершения зависит напрямую от четко сформулированной задачи руководителем.

Постановка задачи при управлении персоналом лучше воспринимается в беседе и во время обмена мнениями между руководителем и его подчиненными. Эта беседа может иметь коллективный характер, когда в атмосфере доверия каждый из присутствующих понимает роль своего участия в решении поставленной задачи, воспринимает положительно взаимоотношение между начальниками и подчиненными, оперативно проникается проблемой и увлекается поиском решений.

В беседе могут участвовать сотрудники и руководители различных подразделений. Задача руководителя состоит лишь в том, чтобы привлекать подчиненных к обсуждению, повысить их активность в решении поставленной им задачи, дать возможность подвергать критике, как собственные действия, так и недочеты в управлении. При этом обязательным условием будет восприятие критики не как оскорбление и наказание, а как корректировку в общем потоке решения проблем для приближения к цели.

Чем четче поставлена задача, тем быстрее и правильнее будет найден коллективом способ для ее решения и тем больше останется времени руководству для осуществления управленческой деятельности и на другое управление проектами предприятия.