Как выбрать качественные комплектующие для улучшения работы современного офиса

Одними из самых необходимых устройств для работы в офисе являются принтер и компьютер. Их работа напрямую зависит от того, какие картриджи и другие комплектующие, в том числе карты памяти, будут приобретаться.

Как известно, картриджи для принтеров бывают разных видов. Для каждой модели печатающего устройства можно подобрать как оригинальный комплект, так и пиратскую версию. Конечно, в бизнесе необходимо экономить, но зачастую такая экономия оборачивается лишь очередными немалыми затратами.

Крупные производители офисной техники в ходе исследований обнаружили, что более 40% картриджей для принтеров, которые выпускают сторонние производители, имеют массу разных недостатков. У оригинальной продукции таких дефектов выявлено не было. Картриджи, изготавливаемые кустарным способом, не выдерживают и тестирование: большое количество из них делают отпечатки крайне низкого качества. Документом, который отпечатан с их помощью, можно пользоваться только внутри организации.

Не рекомендуется также перезаправлять картриджи. После дозаправки только половина страниц подходит для официального использования. Поэтому лучше использовать оригинальные картриджи, которые не повышают, а наоборот снижают стоимость печати примерно на 20%.

Использование неоригинальных комплектующих для принтеров приводит к тому, что тонер налипает на узлы печки, на контакты вала переноса, на плату питания, на оптические ширины листа и датчика регистрации. Это приводит к некорректному распознаванию бумаги. Могут возникнуть и фатальные ошибки, которые связаны с микрозамыканием на плате, загрязнением роликов подачи/протяжки, вызывающим проблемы с бумагой, преждевременным износом деталей: роликов, термопленки, бушингов и других.

Большую роль в работе офиса играют и карты памяти. От выбора этих небольших устройств зависит скорость записи и воспроизведения информации. На сегодняшний день самым универсальным типом флэш-карт являются CompactFlash - самый популярный и перспективный стандарт, обладающий высоким скоростным пределом интерфейса, который поддается увеличению. По емкости и по цене у этого стандарта нет конкурентов, не смотря на то, что он имеет больший размер 42х36х4 мм.

Производители постоянно совершенствуют флэш-карты, поэтому всегда можно подобрать необходимую карту памяти под определенный компьютер или мобильное устройство, которое используется в офисе.