Современный бизнес не приемлет каких-либо проволочек ни в чём. Online CRM системы — новый продукт высоких технологий, функциональное предназначение которого заключается в управлении взаимоотношениями с клиентами и учёте продаж.
Особенностью SaaS CRM систем является то, что доступ к ним осуществляется через глобальную информационную сеть.
При этом развитие самого интернета позволяет увеличить мобильность сотрудников, использующих CRM.
Однако не все полностью понимают принцип работы системы. В качестве аргументов, мешающих пользоваться CRM системой, выступают отзывы производителей инсталлируемых систем.
К примеру, недостаточная конфиденциальность и сомнительная надёжность системы. Да, вы доверяете базу данных CRM провайдеру, но пакет документов, подписываемых при оформлении отношений между провайдером и компанией, обязывает первого к сохранению тайны клиента и поддержанию конфиденциальности по отношению ко всем доверенным данным. Клиент вправе потребовать от провайдера предоставить детализированную информацию о доступе к своей базе данных. У каждого пользователя имеется свой уникальный пароль и логин. Кроме этого, существует определённая периодичность, установленная компанией-пользователем, смены паролей и логинов. Сам сервер, хранящий информацию, имеет несколько ступеней защиты от взлома. Путь информации от сервера к пользователю фиксируется сервером на предмет соответствия, каждый компьютер имеет свой IP-адрес. Удалённая клиентская база защищена от копирования, и Вы и Ваши клиенты — можете быть спокойны, ведь скопировать надёжно защищённую эвристическими методами клиентскую базу просто невозможно.
В качестве недостатка SaaS CRM систем выдвигают версию о низкоскоростном или ненадёжном интернете. Это версия в настоящее время уже неактуальна. И подтверждением этого стало стремительное развитие высокоскоростного, беспроводного интернета.
Внутренние бизнес-приложения прекрасно совместимы с большинством SaaS CRM систем и могут быть интегрированы в единую систему. Для интеграции таких внутренних бизнес приложений как SAP, Billing, необходимо лишь сделать правильные настройки для интеграции с SaaS CRM системой. Информация введённая в удалённую базу данных СRM системы может быть доступна также и внутренним приложениям в результате настройки на дублирование этой информации при введении её в базу данных.
Современный бизнес развивается и не может обходиться без современных IT-технологий. Так же интенсивно развивается система безопасности online CRM системы, что позволяет быть уверенным в защищённости хранящихся данных.