Автоматизация бизнеса при помощи ERP системы повышает конкурентоспособность предприятия за счет проведения оптимизации производственных процессов и снижения расходов.
ERP системы создавались именно с такой целью – контролировать себестоимость продукции, вести предприятие к достижению конкурентной выгоды. В ERP системы заложены такие методы планирования и управления, которые способствуют регулированию количества производимых товаров, что исключает возникновение излишков либо дефицита. Это позволяет не только снизить затраты на хранение, но и планировать производство в соответствии со спросом на конкретные товары, при этом сроки изготовления соотносятся со сроками выполнения заказа. При получении информации о планируемых объемах от заказчиков, предприятие может сразу оценить возможность выполнения на основе анализа рабочих мощностей. Помимо этого ERP системы способствуют оптимизации бизнес-процессов через сокращение материальных и временных производственных затрат, помогают отслеживанию и анализу фактической производительности каждой производственной единицы, что позволяет вовремя вносить коррективы и изменения в план производства. Предприятия, использующие
внедрение ERP систем, могут более гибко реагировать на меняющуюся ситуацию на рынке спроса и предложения посредством уменьшения/увеличения цикла производства и, соответственно, времени выполнения заказа. Закономерно, что такие предприятия постоянно повышают уровень доверия как постоянных, так и потенциальных клиентов и заказчиков.
Для любого предприятия автоматизация логистики через внедрение ERP системы является залогом повышения прибыли за счет возможности гибко управлять себестоимостью: постоянное варьирование рыночной ценой продукции в сторону снижения является хорошим преимуществом перед остальными конкурентами. Очень часто происходит так, что именно внедрение ERP системы конкурирующим предприятием толкает на этот же шаг и остальные компании, так как усложняющиеся рыночные условия заставляют конкурентов искать новые средства для выживания. Конечно, без соответствующих вложений и квалифицированных кадров говорить о моментальной отдаче внедренных систем не приходится. Часто именно тот производитель, который делает первый шаг и вкладывает хорошие средства для подготовки предприятия к работе с новой системой, выигрывает в борьбе за клиента.