Устройство конференц-зала

Перед созданием конференц-зала, отвечающего всем современным требованиям, определитесь с задачами, для решения которых он предназначен.

Чтобы удовлетворить все потребности пользователей, он должен стать многофункциональным комплексом, в котором можно проводить совещания, презентации, пресс-конференции и даже развлекательные мероприятия. Это значит, что он должен поддерживать современные форматы видеооборудования и звукового сопровождения.

Очень часто для обсуждения какого-то научного события, обмена опытом, проведения собрания акционеров необходимо наличие просторного зала, оборудованного всеми необходимыми мультимедийными системами и мебелью, в том числе специальными конференц-креслами. Особенно это важно для научных центров, крупных предприятий и, как ни странно, отелей бизнес-класса. Именно они представляют услугу по сдаче в аренду зала для проведения конференций, на которые съезжаются участники из разных городов.

В комплекс оборудования конференц-зала 21 века входят следующие системы: звуковая система, включающая в себя микрофоны, усилители и оборудование для звукозаписи; видеосистема, в которую входят проекционные экраны, плоские мониторы и плазменные панели; система управления всеми этими приборами. Благодаря такой «начинке» зала любой участник, удобно расположившись в конференц-кресле, может по монитору наблюдать за происходящим в зале, вносить свои предложения по микрофону, записывать интересующие его данные на цифровые носители.

Самые современные системы полностью компьютеризированы. Пользователи таких систем могут иметь электронные карточки для осуществления своих полномочий на конференции: регистрации и голосования. Для каждого участника предусмотрен микрофон и индивидуальный монитор, который позволяет во всех подробностях рассматривать предложенные видеоматериалы. Если человек желает высказаться, то специальные двигающиеся видеокамеры сфокусируются на нем, и отобразят участника на экранах остальных пользователей. Благодаря этому теперь нет необходимости выходить к трибуне каждый раз, когда нужно привлечь внимание к своей точке зрения.

При устройстве удобного конференц-зала нужно учитывать, что в нем могут находиться не только непосредственные участники, но и гости, секретари, в некоторых случаях пресса и переводчики. Для каждой группы обычно предусматривают свои собственные зоны, различающиеся составом рабочих функций. В зоне гостей можно установить кресла для аудиторий, а у секретаря должна быть возможность документирования происходящего и запуска компьютерных презентаций. Системы для любой группы пользователей полностью автоматизированы и имеют удобный интерфейс, который позволяет пользоваться ими, не думая о технических сложностях. При необходимости в конференции даже могут принимать участие люди, находящиеся в других городах и даже странах. Такую возможность обеспечивает он-лайн трансляция через интернет.