Чтобы подразделение внутреннего аудита принесло пользу компании, перед ним необходимо правильно сформулировать задачу, определить выполняемые функции. Данное подразделение должно подчинятся непосредственно совету директоров или собственнику компании. Наймом квалифицированных сотрудников может заниматься как внутренний кадровый отдел, так и кадровые агентства.
В наше время становится модным иметь в штате компании внутреннего аудитора.
Но, к сожалению, от аудитора требуют выполнения огромного количества функций, не относящихся к его обязанностям: ведение бухгалтерского учета, финансовый анализ, менеджмент. В аудиторе видят спасителя, который должен разбираться во всех вопросах.
Функции, возлагающиеся на внутреннего аудитора, можно разделить на несколько групп. Это бухгалтерские:
- обязательный аудит бухгалтерского и налогового учета;
- организация сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности;
- оказание консультаций по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения;
- разработка бухгалтерской и налоговой политик.
Большинство этих функций должен выполнять бухгалтер.
Другая группа требований относится больше к финансовому департаменту:
- оценка финансово-экономических показателей компании;
- ведение финансовых операций;
- контроль дебиторской задолженности;
- аудит финансовой и управленческой отчетности;
- составление отчетности US GAAP и IFRS;
- осуществление финансового анализа.
В третью группу входят функции, которые выполняют юристы и менеджеры:
- организация договорной работы;
- трансформация отчетности по международным стандартам;
- организация управления на производстве.
Внутренних аудиторов нанимает руководство компании, следовательно, именно оно выдвигает внутренним аудиторам повышенные требования. Это происходит из-за неправильного разделения функциональных обязанностей между подразделениями предприятия. Аудиторские услуги должен оказывать специализированный депертамент.
Следует помнить, что внутренний аудит в первую очередь проводится для анализа рисков, связанных с бухгалтерской отчетностью и налогообложением. Тем не менее, внутренний аудитор является контролирующим органом.
Должность внутреннего аудитора отличается от ревизора и внутреннего контролера. Ревизор занимается в основном проведением инвентаризации ТМЦ, а внутренний контролер проводит проверку финансово-хозяйственной деятельности предприятия.