Планируется, что уже в следующем году региональное правительство полностью переходит на электронный документооборот. Это будет сделано в целях снизить затраты на бумагу.
Затраты областного правительства на бумагу составляют 50 млн рублей в год. Поэтому в следующем году региональные власти переходят полностью на электронный документооборот, заявил губернатор Виктор Назаров.
Например, в целях экономии чиновникам придется отказаться от бумажного документооборота и освоить электронный. Как рассказал Виктор Назаров в эфире программы "Диалог с губернатором", на одну только бумагу в правительстве уходило около 50 млн рублей в год. Во избежание этих трат с бумажной перепиской будет покончено. Губернатор пообещал, что, начиная со следующего года, будет наказывать чиновников, если увидит на их столе бумагу.
Программа документооборот позволяет создать электронный архив документов, который дает возможность в любое время легко обратиться к необходимому документу. Кроме того эта программа предназначена для упорядочивания документации и автоматизации процесса документооборота в организации. С ее помощью можно сделать процесс делопроизводства более быстрым и аккуратным, она помогает решить проблемы по хранению документации (электронный архив), по отслеживанию и контролю потоков документации, а также по повышению уровня исполнительской дисциплины.
Российские программы документооборота ждет большое будущее. Рынок систем и программ документооборота становится все более насыщенным. Какая программа документооборота будет установлена в регионах пока неизвестно, но за такими программами будущее.