Требования к печатям ООО и ИП

Ни для кого не является секретом, что в нашей стране практически любой предприниматель является "временно гуляющим на свободе гражданином" и связано это с тем, что имеется сотня различных документов, регламентов, законов, которые так или иначе регламентируют его деятельность в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя. В данной заметке мы предлагаем остановиться на требованиях к печатям юридических лиц - ООО и индивидуальных предпринимателей - ИП.

На сегодняшний день изготовление печатей достаточно доступная во многих регионах страны услуга. При этом организации занимающиеся изготовлением печатей всегда готовы дать профессиональную консультацию по поводу выбранной вами печати и создать ее для вас в соответствии с тем для чего она предназначается.

Итак, касательно печатей для индивидуальных предпринимателей - в нашей стране нет жесткого требования, чтоб ИП-шники использовали печать в своей деятельности. Тем не менее, для придания серьезности своей деятельности большинство индивидуальных предпринимателей рано или поздно решается завезти печать или сменяют форму деятельности на ООО. Печать в документах резко снижает возможность их подделки и делает их более серьезными. Ярким примером может быть деятельность в качестве риэлтера - одно дело, если вы даете договор с печатью и, совсем другое, если без нее. При желании завезти печать - требования для печати ИП аналогичные требованиям для печати ООО.

Основной формой печати ООО является круглая форма диаметром окружности от 38 до 42 миллиметров. Она предназначается для заверения подписи должностного лица организации. При этом круглая печать должна содержать полное наименование организации с ограниченной ответственностью или ФИО индивидуального предпринимателя. В печати должен быть отражен юридический адрес, ИНН, КПП и ОГРН. Если печать зарегистрирована, то она также должна иметь номер закрепленный за ней в реестре. Размер шрифта текста печати ни в одном документе не указан, но он предполагает, что на оттиске все должно четко читаться невооруженным глазом.

Начиная с Нового года в налоговом органе будут признавать первичные документы без печати юридического лица. Также, было напомнено, что первичный документ служит для подтверждения расходов, учитываемых при анализе налога на прибыль. Но не стоит расслабляться этот документ должен иметь: четкую дату составления, наименование документа, наименование экономического субъекта, величину денежного измерения, подписи и их фамилии, наименования должностей, подписи. Ранее в этом списке требовались еще и печати.